Management internationaler Projekte zur Förderung Ihrer globalen Führungsstellung

Jedes B2B-Projekt beginnt mit einer Analysephase. Dabei wird der Umfang des Projekts definiert und alle notwendigen Informationen zusammengertragen und aufbereitet. Das Ziel ist es, mögliche Risiken während der Migrationsphase abzuschätzen und zu kontrollieren.

Insbesondere bei einem Migrationsprojekt ist es von entscheidender Bedeutung, die Zusammenhänge zwischen den folgenden beiden Aspekten gründlich zu analysieren:

• Datenintegration bzw. -fluss und Nachrichtenbeschreibung (gemäß der verschiedenen EDI-Nachrichtenversionen), um eine effiziente Projektimplementierung sicherzustellen.
• Auszutauschende Nachrichten.
• Anzubindene Partner.
• Länderspezifische gesetzliche Anforderungen (Compliance).
• Involvierte Geschäfts- bzw. Unternehmensbereiche.

Auf der Grundlage dieser Anforderungen entwickelt EDICOM einen individuellen Migrationsplan.

Eine sehr wichtige Phase in einem Migrationsprojekt ist die Kommunikation und die Koordination mit den anzubindenen bzw. den bereits angebundenen Partnern. Es muss genau festgelegt werden, wie und wann die Migration gebenüber den einzelnen Partnern im Rahmen der voher festgelegten Migrationsstrategie kommuniziert und ausgeführt wird.

Wenn es sich um eine Migration des Kommunikationsnetzwerkes handelt, muss jeder Partner die Änderung des Protokolls bzw. die Anforderung des Gateways rechtzeitig und fehlerfrei implementieren. Die Kommunikation mit den Partnern durch die EDICOM-Projektmanager/-innen und die Koordination zwischen den Stakeholdern ist daher ein Schlüsselfaktor für den Erfolg des Projekts.

Auch die Kommunikations- und Integrationstests sind von großer Bedeutung. Sie werden in einem vom Produktionsumfeld getrennten Testumfeld durchgeführt.

EDICOM setzt maßgeschneiderte Prozesse und Applikationen, durch die Sie das Onboarding Ihrer Partner zu jedem Zeitpunkt des Projekts überwachen und steuern können. In unserem EDI-Zertifizierungsportal für EDI-Partner können Sie beispielsweise die Qualität des implementierten Datenaustausches zwischen Ihrem System und Ihren Partnern überprüfen.

Bei einem Migrationsprojekt von EDI-Anbindungen ist nicht nur die technologische Lösung und Ihre Funktionalitäten wichtig, sondern die Erfahrung, die Expertise und die Bertragung des Anbieters.

Die Qualität der von EDICOM erbrachten Dienstleistungen is im Rahmen der ISO20000-Zertifizierung geprüft und belegt. Darüber hinaus folgen alle von EDICOM angewandten Prozesse und Applikationen Best-Practice-Methoden wie zum Beispiel ITIL. Unser Projektmanagement basiert auf dem PMBOK.

EDICOMs Projektmanagement folgt dabei einem sich lange bewehrten Ansatz. Nach Abschluss der Projektdefinition durch unsere Vertriebs- bzw. Pre-Sales-Mitarbeiter/-innen, werden Ihrem unsere Projektmanager/-innen zugewiesen. Die Projektmanager/-innen sind für die interne Koordinierung des Projektteams und der Aufgaben. Die Projektteams, bestehend aus unseren Consultants, setzten sich dabei nach den Anforderungen des Projekts und dem Profil unserer Consultants zusammen (z. B. Sprache, gesetzliche Anforderungen oder Ehrfahrung). Unsere Projektmanager/-innen sind während der Implementierung die Hauptansprechpartner für die Projektleiter aufseiten unserer Kunden.

Der Austausch zwischen Ihrem Projektteam und dem EDICOM-Projektteam findet im Rahmen von wöchentlichen Sitzungen per Videokonferenz oder Telefon statt. Sie können unser Projektteam aber selbstverständlich auch außerhalb der vereinbarten Termine erreichen.