Steuerbehörde
DGT - Dirección General de Tributación
E-Invoicing in Costa Rica
Merkmale der elektronischen Rechnung in Costa Rica
Die Regierung in Costa Rica startete ihr Projekt zur elektronischen Rechnung im Jahr 2017 mit einer schrittweisen Einführung, die 2018 beendet wurde. Seitdem ist die Verwendung elektronischer Rechnungen für alle Steuerzahler verpflichtend, sowohl für die Ausstellung als auch für den Empfang.
Verpflichtung
Seit 2018 ist die Ausstellung und der Empfang elektronischer Rechnungen für alle Steuerzahler verpflichtend.
Erforderliche administrative Verfahren
Je nach Art des Steuerpflichtigen und der Nutzung des Systems (Aussteller - elektronischer Empfänger; elektronischer Empfänger - Nicht-Aussteller; manueller Empfänger; elektronischer Empfänger - Endverbraucher) ist eine vorherige Registrierung bei der virtuellen Steuerverwaltung (ATV) erforderlich.
Rechnungsformat
Es sind verschiedene digitale Dokumente vorhanden, die alle im XML-Format definiert sind: E-Rechnung, elektronischer Kaufbeleg, elektronische Exportrechnung, Gutschrift und Lastschrift.
Steuerkontrolle
Während des E-Invoicing Austausches in Costa Rica kommen zwei Key Messages zum Einsatz, die zusammen mit den elektronischen Dokumenten übermittelt werden: Nachricht der Steuerbehörde (Mensaje Hacienda) und Nachricht des Empfängers (Mensaje Receptor).
Elektronische Signatur
Die Rechnung muss digital signiert werden mithilfe eines Zertifikats, das von einer internationalen Zertifizierungsstelle ausgestellt wurde.
Archivierung
Die Archivierung ist für den Aussteller und für den Empfänger über einen Zeitraum von fünf Jahren gemäß Artikel 109 des Steuergesetzes (Código de Normas y Procedimientos Tributarios) verpflichtend.
Druckformat
Rechnungen sind auf Wunsch des Kunden zu drucken.
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FAQs
Was ist die Nachricht der Steuerbehörde (Mensaje Hacienda)?
Diese Nachricht wird von der Steuerbehörde als Antwort an den elektronischen Aussteller der Rechnung übermittelt, um die Akzeptanz oder Zurückweisung dieser zu bestätigen.
Was ist die Nachricht des Empfängers (Mensaje Receptor)?
Diese Nachricht wird vom Empfänger der digitalen Rechnung an die Steuerbehörde übermittelt, um die Rechnung teilweise zu akzeptieren oder abzulehnen.
Was ist ein CAByS?
Ein CAByS ist ein Katalog von Waren und Dienstleistungen. Es handelt sich um ein Klassifizierungssystem, das zur Identifizierung und Kategorisierung von Produkten und Dienstleistungen im Land verwendet wird. Der CAByS hat eine hierarchische Struktur, in der Produkte und Dienstleistungen in Gruppen, Untergruppen und Kategorien gegliedert sind.
Das System wird von verschiedenen Institutionen in Costa Rica verwendet, unter anderem vom Finanzministerium, dem Ministerium für Wirtschaft, Industrie und Handel und dem Nationalen Institut für Statistik und Volkszählung. Mit dem CAByS wird das Ziel verfolgt, die Identifizierung und Analyse von Waren und Dienstleistungen auf dem costaricanischen Markt zu erleichtern. Unternehmen und staatliche Stellen können so fundierte und genaue Entscheidungen über Produktion, Handel und Investitionen im Land treffen.
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