B2B-E-Invoicing in den Vereinigten Arabischen Emiraten (VAE): Peppol DCTCE für 2026 geplant

Die Regierung der Vereinigten Arabischen Emirate bereitet sich auf die Masseneinführung der Das Projekt zur elektronischen Rechnungsstellung in den Vereinigten Arabischen Emiraten wird "E-Billing System". Die Regierung arbeitet an einer Gesetzgebung, die elektronische Transaktionen, elektronische Buchführung und Speicherung sowohl im B2B- als auch im B2G-Bereich regeln wird. Künftig soll es auch für B2C-Transaktionen gelten.

Vorläufig ist der Austausch elektronischer Dokumente dann zulässig, wenn der Empfänger sich damit einverstanden erklärt, diese in einem vorab abgesprochenen Format zu erhalten. Die Dokumente müssen nach den festgelegten Vorgaben erstellt und in demselben Format gespeichert werden, in dem sie ausgestellt wurden. Die Anwendung einer elektronischen Signatur ist Pflicht, um die Authentizität und Integrität der Dokumente zu gewährleisten.

Der Zeitplan für die Einführung ist noch ungewiss. Die Termine, die die Regierung der VAE einhalten könnte, wären:

•  2024 (drittes Quartal): Entwicklung von Zertifizierungsanforderungen und -verfahren für Dienstleistungsanbieter.
•  2025 (zweites Quartal): Veröffentlichung der Gesetzgebung zur elektronischen Rechnung
• Dezember 2025: Beginn der Pilotphase
• Juli 2026: Phase 1 - Inbetriebnahme der elektronischen Rechnungsstellung B2B und B2G

Wie funktioniert das elektronische Rechnungsstellungssystem in den Vereinigetn Arabischen Emiraten: DCTCE

Wie das Finanzministerium auf einer Veranstaltung in Dubai mitteilte, wird die Regierung der VAE im Jahr 2024 voraussichtlich ein dezentrales Modell der kontinuierlichen Transaktionskontrolle (Continuous Transaction Control, CTC) auf der Grundlage von Peppol einführen. Dieses Modell ist auch als Peppol-5-Ecken-Modell bekannt.

Es besteht aus einem Fünf-Ecken-Modell, an dem der Absender, der Empfänger und die zentrale Steuerplattform beteiligt sind. Geplant ist die Umsetzung des Peppol-PINT-Standards, wobei Sender und Empfänger über zertifizierte Peppol-Zugangsstellen verfügen müssen, die für die Validierung der Informationen und deren Weiterleitung an den Empfänger zuständig sind. Die Peppol-Zugangsstelle des Ausstellers wird auch die Rechnung an die Steuerverwaltung übermitteln. In diesem Fall fungiert die staatliche Plattform als Aufbewahrungsort für die Rechnungen, nimmt aber keine Validierung der Rechnung vor.

Diese Information muss noch vom Finanzministerium bestätigt werden. EDICOM überwacht zusammen mit den Behörden der einzelnen Länder ständig den Fortschritt und die Entwicklung der Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung.

Kontext der elektronischen Rechnungsstellung in den Vereinigten Arabischen Emiraten

Die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV) hat das Bundesgesetz Nr. 1 aus dem Jahr 2006 über den elektronischen Geschäftsverkehr veröffentlicht, mit dem Vorschriften für die elektronische Buchführung, die Speicherung und die Validierungsprozesse wie die Autorisierung und Signatur von Dokumenten eingeführt werden. Das Gesetz gilt für elektronische Aufzeichnungen, Dokumente und Unterschriften und verleiht ihrer Verwendung rechtliche Anerkennung.

Nach diesem Gesetz müssen Rechnungen, sobald die elektronische Rechnungsstellung obligatorisch wird, ausschließlich in elektronischer Form erstellt und versandt werden, und es muss eine elektronische Signatur verwendet werden. 

Das föderale Gesetz von 2006 hat die folgenden Ziele:

• Schaffung der Grundlagen und Verpflichtungen für verbindliche elektronische Prozesse
• Vereinheitlichung des Verfahrens zur Erstellung von E-Rechnungen und Förderung der Entwicklung der für die Umsetzung elektronischer Prozesse erforderlichen technologischen Infrastrukturen
• Erleichterung des standardisierten und authentifizierten Austauschs von Dokumenten mit öffentlichen und privaten Auftraggebern.