Steuerbehörde
SEFAZ Secretaria da Fazenda.
PREFEITURA Equivalente alle amministrazioni comunali
E-Invoicing in Brazil
Merkmale der elektronischen Rechnung in Brasilien
Zusammen mit Mexiko ist Brasilien der wichtigste E-Rechnungsaussteller in Lateinamerika und zählt auch weltweit zu den größten Ausstellern elektronischer Steuerdokumente mit verschiedenen Rechnungsmodellen. Diese Modelle differenzieren Systeme für Produkte und Dienstleistungen an Firmen und an Endkonsumenten und involvieren unterschiedliche Steuerbehörden. Es ist eines der meistkonsolidierten Systeme der Welt.
Verpflichtung
Die Ausstellung von E-Rechnungen in Brasilien in den verschiedenen Formaten ist für 100% der Steuerzahler verpflichtend.
Erforderliche administrative Verfahren
Um in Brasilien Rechnungen signieren zu können, müssen Unternehmen von einer von der ICP-Brasil (Public Key Infrastructure) akkreditierten Zertifizierungsstelle ein entsprechendes Zertifikat erhalten. Darüber hinaus ist eine vorhergehende Prüfung mit der Steuerbehörde SEFAZ (Secretaria de Hacienda Estatal) erforderlich.
Rechnungsformat
Verschiedene elektronische Rechnungsformate, die in Brasilien Fiscal Notes genannt werden, alle in XML, aber mit unterschiedlichen Strukturen je nach Art des zu fakturierenden Objektes. Zum Beispiel NF-e für Produkte, NFS-e für Dienstleistungen oder CT-e für den Transport von Waren.
Elektronische Signatur
Verpflichtend, XMLDsig-Format
Steuerkontrolle
Der Steuerpflichtige deklariert seine NF-e und CT-e vor dem Versand der Waren bei der Steuerbehörde. Die Steuerbehörde übermittelt dann einen Autorisierungscode, der auf der grafischen Repräsentation jeder E-Rechnung im PDF-Format sichtbar sein muss. Zum anderen muss die NFS-e bei jeder Prefeitura oder Gemeinde eingereicht werden.
Druckformat
Für die NF-e und CT-e muss ein Zusatzdokument das DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) bzw. das DACTE (Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico) erstellt werden, das nach einem standardisierten Format gedruckt werden muss und die Ware während des Transports begleitet. Für die NFS-e gilt ebenfalls ein von jeder Prefeitura oder Gemeinde definierter Standard.
Archivierung
Verpflichtend für Sender und Empfänger für 5 Jahre
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Dank einer in Ihr Managementsystem integrierten Lösung können Sie den Prozess der Erstellung und Verteilung elektronischer Rechnungen aus Ihrem ERP in Echtzeit automatisieren, Papier in Ihrem Unternehmen eliminieren und die Inkassozeiten verkürzen.
1
Generierung
Die EDICOM-Lösung automatisiert den Prozess der Rechnungserstellung auf der Grundlage von ERP-Daten, indem sie diese in den von der SEFAZ geforderten Standard umwandelt und automatische elektronische Signaturverfahren integriert. Sobald das Dokument erstellt ist, sendet die Lösung es automatisch über ein Mehrwertnetzwerk an den Empfänger und bietet so eine vollständige Sicherheit für den Empfang und die Kontrolle des Nachrichtenstatus.
2
Kommunikation
Konnektivität über einen Webservice für die sichere und direkte Anmeldung der NF-e bei der SEFAZ und für die Verwaltung von Ereignissen im Zusammenhang mit ihrer Verwaltung. Diese Mechanismen werden für die Anmeldung der Datei namens Recibo Provisional de Servicios (RPS) und auch für den Empfang der von der Verwaltung autorisierten NF-e verwendet.
3
Validierung
Die Lösung setzt die von den brasilianischen Steuerbehörden festgelegten Kontrollen um. So umfasst der Prozess der Rechnungserstellung Kommunikations- und Validierungsdienste mit den Bundeseinheiten der verschiedenen brasilianischen Bundesstaaten auf automatisierte Weise aus dem eigenen ERP. Über die Schnittstelle der Lösung können die Nutzer den aktuellen Status jeder ihrer NF-e in Echtzeit überprüfen und werden automatisch über Änderungen oder Stornierungen ihres NF-e-Status informiert.
4
Erhalt
Das B2B-Kommunikationsnetz von EDICOM bietet seinen Lieferanten verschiedene Alternativen für den sicheren Versand ihrer elektronischen Rechnungen. Die elektronischen Rechnungen durchlaufen einen Datenumwandlungsprozess für die Integration mit Ihrem ERP. Die Plattform implementiert verschiedene Verwaltungsumgebungen, die eine dezentralisierte Verwaltung und Integration nach Land oder Region ermöglichen.
5
Integration
Sobald das Dokument validiert wurde und den von der Steuerbehörde festgelegten Anforderungen entspricht, beginnt das System mit der Integration der vom Kunden angegebenen Daten in sein ERP-System.
6
Aufbewahrung
EDICOM bietet Ihnen die Möglichkeit, die empfangenen Originaldokumente (XML) für einen gesetzlichen Mindestzeitraum von 5 Jahren aufzubewahren und Such- und Klassifizierungskriterien festzulegen, die es Ihnen ermöglichen, alle Ihre Rechnungen über eine einfache Webschnittstelle schnell einzusehen, zu verwalten und wiederzufinden.
FAQs
Was ist eine Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)?
Die Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) ist ein digitales Steuerdokument, das zur Dokumentation des Verkaufs von Produkten oder Dienstleistungen verwendet wird.
Die NF-e wird vom Verkäufer elektronisch ausgestellt, gespeichert und an die Plattform der brasilianischen Steuerbehörde zur Validierung und Speicherung übermittelt.
Was ist eine Nota Fiscal de Serviços Eletrônicas (NFS-e)?
Die Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) ist ein digitales Steuerdokument, das zur Dokumentation der Erbringung von Dienstleistungen verwendet wird.
Die NFS-e wird vom Dienstleistungserbringer ausgestellt, gespeichert und an die brasilianische Steuerbehörde zur Validierung und Speicherung übermittelt.
Wie die NF-e trägt auch die NFS-e zur Verringerung des Steuerbetrugs und zur Verbesserung der Effizienz der Steuerverwaltung bei, da die Regierung in Echtzeit auf Steuerinformationen zugreifen und schnell Maßnahmen zur Vorbeugung von Unregelmäßigkeiten ergreifen kann.
Was ist eine Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)?
Das Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) ist ein digitales Steuerdokument, das den Transport von Gütern auf der Straße, der Schiene, in der Luft, auf Flüssen oder in Pipelines dokumentiert.
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