Merkmale der elektronischen Rechnung in Kolumbien

In Kolumbien geht die E-Rechnung bis ins Jahr 1995 zurück, als diese als Kaufbeleg mit der Papierrechnung gleichgestellt wurde. 2013 begann die nationale Steuerbehörde DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) mit der Umsetzung eines Projektes zur massiven Verbreitung der elektronischen Rechnung, das sich an den Modellen von Ländern wie Chile, Brasilien und Mexiko orientierte. Damit wurde bezweckt, die Interoperabilität zwischen den Steuerzahlern zu erleichtern und Steuerhinterziehung zu begrenzen. Seit 2019 ist die elektronische Rechnung für alle Unternehmen mit Präsenz im Land verpflichtend. EDICOM wurde von der DIAN als technologischer Dienstleister PST akkreditiert sowie als Offene Zertifizierungsstelle anerkannt

Steuerbehörde

Steuerbehörde

DIAN - Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Verpflichtung

Verpflichtung

Seit 2019 sind alle Unternehmen verpflichtet, elektronische Verkaufsrechnungen mit vorheriger Validierung auszustellen.

Erforderliche administrative Verfahren

Erforderliche administrative Verfahren

Unternehmen müssen sich über das von DIAN zugewiesene Webportal anmelden. Auch die technologischen Dienstleister müssen sich als PST-Provider (Proveedor de Servicios de Tecnología) zertifizieren. Bei dieser Zertifizierung wird ein individueller Software-Identifikator zugewiesen.

Rechnungsformat

Rechnungsformat

Das von der DIAN gewählte Standardformat ist XML, Version UBL V2.1 (Universal Business Language).

Elektronische Signatur

Elektronische Signatur

Die digitale Signatur garantiert die Authentizität und Integrität der elektronischen Rechnung von ihrer Ausstellung bis zu ihrer Aufbewahrung.

Steuerkontrolle

Steuerkontrolle

Zur Steuerkontrolle wird ein durchgehendes Nummerierungssystem eingesetzt, das bei der DIAN nach der Anerkennung als elektronischer Rechnungsaussteller beantragt wird. Die DIAN vergibt dann die Zahlenfolgen sowie den technischen Kontrollschlüssel, der notwendig ist, um den jeweiligen Rechnungscode (Código Único de Factura Electrónica, CUFE) zu generieren.

Durckformat

Durckformat

Eine grafische Darstellung der Rechnung im PDF-Format, einschließlich des QR-Codes, muss bereitgestellt werden.

Archivierung

Archivierung

Die Archivierung über den steuerrechtlich festgelegten Zeitraum ist für den Aussteller und den Empfänger verpflichtend.

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FAQs

Dieser Code ermöglicht es, die Rechnung eindeutig zu identifizieren und garantiert außerdem die Integrität der Information. Der CUFE wird anhand des Algorithmus SHA384 verschlüsselt und besteht aus verketteten Rechnungsdaten und dem technischen Schlüssel. 

Die digitale Signatur wird anhand eines digitalen Zertifikats erstellt, das von einer durch die ONAC (Organismo Nacional de Acreditación de Colombia) akkreditierten Zertifizierungsstelle ausgestellt wird.
EDICOM XX ist von der ONAC als Offene Zertifizierungsstelle für die Ausstellung von elektronischen Zertifikaten wie digitalen Signaturen autorisiert.

Das RADIAN-System wurde von der DIAN für die Kommerzialisierung von Rechnungen in Kolumbien geschaffen. Elektronische Verkaufsrechnungen müssen, um gültig zu sein, über die RADIAN-Plattform registriert und validiert werden. Mit diesem System will die Regierung die Abfrage und Rückverfolgbarkeit dieser Dokumente erleichtern.

Hier können Sie mehr über diesen Artikel erfahren: Kolumbien regelt die Registrierung der elektronischen Rechnung über die RADIAN-Plattform.

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