Merkmale der elektronischen Rechnung in Deutschland

Die Regelung zur elektronischen Rechnung ist in Deutschland durch europäische Vorgaben entstanden und ist derzeit nur im öffentlichen Bereich verpflichtend. Als föderale Republik bestimmt jedes Bundesland auch seine eigenen Richtlinien für die Rechnungsstellung. 

Steuerbehörde

Steuerbehörde

Bundesministerium des Innern (BMI) 

Auf Bundesebene: Bundesministerium des Innern (BMI)

Auf Ebene der Bundesländer:  Jedes Bundesland ist verantwortlich.

Verpflichtung

Verpflichtung

Die elektronische Rechnung ist nur für öffentliche Verwaltungen und Lieferanten des Bundes und des Bundeslandes Bremen verpflichtend. Im B2B-Bereich können Unternehmen seit 2011 elektronische Rechnungen auf freiwilliger Basis ausstellen, sofern der Empfänger dem zustimmt. 

Rechnungsformat

Rechnungsformat

XRechnung et ZUGFeRD 2.1

Elektronische Signatur

Elektronische Signatur

Nicht verpflichtend

Archivierung

Archivierung

10+1 Jahre

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Domande frequenti

Die XRechnung ist eines der unterstützten elektronischen Rechnungsformate in Deutschland. Es handelt sich um ein XML-Dokument, das an die Anforderungen der Europäischen Union angepasst ist.

Das ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forum elektronische Rechnung Deutschland) ist eines der unterstützten elektronischen Rechnungsformate in Deutschland. Es handelt sich um ein hybrides Format, bestehend aus einem PDF/A3 mit eingebettetem XML gemäß dem europäischen Standard.

ZRE steht für Zentrales Rechnungseingangsportal des Bundes, das die Eingangsstelle für den Empfang von elektronischen Rechnungen von Lieferanten in Deutschland auf nationaler Ebene ist.