B2B E-Invoicing in Belgien für 2026 geplant
Der belgische Finanzminister Vincent Van Peteghem hat im Ministerrat eine Einigung über die verbindliche Einführung der elektronischen Rechnungsstellung zwischen Unternehmen ab dem 1. Januar 2026 erzielt.
Das Modell für die elektronische Rechnungsstellung wird Peppol sein, das bereits im B2G-Bereich verwendet wird.
E-Rechnung im Bereich B2B in Belgien
Der belgische Ministerrat hat einen Gesetzesentwurf gebilligt, der die Verwendung von strukturierten elektronischen Rechnungen ab 2026 vorschreibt.
Der Entwurf unterliegt nun der Beratung durch den Staatsrat, den Obersten Rat für Selbständige und KMU, Agrofront und die ITAA.
Diese Verpflichtung besteht bereits für Rechnungen, die an die Regierung ausgestellt werden, aber Minister Van Peteghem wird dafür sorgen, dass strukturierte elektronische Rechnungen ab dem 1. Januar 2026 auch für steuerpflichtige Business-to-Business-Transaktionen zum Standard werden.
Unternehmen, die bereits über ein anderes EDI-Kommunikationsmittel verfügen, können dieses beibehalten, wenn beide Parteien damit einverstanden sind: Lieferant und Kunde.
Es ist eine umfassende Übergangsfrist vorgesehen, um allen die Möglichkeit zu geben, sich an die neue Arbeitsmethode anzupassen.
Das Modell für die elektronische Rechnungsstellung wird Peppol sein, das bereits im B2G-Bereich verwendet wird.
E-Reporting in Belgien
Der Entwurf der Steuerreform sieht außerdem die Einführung eines Systems für da sogenannte elektronische VAT Reporting bzw. E-Reporting vor. Das vorgeschlagene Modell soll dabei VAT Compliance in Echtzeit überprüfen (Continuos Transactions Control).
Bei der Entwicklung dieses Systems beabsichtigt Belgien den EU-Vorgaben zu folgen, die im Rahmen des Projekts "VAT in Digital Age - ViDA" veröffentlicht wurden. Das würde die Interoperabilität des Systems mit den Systemen anderer EU-Länder zu gewährleisten.
Bleiben Sie auf dem Laufenden über die neuesten Entwicklungen bei der elektronischen Rechnungsstellung in Europa durch unser Webinar mit PwC (Belgien und die Niederlande) und die Antworten auf alle Fragen, die im Webinar gestellt wurden.
Ziele der Reform
Das Ziel der Einführung der E-Rechung ist die Bekämpfung von Steuerhinterziehung. Im Jahr 2018 beliefen sich der Verlust von Steuereinnahmen durch Steuerhinterziehung geschätzt auf 10,8 % der gesamten Steuereinnahmen. Das entspricht circa. 3.5 Mrd. €. Die Hauptziele der Reform sind die folgenden:
- Senkung der Arbeitslosenquote
- Anreize für Good Governance innerhalb von Unternehmen schaffen
- Anreize für Investitionen schaffen
- Bekämpfung von Armut
- Stärkung der Kaufkraft von Familien
Die weiteres Ziel der Reform ist den Austausch und die Prozesse zwischen Bürgern, Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung weitestgehend zu digitalisieren.
Die E-Rechnung soll dabei nicht nur die VAT Compliance der Unternehmen fördern, sondern sich auch positiv auf die Effizienz von Prozessen und die Sicherheiten von Unternehmen (z. B. in Bezug auf die Zahlungsmoral der Unternehmen) auswirken. Die E-Rechnung dient damit als Anstoß für mehr Digitalisierung in Unternehmen.
Die E-Rechnung im Bereich B2G
Die E-Rechnung im Bereich B2G ist bereits Pflicht. Denn umittelbare öffentliche Auftraggeber in den verschiedenen Regionen nehmen ausschließlich E-Rechnungen entgegen. Alle anderen öffentlichen Auftraggeber können E-Rechnungen zumindest empfangen und verarbeiten.
In Belgien werden E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk an öffentliche Auftraggeber gesendet. Dabei empfangen die öffentlichen Auftraggeber die Rechnungen entweder über die Mercurius-Plattform oder direkt über einen sogenannten Peppol Access Point.
Wenn ein Unternehmen die E-Rechnung an öffentliche Auftraggeber implementiert oder bereits implementiert hat, ist der Versand von E-Rechnungen an B2B-Kunden ein logischer nächster Schritt. Dabei sollte die E-Inoicing-Software skalierbar sein. Das bedeutet, dass die bestehende Lösung für B2G-Kunden leicht zu erweitern sein sollte.
EDICOMs E-Invoicing-Lösung
Mit EDICOM‘s E-Invoicing-Lösung und E-Reporting können Unternehmen E-Rechnungen und VAT-Reports gemäß der spezifischen nationalen Vorgaben in über 75 Ländern erstellen und versenden.
EDICOM ist als Peppol Access Point zertifiziert. Das bedeutet, das Unternehmen mit Lösung von EDICOM Rechnungen und weitere elektronische Dokumente über das Peppol -Netzwerk versenden und empfangen können. Dies ist besonders relevant, wenn ein Unternehmen E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Belgien ausstellt.
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