EDI Integration Software für Ihr ERP-System

Integrieren Sie Ihre EDI-Plattform mit Ihrem ERP-System für den Austausch vertrieblicher, logistischer oder finanzieller Dokumente aus Ihrem internen Managementsystem mit beliebigen öffentlichen oder privaten Geschäftspartnern.

Vorteile des cloudbasierten integrierten EDI-Systems

Unsere integrierten EDI-Lösungen auf der cloudbasierten B2B-Plattform arbeiten im SaaS Modus. Sie bestehen aus einer von EDICOM entwickelten und verwalteten technologischen Architektur in einer privaten Cloud. Die Plattform enthält alle notwendigen Anwendungen und Ressourcen, um einen unterbrechungsfreien Austausch der EDI-Transaktionen zu gewährleisten.

Die Plattform schafft Verbindungen zu Ihrer ERP, CRM und allen Managementanwendungen, die am elektronischen Datenaustausch mit Ihren Geschäftspartnern beteiligt sind.

Direkte Integration mit den wichtigsten ERP auf dem Markt

Funktionsweise unserer EDI SaaS Software

EDIWIN ist der Name von EDICOMs EDI SaaS Software für den effizienten Austausch aller elektronischen Dokumente zwischen Unternehmen.

Unsere EDI SaaS-Lösung wird kontinuierlich weiterentwickelt und aktualisiert, um unseren Kunden ein Höchstmaß an Effizienz und Sichertheit zu garantieren.

Verwaltung Ihrer EDI SaaS-Plattform

Übergeben Sie die vollständige Implementierung und die Verwaltung Ihrer EDI-Plattform an einen Anbieter mit über 25 Jahren Erfahrung.

Die Auslagerung der Verwaltung Ihrer EDI-Plattform an einen globalen Anbieter wie EDICOM und der für die Wartung erforderlichen Kapazitäten garantiert Ihnen die reibungslose und sichere Funktionsweise Ihrer EDI-Anbindungen.

Certified EDI Service

Zertifizierter EDI-Service

Wir garantieren die höchste Qualität bei der unserer SaaS-Software und -Dienste durch internationale Qualitäts- und Sicherheitszertifizierungen.

ISO 27001 | ISO 20000 | ISAE 3402

EDI Cloud Computing-Plattform

EDI Cloud Computing-Plattform

Unsere Cloud-Lösung garantiert die maximale Sicherheit Ihrer Daten, da unsere Fachleuten den Austausch Ihrer Daten ständig überwachen (24x7). So stellen wir sicher, dass unsere Lösung immer verfügbar und sicher ist.

Internationaler Anwender-Support

Internationaler Anwender-Support

Unsere Fachleute verwalten Ihre EDI SaaS-Plattform und stellen die korrekte Funktionsweise Ihrer EDI-Anbindungen in jedem Moment sicher.

Leistungsspektrum der EDICOM EDI SaaS-Lösung

Unsere Fachleute verwalten Ihre EDI SaaS-Plattform und stellen die korrekte Funktionsweise Ihrer EDI-Anbindungen in jedem Moment sicher. Dabei verwalten wir aktiv mögliche Fehlermeldungen und informieren Sie umgehend über das Auftreten und die Behebung von Fehlern.

 

  • Systemverwaltung und -überwachung.

  • Kontrolle der Verfügbarkeit der Daten.

  • Problemlösung.

  • E-Invoicing (Zertifikatsverwaltung, Plattformparametrierung, Partnertests).

  • Verwaltung der Konnektivität mit Mehrwert-Netzen (Value Added Network).

  • Präziser Informationsaustausch mit internen und externen Partnern.

  • Globale Wartung der Anlage.

  • Aktualisierung des Partnerbuchs Ihrer Plattform

  • Einbindung von e-Invoicing-Clients (Hochladen von Zertifikaten, Konfiguration der Agenda, Kommunikations- und Formattests usw.)

  • Anpassung der Plattform

  • Überprüfung der Schnittstellen und Festlegung der Änderungen, die zur Förderung von Verbesserungen vorgenommen werden sollen. (Dies gilt nicht für die Entwicklung von Änderungen und neuen Schnittstellen)

  • Testen des Nachrichtenaustauschs bis hin zur Implementierung eines neuen EDI-Nachrichtenaustauschs (neue Partner, neue Nachrichten)

  • Kontrolle der Gültigkeit der Verbindungen mit Ihren EDI-Partnern.

  • Analyse von Dokumenten mit übermäßigen Verzögerungen im Übertragungsprozess.

  • Analyse möglicher Vorfälle, die auf übermäßige Verzögerungen beim Eingang von Dokumenten zurückzuführen sind.

  • Bestätigung des ordnungsgemäßen Empfangs aller gesendeten Dokumente am Bestimmungsort.

  • Bestätigung der korrekten Verarbeitung aller eingehenden Dokumente, um ihre Integration in das ERP-System des Kunden sicherzustellen.

  • Unsere SaaS-Software und -Dienstelsitungen werden fortlaufend strengen Sicherheitsprüfungen unterzogen

  • Das Audit-Verfahren basiert auf dem internationalen OWASP-Standard (Open Web Application Security Project).

  • Um Sicherheitsschwachstellen aufzuspüren, werden Schwachstellenanalysen sowie interne und externe Penetrationstests bei unserer Infrastruktur, unseren Diensten und unseren Webanwendungen durchgeführt.

  • Diese Maßnahmen werden von einem Team unabhängiger Prüfer vorgenommen.

Implementierung von internationalen EDI-Projekten

Unsere Projektteams bestehen aus EDI-Spezialisten, das für das jeweilige Projekt notwendige Wissen und die Erfahrung im Bezug auf die gesetzlichen und technischen Anforderungen besitzen. Dabei werden die Arbeitsmethoden nach SCRUM und KANBAN von ausgebildeten Projektmanager/-innen koordiniert.

Durch unsere Erfahrung, den Einsatz von bewährten Projektmanagementmethoden und die enge Abstimmung mit unseren Kunden garantieren wir kurze Implementierungszeiten und die Einhaltung der vereinbarten Projektlaufzeit.

Jedes Projekt wird auf die Anforderungen unserer Kunden abgestimmt und lässt sich in die folgenden Projektphasen unterteilen:

  • Datenanalyse.

  • Nachrichtenentwicklung: Integration und Tests.

  • Konfiguration des Cloud-Umfelds.

  • Konfiguration der Kommunikationsparameter.

  • Integration der internen System des Kunden.

  • Migration der EDI-Anbindungen mit Partnern.

  • Prüfung und Validierung der verschiedenen Informationsflüsse.

  • Konfiguration der Benutzeroberfläche.

  • Konfiguration der Benutzerprofile.

  • Schulung der Benutzer/-innen.

  • Go-Live & Hypercare.

  • Abschluss und Übergabe des Projekts.

Erste Schritte mit EDI

Sie kennen sich mit der Technologie des elektronischen Datenaustauschs nicht aus? Keine Sorge! Wenden Sie sich an uns, damit wir Ihnen die für eine erfolgreiche EDI-Projekteinführung notwendigen Schritte genauer erklären können. 

Sie können sich auch gerne an unser Learning Center wenden. Dort erfahren Sie alles, was man von Anfang an über EDI wissen sollte.

Merkmale unserer integrierten EDI-Lösung

EDIFACT, X12, PEPPOL, UBL, ODETTE, XML EDI... unsere integrierten Lösungen enthalten leistungsstarke Mapping-Tools, die alle Ihre Datenstrukturen an die beliebigen EDI-Standards anpassen können.

Unser Integrationsprozess ist für die Erstellung einer einzigen kanonischen Datenstruktur vorgesehen, die an die beliebigen EDI-Formate angepasst wird. Somit müssen Sie in Ihrer ERP nur angeben, für wen die Mitteilung bestimmt ist. Wir kümmern uns darum, sie an den am Zielort angeforderten EDI-Standard anzupassen.

Für die erhaltenen Dokumente gilt der gleiche Prozess. Das erhaltene Standarddokument wird in die für die automatische ERP-Integration vereinbarte Datenstruktur umgewandelt.

Ihr EDI-System wird in unserem Daten-Center eingerichtet. Wir übernehmen die Garantie des unterbrechungsfreien Betriebs der Lösung. Auf diese Weise stellen wir 99,9 % Verfügbarkeit sicher, sodass 24/7 Betrieb der Lösung garantiert ist.

Der permanente Überwachungsdienst umfasst die notwendigen Pflegetätigkeiten für eine optimale Datenverarbeitungsleistung. Außerdem werden die notwendigen Korrekturmaßnahmen getroffen, um alle möglichen Vorfälle zu beheben. Ihre Plattform wird dimensioniert, indem ihre Kapazitäten mit neuen technischen Ressourcen erweitert oder verbessert werden, um die wachsende Menge der EDI B2B-Transaktionen angemessen zu verarbeiten.

Unsere EDI-Lösung wird konstant weiterentwickelt, um unseren Kunden ein besseres Anwendererlebnis zu bieten. Praktische Gestaltung der Web-Anwendung, die zu 100 % an den Kommunikationsfluss der Unternehmen in ihrem Tagesgeschäft angepasst ist. 

Der Anwender kann auf der Managementplattform komplett intuitiv den Status seiner gesendeten und erhaltenen Dokumente kontrollieren, neue Mitteilungen erstellen oder die Kommunikationen mit seinen Partnern verwalten.

EDI, d. h. der elektronische Datenaustausch, ermöglicht den Austausch genormter Dokumente zwischen IT-Systemen der Teilnehmer an einer Geschäftsbeziehung. EDI passt sich entsprechend der einzelnen Branchen an die spezifischen Kommunikationsbedürfnisse der Unternehmen an.  

Haben Sie Fragen zu Ihrem spezifischen EDI-Projekt?

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Einer unserer Kundenberater wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um alle Ihre Fragen zu den EDICOM Lösungen zu beantworten.

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