Merkmale der elektronischen Rechnung in Polen

Im B2G-Bereich ist sie für öffentliche Verwaltungen verpflichtend und für deren Lieferanten freiwillig.

Die obligatorische elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich wird ab Februar 2026 schrittweise über die KSeF-Plattform eingeführt.

Verpflichtung

Verpflichtung

Im B2G-Bereich müssen seit 2019 alle öffentlichen Verwaltungen in Polen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verwalten. Die Übersendung von Rechnungen durch Lieferanten ist freiwillig.

Für B2B-Transaktionen wird die obligatorische elektronische Rechnungsstellung am 1. Februar 2026 für große Steuerzahler (über 200 Millionen PLN pro Jahr) beginnen, und Phase 2 wird ab 1. April 2026 für alle Steuerzahler gelten.

Steuerbehörde

Steuerbehörde

Urzad Skarbowy.

 

Rechnungsformat

Rechnungsformat

UBL 2.1 - UN/CEFACT CII – PEPPOL BIS 3.0

Elektronische Signatur

Elektronische Signatur

Nicht verpflichtend

Archivierung

Archivierung

5 Jahre

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FAQs

Mit der Einführung des B2B E-Invoicing wird sich die Ausstellung und der Empfang von Rechnungen in Polen verändern. Im B2G-Bereich betreibt Polen eine Plattform für den elektronischen Austausch von Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheinen und Gutschriften. Allerdings wurde bereits der Aufbau eines neuen Portals für die Verwaltung der elektronischen Rechnungsstellung im B2B-Bereich namens KSeF angekündigt. Im Moment ist noch nicht bekannt, wie es funktionieren wird und in welcher Beziehung es zur aktuellen B2G-Plattform stehen wird.

Alle Steuerzahler, die zur Zahlung der Mehrwertsteuer verpflichtet sind.

Verbundene Ressourcen

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