EDI-Lösungen für den elektronischen Datenaustausch

Die Modelle für den EDI-Austausch führen eine Lösung für die automatische Integration der Daten zwischen zwei oder mehr IT-Systemen ein. EDI basiert auf drei grundlegenden Elementen:

Standardsprache: Der elektronische Austausch von Informationen erfordert eine genormte Sprache, die von Sender und Empfänger geteilt wird. Fur die Bildung der EDI-Dokumente gibt es verschiedene Standards wie EDIFACT, X12, XML...

EDI-Software: Sender und Empfänger müssen über eine EDI-Lösung verfügen, um die Mitteilungen entsprechend der vereinbarten Norm erstellen und verwalten zu können.

Kommunikationsnetzwerk: Der EDI Austausch erfordert sichere Kommunikationssysteme, die an die Besonderheiten dieser Art Transaktionen angepasst sind. Es gibt verschiedene Optionen, aber die sogenannten Mehrwertnetzwerke (VAN) sind die am meisten verbreiteten. Dabei handelt es sich um private Kommunikationsnetzwerke mit hohen Sicherheits-, Kontroll- und Überwachungsniveaus, die speziell zur Handhabung dieser elektronischen Dokumente gestaltet sind.

Die EDI-Weblösungen schaffen eine Onlineumgebung, in der die Sender der Mitteilungen ihre Transaktionen über Dateneingangsbilder erstellen können, auf denen die Information der zu sendenden Datenstrukturen manuell eingetragen wird.

Die Einführung dieser Lösungen erfolgt normalerweise schnell und günstig, da sie nicht mehr als einen Browser für den Zugang zu einer privaten und sicheren Umgebung erfordern, von dem aus die gesendeten und empfangenen EDI B2B-Transaktionen verwaltet werden.

Diese Lösungen werden mit Ihrem Managementsystem integriert, indem die Verarbeitung Ihrer EDI--Mitteilungen ausgehend von den direkt im ERP-System erstellten Registern automatisiert wird.

Die Automatisierung der Kommunikationen zwischen den Managementsystemen erfordert keine großen internen Entwicklungen. Normalerweise können Sie mit einer in Ihrem internen Netzwerk installierten Software die Links zwischen Ihrem internen System und der EDI-Lösung öffnen, womit der Versand eines neuen zu versendenden Dokuments automatisiert wird. Gleichermaßen werden diese Kommunikationen jedes Mal automatisiert, wenn eine Transaktion von einem EDI-Partner für die Integration in Ihr IT-System erhalten wird. 

Die Abkürzung GLN steht für das "Global Location Number" Konzept, d. h. für einen Code, mit dem ein physischer oder virtueller Standort identifiziert werden kann. Der Zweck dieses Codes ist die Identifizierung eines einzigen Standorts, der bei den EDI-Kommunikationen zur Festlegung der Versand- und Empfangspunkte der Produkte verwendet wird.

Ein EDI-Partner ist eine der Parteien, die an einem elektronischen Datenaustauschprojekt beteiligt sind. Normalerweise stellen Sie die Rolle des Kunden oder Lieferanten dar. Es können aber auch Logistikanbieter oder andere Profile zur Teilnahme an einem EDI B2B2G Projekt integriert werden.

EDI-Partner können von den Unternehmen bestimmte Spezifikationen anfordern, um sie in ihren B2B-Kommunikationsfluss aufzunehmen. Diese Spezifikationen werden in Regeln für die Anleitung der EDI-Mitteilung festgehalten und müssen von den Partnern für ihre Integration berücksichtigt werden. Normalerweise beziehen sie sich auf die Verpflichtung, bestimmte relevante Daten wie Bestellnummer, Rabattdaten in der Kopfzeile, Zeile oder Legende der Rechnung usw. zu liefern.