Genehmigung von Dokumenten mit elektronischer Signatur
Hauptseite Elektronische Signatur
Plattform zur elektronischen Unterzeichnung aller Ihrer elektronischen Dokumente.
Kompatibel mit allen Arten von elektronischen Signaturen.
Konfigurieren Sie gemeinsame und mehrere Signaturen.
Erhöhen Sie die Beweiskraft Ihrer Genehmigungsprozesse für Dokumente dank der Dienste der vertrauenswürdigen Drittpartei EDICOM mit europäischer Akkreditierung. eIDAS.
Kundenspezifische Integration
Spezialisierte Berater leiten Ihr Projekt und passen die Integration Ihrer internen Anwendungen mit unserer elektronischen Signaturlösung EDICOMSignADoc an.
Maßgeschneiderte Integrationslösungen
Genehmigungsprozesse, die auf die Komplexität Ihrer Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Definieren Sie die Schritte, Bedingungen und Benutzer, die für Ihr Projekt zur Genehmigung von Dokumenten mit elektronischer Unterschrift erforderlich sind..
EDICOMSignADoc
EDICOMSignADoc ist die von EDICOM entwickelte Lösung zum Signieren Ihrer elektronischen Dokumente.
Jeder Prozess in Ihrem Unternehmen, der die Freigabe von Dokumenten durch eine oder mehrere Personen erfordert, kann in EDICOMSignADoc implementiert werden.
Hier sind drei der häufigsten Anwendungen.
Unterzeichnung von Geschäftsvorschlägen
Integrieren Sie Personen außerhalb Ihres Unternehmens als Kunden in Ihre Arbeitsabläufe.
Senden Sie Ihre Verkaufsverträge, sobald sie erstellt sind, und fordern Sie Ihre Genehmigung mit absoluter Sicherheit und minimalem Zeitaufwand ein.
Ihre Kunden erhalten eine E-Mail und können mit einem Klick auf den Vertrag zugreifen und entscheiden, ob sie ihn genehmigen oder ablehnen möchten.
Interne Genehmigung von Rechnungen
Erstellen Sie interne Genehmigungsabläufe, die an die Abteilungsstruktur Ihres Unternehmens angepasst sind.
Beziehen Sie die jeweils verantwortlichen Personen ein, die jede Rechnung genehmigen müssen.
Konfigurieren Sie die Regeln für die Genehmigung Ihrer Rechnungen (Abteilung, Identifizierung von Lieferanten, Kreditoren, Rechnungsbeträge usw.).
Unterzeichnung von Verträgen und Gehaltsabrechnungen
Erstellen Sie Verträge oder Gehaltsabrechnungen aus Ihrem System und lassen Sie sie von Ihren Mitarbeitern genehmigen.
Erleichtern Sie den sicheren Zugang der Empfänger zu Ihrer Signaturumgebung.
Einholung von Genehmigungsnachweisen für Verträge, Gehaltsabrechnungen usw.
EDICOMSignADoc lässt sich in jedes Verwaltungssystem integrieren.
Unsere Lösung für die Genehmigung und Unterzeichnung von Dokumenten ist in der Lage, auf integrierte Weise zu arbeiten, um die Vorteile der Prozessautomatisierung zu maximieren. Diese Art der Nutzung der Plattform ist ideal für große Unternehmen, die große Mengen an Dokumenten verwalten müssen.
Das auf Datenintegration spezialisierte Beraterteam von EDICOM stellt sicher, dass die Lösung mit jedem gewünschten System oder jeder Datenbank vollständig kompatibel und effizient arbeitet. Dies ist möglich, egal ob es sich um ein ERP-, ein CRM- oder ein Personalmanagementsystem handelt, ob es sich um eine Standardlösung oder eine selbst entwickelte Lösung handelt, ob es sich in der Cloud oder vor Ort befindet.
Entwicklung kundenspezifischer Workflows
Die Erstellung eines Workflows zur Genehmigung von Dokumenten ist schnell und intuitiv.
Geben Sie an, welche Absender berechtigt sind, Dokumente zu versenden, und konfigurieren Sie die Art der erforderlichen Nachweise und Authentifizierung in einem einzigen Schritt. Entwerfen Sie auch komplexe Abläufe mit mehreren Schritten, verschiedenen Bedingungen, unterschiedlichen Empfängern und Unterschriftstypen.
Einfache und intuitive Definition der Schritte
Die Gestaltung von Workflows mit EDICOMSignADoc basiert auf der Parametrisierung von Schritten. Diese grenzen die beteiligten Genehmiger, den Grad der erforderlichen Authentifizierung und die Art der in jedem Schritt zu erfassenden Nachweise ein.
Gemeinsame und Kollektivunterschriften
Gemeinsame Unterschriften: Der Fortschritt im Workflow erfordert die Genehmigung durch alle identifizierten genehmigenden Personen in einem Schritt.
Kollektivunterschriften: Der Fortschritt im Workflow erfordert die Genehmigung durch eine bestimmte Anzahl von Empfängern aus der Gesamtzahl der möglichen genehmigenden Personen in einem Schritt.
Regeln für die Ausführung der Arbeitsschritte
Passen Sie Abläufe an, mit denen Sie Bedingungen für bestimmte Genehmigungen festlegen können.
Es ist möglich, anzugeben, dass eine Genehmigung erforderlich ist, wenn ein Auftrag einen bestimmten Betrag überschreitet oder für eine bestimmte Person bestimmt ist.
e-Signatur auf all Ihren Dokumenten
Der Bedarf an Garantien, die für einen Genehmigungsablauf eines Dokuments erforderlich sind, hängt von der Art des Dokuments ab. EDICOMSignADoc passt sich an die Besonderheiten der Authentifizierung und der elektronischen Signatur jedes Projekts an.
Verwalten Sie die von EDICOMSignADoc gemeldeten Nachweise bei der Lösung möglicher Konflikte in Bezug auf die Vereinbarungen, die sich im Inhalt Ihrer Dokumente widerspiegeln.
Eine an jede Situation angepasste Signatur
EDICOMSignADoc unterstützt elektronische Signaturen mit qualifizierten Zertifikaten, nicht qualifizierten Zertifikaten und von Geräten für die sichere Signaturerstellung.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Implementieren Sie robuste Authentifizierungsverfahren, um die besten Garantien für Ihre Arbeitsabläufe zu bieten: 2FA OTP (Google Authenticator) oder 2FA per SMS.
Nachweis der Genehmigung
Jede Interaktion mit dem Dokument erzeugt einen Fußabdruck, auf dem der Vertrauensdiensteanbieter EDICOM einen beweiskräftigen Datensatz, den sogenannten Beweisbericht, anfertigt.
Volle Kontrolle über jedes Ihrer Dokumente
Die Aussteller von Dokumenten sowie deren Vorgesetzte verfügen über ein konfigurierbares Dashboard mit Ansichten ihrer KPIs mit detaillierten Informationen über den Status ihrer Genehmigungsprozesse.
Sehen Sie in Echtzeit, ob ein Dokument konsultiert wurde oder nicht, wie viele Personen es gebilligt haben, ob es von einem der am Prozess Beteiligten abgelehnt wurde, oder jedes andere Ereignis von Interesse.
Legen Sie Fristen für die Genehmigung Ihrer Dokumente fest, erzwingen Sie die Wiedervorlage von Dokumenten oder stornieren Sie bei Bedarf einen Vorgang.
Vorteile von EDICOMSignADoc
EDICOMSignADoc ist ein leistungsfähiges Werkzeug zur Optimierung von Dokumentenfreigabe und Signaturprozessen.
Compliance Long Term Archiving (EDICOMLta)
Elektronische Speicherung mit garantierter Integrität und Umkehr der Beweislast.
EDICOMLta ist der Langzeitarchivierungsdienst, der EDICOMSignADoc ergänzt, um Dokumente zusammen mit ihren Genehmigungsnachweisen aufzubewahren.
Die Aufbewahrungsprozesse werden nach den wichtigsten internationalen Normen durchgeführt, um die Unversehrtheit der Dokumente im Laufe der Zeit zu gewährleisten.
Die ständige Überprüfung und Rückversicherung durch den Vertrauensdiensteanbieter EDICOM bietet Garantien, die die Beweislast im Falle von Unstimmigkeiten umkehren.
Senden Sie uns Ihre Kontaktdaten und wir melden uns umgehend bei Ihnen.
Einer unserer Kundenberater wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um alle Ihre Fragen zu den EDICOM Lösungen zu beantworten.
