E-Invoicing in Chile

Ein elektronisches Steuerdokument (DTE) ist ein elektronisches Dokument, das kommerzielle und steuerliche Transaktionen unterstützt, wie z.B. Rechnungen, Gutschriften und Lastschriften, Frachtbriefe und andere, und das rechtsgültig ist.

• Für die Akkreditierung als elektronischer Emittent ist ein vorheriges Antragsverfahren erforderlich.
• Vorhandensein eines digitalen Zertifikates
• Eine Kopie der elektronischen Steuerdokumente, welches der Steuerzahler ausstellt, muss an das SII geschickt werden.
• Zusätzlich zu den ausgestellten Steuerdokumenten muss dem SII monatlich die elektronischen Informationen über Käufe und Verkäufe übermittelt werden.
• Sowohl die Rechnung selbst als auch ihre gedruckte Darstellung müssen immer eine Bezeichnung tragen, die bestätigt, dass es sich um eine elektronische Rechnung handelt.
• Sie muss eine elektronische Signatur aufweisen (bestehend aus einer Reihe von verschlüsselten Zeichen, die es dem Empfänger ermöglichen, die Echtheit des Ursprungs oder des Ausstellers der Rechnung sowie die Unversehrtheit des Dokuments zu überprüfen). 
• Sie muss das Datum und die Uhrzeit der elektronischen Signatur tragen.
• Sie muss einen elektronischen SII-Stempel tragen, der die Validierung des Dokuments ermöglicht.
• Der Aussteller erhält eine Reihe von autorisierten Blättern (CAF), die bei der Ausstellung der DTEs zu verwenden sind.
   

Die Echtheit einer elektronischen Rechnung wird durch die elektronische Signatur des Ausstellers und die Validierung durch das SII überprüft.
 

In Chile sind die wichtigsten obligatorischen elektronischen Steuerdokumente: Rechnungen, nicht betroffene oder steuerbefreite Rechnungen, Einkaufsrechnungen, Rechnungsabrechnungen, Lastschriften, Gutschriften, Versandanzeigen, Exportrechnungen, Exportgutschriften und Exportlastschriften.
 

Elektronische Rechnungen in Chile können vom Empfänger innerhalb einer Frist von höchstens 8 Tagen nach ihrem Eingang beim SII angefordert werden. Sobald die 7 Tage verstrichen sind, ohne dass das elektronische Dokument bearbeitet wurde, wird davon ausgegangen, dass die Rechnung unwiderruflich akzeptiert wurde. Um die Informationen über die geforderten Rechnungen abrufen zu können, muss der Aussteller über eine Lösung verfügen, die mit dem SII verbunden ist, um die Entwicklung seiner elektronischen Rechnungen verfolgen zu können.
 

Da die Rechnungen von den Lieferanten noch nicht eingegangen sind, können die Unternehmen die Daten nicht überprüfen und bestätigen. Wenn die achttägige Frist abgelaufen ist, betrachtet das SII die Rechnung automatisch als gültig und nimmt sie in die vorgeschlagene F29-Mehrwertsteuererklärung auf. Es liegt auf der Hand, dass eine Abweichung der Daten vom SII zu Unstimmigkeiten in der F29 führen wird.

Die EDICOM-Lösung ist in der Lage, etwaige Unstimmigkeiten zwischen dem Formular 29 und den eingegangenen DTEs durch eine tägliche, automatische Gegenprüfung der von den Lieferanten an das SII ausgestellten Rechnungen zu erkennen. Die Lösung selbst gleicht die Rechnungsinformationen im ERP des Kunden mit den Informationen auf den beim SII eingegangenen Rechnungen ab, um zu überprüfen, ob sie übereinstimmen. Stellt sie fest, dass eine Rechnung im SII, aber nicht im ERP vorhanden ist, gibt sie eine Warnung aus.
 

Die elektronische Quittung ist der Nachweis für den Kauf einer Ware oder Dienstleistung, die der Endverbraucher erhalten hat. Jede erstellte elektronische Quittung muss innerhalb von maximal einer Stunde an das SII gesendet werden. Zusätzlich zu den elektronischen Quittungen müssen die Steuerpflichtigen eine monatliche Erklärung über Käufe und Verkäufe erstellen, die das SII selbst an die Unternehmen zur Bestätigung sendet.