Elektronischer Speicherdienst
EDICOMLta garantiert die rechtliche Aufbewahrung der auf der EDICOM-Plattform gespeicherten elektronischen Dokumente und gewährleistet so deren Integrität und Authentizität über einen längeren Zeitraum.
- EDICOM tritt als vertrauenswürdige dritte Partei auf, die den verwahrten Dokumenten Beweiskraft verleiht.
- Dienst gemäß der europäischen Verordnung 910/2014 über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste.
- Verwahrung nach internationalen Standards wie "Conservazione Sostitutiva" (Italien) oder "NOM 151" (Mexiko).
Genehmigung von Dokumenten mit elektronischer Signatur
EDICOMSignADoc ist die Lösung für die Verwaltung all Ihrer Dokumentengenehmigungsabläufe, unabhängig davon, ob es sich um interne Dokumente handelt oder ob sie von externen Gesprächspartnern wie Kunden oder Lieferanten genehmigt werden müssen. Die Lösung ermöglicht die Ausstellung von Zertifikaten und elektronischen Signaturen durch qualifizierte EDICOM-Dienstleister, wodurch der Nachweis der Annahme oder Ablehnung von Dokumenten, die mit Hilfe elektronischer Signaturverfahren erstellt wurden, rechtlich besser abgesichert ist.
Elektronische Signatur in Steuer- und Verwaltungsverfahren
Die EDICOM Global e-Invoicing Plattform vereinfacht die elektronische Rechnungserstellung und -annahme in multinationalen Umgebungen. Es ist die Lösung für Unternehmen, die in verschiedenen Märkten tätig sind, die zentralisierte Verwaltungssysteme verwenden und die in der Lage sein müssen, diese Dokumente in Übereinstimmung mit den in jedem Land geltenden Gesetzen zu behandeln.
Durch die Anwendung kryptografischer Mechanismen wie elektronischer Signaturen kann die Authentizität und Integrität des Dokuments während seines gesamten digitalen Lebenszyklus garantiert werden. Dies ist ein grundlegender Punkt, der in den meisten Staaten, in denen die elektronische Rechnungsstellung zulässig ist, gefordert wird.
Elektronische Signatur und Time Stamping in der Korrespondenz mit den Steuerbehörden
Die VAT Compliance-Plattform von EDICOM vereinfacht die Kommunikation mit den Steuerbehörden in multinationalen Umgebungen. Es ist die Lösung für Unternehmen, die in verschiedenen Märkten tätig sind und Steuerdokumente in Übereinstimmung mit den in jedem Land geltenden Gesetzen verwalten müssen.
Die Anwendung der elektronischen Unterschrift und des elektronischen Zeitstempels ist in diesen Prozessen notwendig, da sie die juristische Person identifiziert, die die Steuerinformationen sendet, und bescheinigt, dass diese Sendung zu einem bestimmten Zeitpunkt erfolgt ist. Dies ist ein grundlegender Aspekt in diesen Systemen, bei denen die Übermittlung von Informationen ganz bestimmten Zeitvorgaben unterliegt.
