E-Invoicing in Kolumbien

Dieser Code ermöglicht es, die Rechnung eindeutig zu identifizieren und garantiert außerdem die Integrität der Information. Der CUFE wird anhand des Algorithmus SHA384 verschlüsselt und besteht aus verketteten Rechnungsdaten und dem technischen Schlüssel. 

Die digitale Signatur wird anhand eines digitalen Zertifikats erstellt, das von einer durch die ONAC (Organismo Nacional de Acreditación de Colombia) akkreditierten Zertifizierungsstelle ausgestellt wird.
EDICOM XX ist von der ONAC als Offene Zertifizierungsstelle für die Ausstellung von elektronischen Zertifikaten wie digitalen Signaturen autorisiert.

Das RADIAN-System wurde von der DIAN für die Kommerzialisierung von Rechnungen in Kolumbien geschaffen. Elektronische Verkaufsrechnungen müssen, um gültig zu sein, über die RADIAN-Plattform registriert und validiert werden. Mit diesem System will die Regierung die Abfrage und Rückverfolgbarkeit dieser Dokumente erleichtern.

Hier können Sie mehr über diesen Artikel erfahren: Kolumbien regelt die Registrierung der elektronischen Rechnung über die RADIAN-Plattform.

Dies ist der Prozess, der an den Rechnungen, elektronischen Lastschriften und Gutschriften, die erstellt und an das DIAN übermittelt werden, durchgeführt wird, um zu überprüfen, ob sie den vom Unternehmen im technischen Anhang definierten Regeln entsprechen; dieser Prozess wird in einem Bruchteil von Sekunden durchgeführt, so dass das Dokument später zusammen mit dem Validierungsbeleg an den Käufer geliefert wird, wodurch es zu einem Beleg mit steuerlichen Auswirkungen wird.

In den Entschließungen 00020 und 00030 wird der Empfang von Rechnungen nicht erwähnt, doch muss ein elektronischer Aussteller in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen.

Wenn ein Kommunikationsproblem im DIAN-Webdienst auftritt, wird eine Fehlermeldung 500 ausgegeben, die anzeigt, dass der Dienst nicht funktioniert. In diesem Moment wird die Option, die Rechnung ohne vorherige Validierung an den Acquirer zu senden, automatisch aktiviert.

Bei dem unterstützten Rechtsdokument handelt es sich um XML, wobei alle darin enthaltenen Informationen genau den Informationen entsprechen müssen, die in der grafischen PDF-Darstellung der Rechnung veröffentlicht werden.

Gemäß den Bestimmungen der Entschließungen 00020 und 00030 wird das Vorvalidierungsmodell etwa 264 Validierungen verarbeiten, einschließlich obligatorischer oder fakultativer Felder (je nach Art des Geschäfts). Bei der Bearbeitung neuer Felder in der XML-Datei ist es erforderlich, solche Änderungen in der grafischen Darstellung vorzunehmen. Ein Beispiel ist die NIT-Prüfziffer, die im neuen Modell sowohl für den Aussteller als auch für den Empfänger der elektronischen Rechnung obligatorisch ist.

Beim neuen Modell der Vorvalidierung gibt es keine zeitlichen Beschränkungen. DIAN muss in Echtzeit antworten (synchrones Modell).

In dem vom DIAN veröffentlichten Dossier heißt es: "Gemäß den Bestimmungen von Artikel 616-1 Absatz 1 des durch das Gesetz 1943 von 2018 geänderten Steuergesetzes "...Wenn die vorherige Validierung der elektronischen Rechnung aus technischen Gründen, die der Nationalen Steuer- und Zolldirektion - DIAN oder einem zugelassenen Lieferanten zuzuschreiben sind, nicht durchgeführt werden kann, ist die zur Rechnungsstellung verpflichtete Partei berechtigt, die elektronische Rechnung ohne vorherige Validierung an den Erwerber zu liefern. In diesen Fällen gilt die Rechnung mit der Lieferung an den Erwerber als ausgestellt und muss innerhalb von 48 Stunden nach Behebung der technischen Probleme an die Direktion für Steuern und Zoll - DIAN oder an einen zugelassenen Lieferanten zur Validierung geschickt werden. In jedem Fall ist der Rechnungssteller für die Übermittlung der elektronischen Rechnung zur Validierung und für die Lieferung an den Erwerber nach der Validierung verantwortlich".

Die Rechnung für unvorhergesehene Ausgaben bleibt bestehen und wird verwendet, wenn technische Gründe vorliegen, die der Direktion für nationale Steuern und Zölle - DIAN oder einem zugelassenen Lieferanten zuzuschreiben sind.

Die elektronische Rechnungsstellung kann durchgeführt werden:

• •  
• Direkt über die vom E-Invoicing-Anbieter bereitgestellte Software.
• Über die vom DIAN bereitgestellte kostenlose Lösung.
• Über einen von der DIAN akreditierten Technologieanbieter.

In diesen Fällen kann die zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtete Person eine Rechnung und/oder gleichwertige Dokumente ausstellen, indem sie u.a:

• •  
• Scheckbuch oder Papierrechnung.
• Computer-Rechnung.
• Kassenbon der Registrierkasse.

Es ist erforderlich, dass die Genehmigung für die Rechnungsnummerierung des/der zu verwendenden Systems/Systeme in Kraft ist. Sobald die Unannehmlichkeiten überwunden sind, muss er mit der elektronischen Rechnungsstellung beginnen und die Rechnungen und/oder gleichwertigen Dokumente, die während der Unannehmlichkeiten ausgestellt wurden, im Generationsformat an die DIAN übermitteln (Beschlüsse 0019, 0055 von 2016 und 000002 vom 3. Januar 2019).

Im Falle von kommerziellen Unannehmlichkeiten muss die zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtete Partei das DIAN über die kommerziellen Gründe informieren, die die Ausstellung der elektronischen Rechnung verhindern, indem sie das System für Anfragen, Beschwerden und Reklamationen auf der Website der oben genannten Einrichtung nutzt.

Ja, es muss eine Nummerierung beantragt werden.

In Fällen, in denen die Ausstellung elektronischer Rechnungen aufgrund technischer und/oder kommerzieller Unzulänglichkeiten des Rechnungsstellers nicht möglich ist, muss dieser auch eine Genehmigung für die Nummerierung haben, um Rechnungen auf Papier oder per Scheckbuch, Computer und POS auszustellen.

Sobald sich der Betrieb normalisiert hat, übermittelt das Unternehmen, das die elektronische Rechnungsstellung vornimmt, die ausgestellten elektronischen Rechnungen im Generierungsformat innerhalb von 48 Stunden nach Aufhebung des Ausnahmezustands.