Sind Sie auf die E-Rechnung in Deutschland vorbereitet?

Automatisieren Sie die Ausstellung und den Empfang Ihrer elektronischen Rechnungen mit einer einzigen e-Invoicing-Lösung kompatibel mit XRechnung, PEPPOL und die in das firmeninterne ERP-System integriert wird

Eine zentralisierte Lösung für zahlreiche E-Rechnungsprojekte im B2B- und B2G-Bereich

Wir stellen Ihnen eine B2B- und B2G-Lösung zur Verfügung, die auf die Ausstellung von elektronischen Dokumenten in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung an jede nationale, bundesweite und regionale Verwaltungseinrichtung vorbereitet ist.

Unsere Lösung garantiert die Erstellung, Aufbewahrung und Übertragung elektronischer Dokumente entsprechend dem nationalen E-Rechnungsgesetz und der E-Rechnungsverordnung.

 

EDICOM PEPPOL Access Point

EDICOM ist als offizieller Access Point zertifiziert und kann daher den Austausch von elektronischen Dokumenten (z.B. Bestellungen und Rechnungen) mit öffentlichen Auftraggebern im PEPPOL-Netzwerk anbieten.

Charakteristika der E-Invoicing-Lösung für Rechnungsausgang und Rechnungseingang

1

Datenintegration

Die Lösung wird mit dem ERP-System des Kunden integriert. Dabei werden Mapping-Systeme verwendet, um die Daten aus dem ERP-System in das elektronische Format, das von der jeweiligen Behörde gefordert wird (z.B. XRechnung, ZUGFeRD, XML, UBL, SAF-T), umzuwandeln.

2

Zentralisierte Verwaltung

Eine einzige integrierte und skalierbare Lösung ermöglicht die Verwaltung zahlreicher E-Rechnungsprojekte im B2B- und B2G-Bereich. Es werden alle wichtigen Dokumentenstandards, die der öffentliche oder private Geschäftspartner erwarten könnte, sowie alle wichtigen Kommunikationskanäle (z.B. Webservice, PEPPOL, AS2, FTPS) unterstützt.

3

PEPPOL: Direkte Anbindung

Die Kommunikationsplattform von EDICOM ermöglicht die direkte Anbindung an Rechnungseingangsplattformen von Bund und Ländern (ZRE, OZG-RE, zERIKa, etc.). EDICOM stellt die Verbindung als akkreditierter PEPPOL Access Point durch einen Webservice über das PEPPOL-Netzwerk her.

4

eIDAS: Garantierte Authentizität und Integrität

Die europäische Richtlinie eIDAS (Richtlinie 910/2014) definiert den gesetzlichen Rahmen für die elektronischen Identifizierungsmechanismen. Als eIDAS-zertifizierter Vertrauensdienstanbieter, kann EDICOM elektronische Rechnungen mit den Vertrauensmechanismen versehen, welche die Authentizität und Integrität in ganz Europa garantieren.

Die E-Rechnung in den deutschen Bundesländern

Seit dem 18. April 2020 sind alle Bundesländer dazu verpflichtet, elektronische Rechnungen entgegenzunehmen.

Jedes Bundesland kann die Richtlinie entsprechend eigener Regulierungen umsetzen, allerdings müssen die in der Richtlinie 2014/55/EU definierten elektronischen Systeme und Formate verwendet werden.

Im Folgenden präsentieren wir den aktuellen Stand der Umsetzung der elektronischen Rechnung in den 16 Bundesländern.

Gesetz

Berliner E-Rechnungsgesetz (BERG) Regulation

Verordnung

  • Bezechnung: E-Rechnungsverordnung (E-RechV)
  • Erlassen: 30.09.2019
  • Inkrafttreten: 16.04.2020

Annahmepflicht

  • Oberschwellig: Compliant to EU-Legislation, starting from 16.04.2020
  • Unterschwellig: From 16.04.2020
  • Ausnahmen: Loan of organs

Ausstellungspflicht

Keine Verpflichtung

Format

  • XRechnung
  • CEN-compliant formats

Adressierung

Leitweg-ID

Zentraler Rechnungseingang

OZG-RE 

Übertragungsweg

Web capture, web upload, e-mail, DE-mail, PEPPOL

Gesetz

Berliner E-Rechnungsgesetz (BERG)

Verordnung

E-Rechnungsverordnung (E-RechV)

Zentraler Rechnungseingang

OZG-RE

Format

  • XRechnung
  • CEN-konforme Formate

Übertragungsweg

Web capture, web upload, e-mail, DE-mail, PEPPOL.

Gesetz

E-Rechnungsgesetz Sachsen-Anhalt - ERG LSA

Verordnung

  • Bezeichnung: E-Rechnungsverordnung LSA
  • Erlassen: 13.03.2020
  • Inkrafttreten: 18.04.2020

Annahmepflicht

  • Oberschwellig: Gemäß EU-Richtlinie
  • Unterschwellig: Ja
  • Ausnahmen: Sicherheitsspezifische Aufträge

Ausstellungspflicht

Keine Verpflichtung

Format

  • XRechnung
  • CEN-konforme

Adressierung

Leitweg-ID

Zentrales Rechnungseingangsportal

Landeseigenes E-Rechnungsportal

Übertragungsweg

Weberfassung, E-Mail, DE-Mail, PEPPOL.

Gesetz

E-Government-Gesetz Rheinland-Pfalz (ERechGRP)

Verordnung

  • Bezeichnung: E-Rechnungs-Verordnung RLP
  • Erlassen: In Abstimmung
  • Inkrafttreten: Nicht bekannt

Annahmepflicht

  • Oberschwellig: Gemäß EU-Richtlinie
  • Unterschwellig: Geplant
  • Ausnahmen: Nicht bekannt

Ausstellungspflicht

Geplant, ab 01.01.2024

Format

  • XRechnung
  • CEN-konforme Formate

Adressierung

Nicht bekannt

Zentrales Rechnungseingangsportal

Konzeption und Entwicklung eines landeseigenen ZRE auf Basis des Architekturkonzeptes von Bund und Bremen

Übertragungsweg

Webupload, E-Mail, später PEPPOL

Gesetz

Brandenburgeisches E-Government-Gesetz (BbgEGovG)

Verordnung

  • Bezeichnung: Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen
  • Erlassen: Ja, am 19.09.2019
  • Inkrafttreten: 01.04.2020

Annahmepflicht

  • Oberschwellig: Gemäß EU-Richtlinie
  • Unterschwellig:
    • Unmittelbare Landesverwaltung ab 1.4.2020 verpflichtend
    • Mittelbare Landesverwaltung und sonstige Verpflichtete erst ab 1.1.2025 verpflichtend
  • Ausnahmen: Geheimhaltungsbedürftige Aufträge

Ausstellungspflicht

Keine Verpflichtung

Format

  • XRechnung
  • CEN-konforme Formate

Adressierung

Leitweg-ID

Zentraler Rechnungseingang

OZG-RE

Übertragungsweg

Weberfassung, Webupload, E-Mail, PEPPOL

Gesetz

Gesetz über digitale Verwaltung und Informationssicherheit (NDIG)

Verordnung

Annahmepflicht

  • Oberschwellig: Gemäß EU-Richtlinie
  • Unterschwellig: Ja
  • Ausnahmen: Nicht bekannt

Ausstellungspflicht

Keine Verpflichtung

Format

XRechnung

Adressierung

Leitweg-ID (BT-10)

Zentrales Rechnungseingangsportal

Zentrale E-Poststelle

Übertragungsweg

Webupload, E-Mail; ab 01.07.2021: Weberfassung, Webupload, E-Mail; ab 18.04.2022: PEPPOL

Gesetz

E-Government-Gesetz Mecklenburg-Vorpommern (EgovG M-V) – noch nicht verabschiedet: Entwurf vorgelegt

Verordnung

  • Bezeichnung: E-Rechnungs-Verordnung (E-Rech-VO)
  • Erlassen: In Abstimmung
  • Inkrafttreten: Nicht bekannt

Annahmepflicht

  • Oberschwellig: Gemäß EU-Richtlinie
  • Unterschwellig: Vorgesehen
  • Ausnahmen: Nicht bekannt

Ausstellungspflicht

Nicht bekannt

Format

  • XRechnung
  • CEN-konforme Formate

Adressierung

Leitweg-ID bei Nutzung OZG-RE

Zentrales Rechnungseingangsportal

OZG-RE

Übertragungsweg

Portal, E-Mail, PEPPOL

Gesetz

Thüringer E-Government-Gesetz (ThürEGovG)

Regulación

Annahmepflicht

  • Oberschwellig: Gemäß EU-Richtlinie
  • Unterschwellig: Ja
  • Ausnahmen: Nicht bekannt

Ausstellungspflicht

Keine Verpflichtung

Format

  • XRechnung
  • CEN-konforme Formate

Adressierung

Leitweg-ID (BT-10)

Zentrales Rechnungseingangsportal

OZG-RE

Übertragungsweg

Weberfassung, Webupload, E-Mail, PEPPOL

Gesetz

E-Government-Gesetz Baden-Württemberg (EgovG BW)

Verordnung

Annahmepflicht

  • Oberschwellig: Gemäß EU-Richtlinie
  • Unterschwellig: Ja, außer für Gemeinden und Gemeindeverbände
  • Ausnahmen: Für Rechnungen mit geheimhaltungsbedürftigen Daten

Ausstellungspflicht

  • Ab 01.01.2022
  • Ausnahmen: Rechnungen bis zu einem Betrag von 1 000 Euro

Format

  • XRechnung
  • CEN-konforme Formate

Adressierung

Leitweg-ID

Zentraler Rechnungseingang

Das Dienstleistungsportal des Landes service-bw.de wird einen Zentralen Rechnungseingang Baden-Württemberg einrichten.

Übertragungsweg

Weberfassung, Webupload, E-Mail, DE-Mail, zukünftig auch PEPPOL

Regulación

El gobierno de Hamburgo ha considerado que no es necesario hacer una transposición de la directiva, puesto que la factura electrónica con las administraciones públicas del estado ya había sido regulada e implementada en el estado desde 2018.

Recepción

Recepción de facturas a través del portal de facturas local “Elektronische Poststelle".

Canal de comunicación

Los posibles canales de comunicación son e-mail o DE-mail.

Formato

  1. XRechnung
  2. CEN-compliant formats

Gesetz

Landesverwaltungsgesetz - LVwG

Verordnung

Annahmepflicht

  • Oberschwellig: Gemäß EU-Richtlinie
  • Unterschwellig: Für Landesbehörden, nicht für Kommunen
  • Ausnahmen: Geheimhaltungsbedürftige Aufträge

Ausstellungspflicht

Keine Verpflichtung

Format

  • Bis 17.04.2020 nur ZUGFeRD 2.0
  • Ab 18.04.2020 XRechnung

Adressierung

Leitweg-ID (BT-10)

Zentrales Rechnungseingangsportal

Landeseigene E-Rechungsportal

Übertragungsweg

E-Mail, DE-Mail, Webservice, PEPPOL

Gesetz

E-Government-Gesetz Nordrhein-Westfalen (EGovNRW)

Verordnung

Annahmepflicht

  • Oberschwellig: Gemäß EU-Richtlinie
  • Unterschwellig: Ja
  • Ausnahmen:
    • Sicherheitsspezifische Aufträge
    • Direktaufträge ohne Vergabeverfahren

Ausstellungspflicht

Keine Verpflichtung

Format

  • XRechnung
  • CEN-konforme Formate

Adressierung

Leitweg-ID (BT-10)

Zentrales Rechnungseingangsportal

Vergabeportal des Landes Nordrhein-Westfalen(vergabe.NRW)

Übertragungsweg

Weberfassung, E-Mail, DE-Mail, PEPPOL

Gesetz

Gesetz zur Weiterentwicklung des E-Governments im Freistaat Sachsen

Verordnung

Annahmepflicht

  • Oberschwellig: Gemäß EU-Richtlinie
  • Unterschwellig: Nicht bekannt
  • Ausnahmen: Geheimhaltungsbedürftige Aufträge

Ausstellungspflicht

Nicht bekannt

Format

  • Xrechnung
  • CEN-konforme

Adressierung

LeitwegID

Zentrales Rechnungseingangsportal

OZG-RE

Übertragungsweg

Weberfassung, E-Mail, DE-Mail, Webservice, PEPPOL

Gesetz

Gesetz zur Förderung der elektronischen Verwaltung in Bremen

Verordnung

Annahmepflicht

  • Oberschwellig: Seit November 2018 für Gebietskörperschaften Land und Stadt Bremen und Bremerhaven
  • Unterschwellig:Ab November 2019 für Betriebe und Gesellschaften der FHB

Ausstellungspflicht

Ab 27.11.2020

  • Ausnahmen
    • Bar- und Sofortzahlung
    • Direktaufträge (Unterschwellenvergabeordnung)
    • Geheimhaltungsbedürftige Aufträge
    • Härtefallregelung (Befreiung auf Antrag)

Format

  • XRechnung
  • CEN-konforme Formate

Adressierung

Leitweg-ID (BT-10)

Zentraler Rechnungseingang

Zentrales Rechnungseingangsportal des Landes “zERIKA”.

Übertragungsweg

Weberfassung, Webupload, E-Mail, DE-Mail, PEPPOL

Gesetz

E-Government-Gesetz Saarland (EGovSL)

Verordnung

  • Bezeichnung: E-Rechnungsverordnung Saarland (E-RechVO SL)
  • Erlassen: 09.07.2020
  • Inkrafttreten: 31.07.2020

Annahmepflicht

  • Oberschwellig: Gemäß EU-Richtlinie
  • Unterschwellig: Ja
  • Ausnahmen: Nicht bekannt

Ausstellungspflicht

  • Ja, ab 01.01.2022
  • Ausnahmen bei Aufträgen die der Geheimhaltungspflicht unterliegen
  • Direktaufträgen bis 1000 Euro

Format

  • XRechnung
  • CEN-konforme Formate

Adressierung

Leitweg-ID

Zentrales Rechnungseingangsportal

Kooperation mit Rheinland-Pfalz zur Nutzung des ZRE RLP

Übertragungsweg

Webupload, E-Mail, später PEPPOL

Gesetz

Bayerisches E-Goverment Gesetz (BayEGovG)

Verordnung

  • Bezeichnung: Bayrische E-Government Verordnung - BayEGovV
  • Erlassen: 11.02.2020
  • Inkrafttreten: 18.04.2020

Annahmepflicht

  • Oberschwellig: Gemäß EU-Richtlinie
  • Unterschwellig: Ab 1.000 EUR
  • Ausnahmen: Bauaufträge befristet bis 18. April 2023

Ausstellungspflicht

Keine Verpflichtung

Format

  • XRechnung
  • CEN-konforme Formate

Adressierung

Nicht geplant. Leitweg-ID wird von der zuständigen Behörde in der Staatsverwaltung (Auftraggeber) an den Rechnungssteller bei Bedarf ausgegeben.

Zentraler Rechnungseingang

Zunächst dezentraler Eingang

Übertragungsweg

E-Mail

Gesetz

E-Rechnungs-Verordnung Hessen

Verordnung

Annahmepflicht

  • Oberschwellig: Gemäß EU-Richtlinie
  • Unterschwellig: Ja
  • Ausnahmen:
    • Härtefälle und sicherheitsspezifische Angelegenheiten
    • Direktaufträge ohne Vergabeverfahren bis zu einem Betrag in Höhe von 1000 Euro

Ausstellungspflicht

Ja, ab 18.04.2024

Format

  • XRechnung
  • CEN-konforme Formate

Adressierung

Leitweg-ID soll verwendet werden, derzeit keine zentrale Vergabe vorgesehen.

Zentraler Rechnungseingang

Derzeit nicht zentral geplant

Übertragungsweg

Zunächst E-Mail, wenn Webservice angeboten wird, dann mindestens PEPPOL.

Bundesebene

Verpflichtung für den Rechnungssteller

Verpflichtung (seit November 2020)

Bevorstehende Verpflichtung (Saarland und Baden-Württemberg ab 1. Januar 2022, Hessen ab 18. April 2024)

Keine Verpflichtung

Rechnungsübertragung Modell der Bundesländer

OZG-RE

eigene Portal-Lösung

dezentrale Lösung

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Benötigen Sie eine Lösung für die E-Rechnung in weiteren europäischen Ländern?

E-Rechnung in Europa: Erfahren Sie mehr über den Standard der E-Rechnung in Europa und deren Einführung in den einzelnen Ländern.

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Die EDICOM-Lösungen automatisieren die Anpassung Ihrer Systeme mit Tools für die Datenumwandlung und spezifischen Kommunikationslösungen, die an die Anforderungen der öffentlichen Verwaltungen in den Ländern angepasst sind, wo sie vertreten sind.

 

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Automatisieren Sie die MWST.- und sonstige elektronische Steuererklärungen in Ländern mit einer diesbezüglichen Regelung.

EDICOM Global e-Invoicing Platform

Die Global E-Invoicing Platform von EDICOM für den elektronischen Rechnungsaustausch vereinfacht den Prozess der Übermittlung und des Empfangs elektronischer Rechnungen in einem multinationalen Umfeld. Unsere E-Rechnungslösung ist einfach skalierbar und kann an unterschiedliche Standards und Verbindungssysteme angepasst werden, die von den EU- Mitgliedsstaaten und anderen Behörden auf internationaler Ebene verwendet werden. 

Integrationsmodul

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Die Lösung wird mit dem ERP-System des Kunden integriert. Dabei werden Mapping-Systeme verwendet, um die Daten aus dem ERP-System in das elektronische Format, das von der jeweiligen Behörde gefordert wird (z.B. XML, UBL, SAF-T), umzuwandeln.

Validierungsmodul

Validierungsmodul

Die Daten werden syntaktisch und semantisch validiert, um zu garantieren, dass sie den Spezifizierungen des Empfängers entsprechen.

 

Modul für Gesetzeserfüllung

Modul für Gesetzeserfüllung

Nach der Validierung der Daten, werden beispielsweise die digitale Signatur, ein Zeitstempel oder andere Zertifikate verwendet, um die gesetzliche Gültigkeit zu garantieren. Damit ist das Dokument bereit für den Versand.

Kommunikationsmodul

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Die EDICOM-Plattform sendet das Dokument an den öffentlichen Auftraggeber über das landesspezifische System. Dabei kommen die jeweils notwendigen Übertragungsprotokolle zum Einsatz (z.B. Webservice, AS2, AS4, HTTPS). Mit Geschäftspartnern erfolgt die Kommunikation normalerweise über unser Value-Added-Network (VAN).

PEPPOL Compliance Modul

PEPPOL Compliance Modul

Neben dem Datenformat (z.B. die XRechnung in Deutschland) umfasst PEPPOL auch ein Kommunikationsnetzwerk. EDICOM ist als offizieller Access Point zertifiziert und kann daher den Austausch von elektronischen Dokumenten (z.B. Bestellungen und Rechnungen) mit öffentlichen Auftraggebern im PEPPOL-Netzwerk anbieten. 

 

Aufbewahrungsmodul

Aufbewahrungsmodul

Die elektronischen Rechnungen müssen über einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden. Dabei sehen die gesetzlichen Vorschriften oft kryptografische Sicherheitsmaßnahmen vor. Als eIDAS-zertifizierter Vertrauensdienstanbieter entspricht EDICOMs Archivierungsmodul namens EDICOMLta den Aufbewahrungsstandards in allen europäischen Ländern.

6 Gründe, die für die E-Rechnungsplattform con EDICOM sprechen

Unsere Lösung kann zentral eingerichtet und für das E-Invoicing in einer Vielzahl von Ländern verwendet werden. Sie müssen Ihre Prozesse also nicht ausweiten, sondern können die Anforderungen mit einer einzigen Lösung abdecken.

Die cloud-basierte EDICOM-Lösung kann mit einer Vielzahl von Buchhaltungs- und ERP-Systemen integriert werden. Dies erfordert keine Veränderungen in Ihrer IT-Infrastruktur.

Die Automatisierung Ihrer E-Invoicing-Prozesse und die zentrale Einrichtung der Lösung beugen der manuellen Eingabe von Daten und einer „Flickenteppich-Lösung“ vor. So können wesentliche Kosteneinsparungen erzielt werden.

Die EDICOM-Lösung ist in über 70 Ländern einsetzbar. Sie können weltweit auf unsere Lösung bauen und somit die E-Invoicing-Anforderungen in den verschiedenen Ländern erfüllen.

EDICOM verfügt über wichtige Zertifizierungen wie die ISO 27001, die ISO20000, die ISAE 3402 oder das TIER II DESIGN. Durch unser SLA garantieren wir Ihnen die maximale Sicherheit Ihrer Daten und eine Mindestverfügbarkeit unserer Systeme von 99,9%.

Die gesetzlichen und die technischen Änderungen für das E-Invoicing in den einzelnen Ländern werden ständig von EDICOM überwacht. Unsere Lösung und unsere Kunden sind somit immer auf dem neusten Stand.

Senden Sie uns Ihre Kontaktdaten und wir melden uns umgehend bei Ihnen.

Einer unserer Kundenberater wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um alle Ihre Fragen zu den EDICOM Lösungen zu beantworten.

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