E-Invoicing in Ecuador

Die elektronische Rechnungsstellung ist eine weitere Form der Ausstellung von Verkaufsbelegen, die den rechtlichen und regulatorischen Anforderungen für die Genehmigung durch die Steuerbehörde (SRI) entspricht.

Die Dokumente, die elektronisch ausgestellt werden können, sind:

• •  
• Rechnungen
• Zahlungen für den Kauf von Waren und die Erbringung von Dienstleistungen.
• Gutschriften
• Belastungsanzeigen
• Quellensteuer Belege

• Internetverbindung
• Passwort für den Zugang zu SRI Online
• Seien Sie "Up to date mit Ihren steuerlichen Verpflichtungen".
• Digitales Zertifikat der elektronischen Unterschrift, das Sie bei RUC erhalten haben
• Software, die elektronische Belege  erzeugt (dies können die von der SRI bereitgestellten kostenlosen Tools zur Ausstellung von Belegen oder das eigene System des Steuerpflichtigen, dass bei einem Dienstleister in Auftrag gegeben wurde).

Unternehmen und Steuerpflichtige müssen die Genehmigung beantragen für die Ausstellung elektronischer Belege in einer Testumgebung und anschließend in Produktionsumgebungen.

Testumgebung: ermöglicht die Durchführung von Tests und Anpassungen in Computersystemen für die Ausstellung von Elektronischen Dokumenten, so dass gewährleistet ist, dass die Informationen die an das SRI übermittelten Daten den festgelegten Spezifikationen „Technisches Datenblatt“ entsprechen und dass die Angaben des Steuerzahlers korrekt sind. Da es sich um eine Testumgebung handelt, haben die elektronisch ausgesetllten Dokumente in diesem Umfeld keine steuerliche Gültigkeit.

In der Produktionsumgebung: wenn der Steuerpflichtige alle Überprüfungen in der "Testumgebung“ sowie die erforderlichen Anpassungen gemäß dem vorstehenden Absatz vorgenommen hat, beantragt der Steuerpflichtige die Genehmigung zurAusstellung von Dokumenten in dieser Umgebung. Die von der Steuerbehörde erteilte Genehmigung für die Ausstellung von elektronischen Belege n ist unbegrenzt gültig. Die in dieser Umgebung ausgestellten Belege  sind für steuerliche Zwecke gültig.

Für den Zugang zur Umgebung für die elektronische Gutscheinprüfung oder -zertifizierung müssen folgende Schritte befolgt werden:

1. Geben Sie auf der Website www.sri.gob.ec Ihr RUC und Ihr Passwort ein.
2. Gehen Sie auf die Option "Elektronische Rechnungsstellung".
3. Wählen Sie "Tests".
4. Gehen Sie zu "Autorisierung".
5. Klicken Sie auf "Emissionsanforderung".
6. Sie sehen, ob der Antrag angenommen oder abgelehnt wurde.

Die Steuerzahlenden können die Testumgebung so lange nutzen, wie es für notwendig erachtet wird, es gibt keine zeitliche Begrenzung.

Um eine Genehmigung für elektronische Belege zu erhalten, müssen folgende Schritte durchgeführt werden:

1. Geben Sie auf der Website www.sri.gob.ec Ihr RUC und Ihr Passwort ein.

2. Gehen Sie zur Option "Elektronische Rechnungsstellung".

3. Gehen Sie auf die Option "Produktion" (Sie müssen sich vorher in Tests zertifizieren lassen.)

4. Gehen Sie zu "Autorisierung".

5. Klicken Sie auf "Antrag auf Erteilung".

6. Sie werden sehen, ob der Antrag angenommen oder abgelehnt wurde.

• •  
• Kostenloser elektronischer Rechnungssteller (Desktop-Tool für die Installation).
• Portal SRI & Yo Online (kostenlose Online-Anwendung).
• Eigene Systeme des Steuerzahlers.

Es handelt sich um die gedruckte Darstellung eines elektronischen Dokuments in einem benutzerfreundlichen Format.

Die gedruckten Darstellungen der elektronischen Bescheinigungen müssen die Anforderungen der Verordnung über Verkaufsprüfer, Retention und Ergänzungsdokumente und der Elektronischen Fachinformation enthalten.

1. Wenn es nicht möglich ist, dem Erwerber, Empfänger, Nutzer oder Verbraucher den Kaufbeleg per E-Mail zuzustellen.

2. Wenn der Erwerber, der Empfänger, der Nutzer oder der Verbraucher nicht identifiziert werden kann;

3. Wenn der Erwerber, der Empfänger, der Nutzer oder der Verbraucher dies verlangt; oder

4. Im Falle von Abrechnungen von Waren und Dienstleistungen.

Nein. Wenn das RIDE keine Autorisierungsnummer oder kein Passwort hat, ist es nicht gültig.

Der Sender kann die Dateien (XML + RIDE) der elektronischen Belegs auf verschiedenen elektronischen Wegen versenden:

• •  
• Vom Erwerber oder Empfänger angegebene E-Mail-Adresse.
• Die E-Invoicing-Lösung des Empfängers. Die beste operative Option, da sie eine automatische Integration in das Back-Office-System des Empfängers ermöglicht.
• Über private Webportale, die von einem Dienstleister für diesen Zweck zur Verfügung gestellt werden.

Wenn der Empfänger keinen Zugang zu einem dieser Kanäle hat, muss der Absender das RIDE drucken und zustellen.

Die Stornierung einer Rechnung muss mittels einer Gutschrift oder mittels der Option der SRI Online Belegsstornierung erfolgen.

Ja, ein elektronischer Beleg (Gutschrift, Belastungsanzeige oder Quellensteuerbeleg) kann in Verbindung mit einem physischen Beleg ausgestellt werden.

• Rechnungen.
• Abrechnung des Kaufs von Waren und der Erbringung von Dienstleistungen.

Aussteller können die Stornierung bis zu 90 Tage nach Ausstellung des E-Belegs vornehmen.

Sie werden nicht ungütltig. Wenn es aus Gründen höherer Gewalt nicht möglich ist, eine elektronische Beleg über das elektronische Belegsausgabesystem zu erstellen, kann der Aussteller eine Verkaufsquittung, einen Quellensteuerbescheid oder ein Äquivalenzdokument unter den anderen Ausstellungsformen ausstellen, in Übereinstimmung mit den Anforderungen, die in den Verordnungen über Verkaufsquittungen, Quellensteuerbescheide und Äquivalenzdokumente festgelegt sind. Verkaufsbelege, die von bekannten Gewerbesteuerpflichtigen ausgestellt werden, bleiben in der vorgedruckten Form.

Ja, sowohl der Aussteller als auch der Empfänger müssen die Informationen über elektronische Belege sieben Jahre lang aufbewahren.

Elektronische Belege müssen gemäß der Entschließung NAC-GERCGC18-00000233 ab dem Zeitpunkt der Erstellung des Belegs oder innerhalb von höchstens 72 Stunden nach der Erstellung übermittelt werden.

Ist gültig. Im Offline-Verfahren sind die Autorisierungsnummer und die Passwortnummer des elektronischen Belegs identisch; sie haben 49 Ziffern.

Die Ausstellung des Einbehaltungsbelegs muss innerhalb von fünf Tagen ab dem Datum der ab dem Datum der Ausstellung des Kassenbelegs.

Ab dem 30. November 2022 Steuerpflichtige, sind verpflichtet elektronische Belege gemäß dem Gesetz über wirtschaftliche Entwicklung und steuerliche Nachhaltigkeit auszustellen, und die von der SRI gemäß den Bestimmungen des Beschlusses Nr. NAC-DGERCGC22- als Quellensteuerzahler qualifiziert wurden.