Verpflichtung
Nicht zwingend erforderlich. Die Verwendung des E-Invoicing ist in Russland optional und hängt von der Vereinbarung zwischen Aussteller und Empfänger ab.
E-Invoicing in Russland
Merkmale der elektronischen Rechnung in Russland
Die Entwicklung des E-Invoicing in Russland ist vor allem in Branchen wie dem Einzelhandel, der Pharmaindustrie und der Automobilbranche ausgeprägt. Große und mittelgroße Unternehmen entscheiden sich zunehmend für ein System, das einige Auflagen vorsieht, wie z.B. die Verwendung von XML-Standards, die in russischer Sprache getaggt sind, die Verpflichtung, lokale Lieferanten für den Versand von Dokumenten einzusetzen oder die Integration mit der russischen Steuerbehörde durch den Austausch verschiedener ACKs.
Administrative Verfahren
Unternehmen müssen einen autorisierten EDI-Operator beauftragen und ein digitales Zertifikat erhalten, das von einer russischen Zertifizierungsstelle ausgestellt wird.
Rechnungsformat
Die elektronische Rechnung in Russland wird aus einer strukturierten XML-Datei mit Tags in russischer Sprache generiert, die von der Steuerbehörde reguliert wird.
Elektronische Signatur
Alle Rechnungen müssen mit einem von einer russischen Zertifizierungsstelle ausgestellten Zertifikat und einem proprietären System zur Erzeugung elektronischer Signaturen signiert werden.
Archivierung
Die Aufbewahrung liegt in der Verantwortung des autorisierten Betreibers und erfolgt sowohl für ausgestellte als auch für empfangene Dokumente für einen Zeitraum von mindestens 4 Jahren.
Steuerkontrolle
Rechnungen müssen durch autorisierte Dienstleister ausgestellt werden. Das russische System erfordert den Austausch einer Reihe von Empfangsbestätigungen zwischen diesen Betreibern, die in regelmäßigen Abständen von der russischen Steuerbehörde geprüft werden.
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