Elektronischer Archivierungsdienst
EDICOMLta garantiert die rechtliche Aufbewahrung der auf der EDICOM-Plattform gespeicherten elektronischen Dokumente und gewährleistet so deren Integrität und Authentizität über einen längeren Zeitraum.
- EDICOM fungiert als vertrauenswürdige dritte Partei, die den verwahrten Dokumenten Beweiskraft verleiht
- Dienst gemäß der europäischen Verordnung 910/2014 über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste
- Verwahrung nach internationalen Standards wie "Conservazione Sostitutiva" (Italien) oder "NOM 151" (Mexiko)
Genehmigung von Dokumenten mit elektronischer Signatur
EDICOMSignADoc ist eine Komplettlösung für die Verwaltung all Ihrer Genehmigungsabläufe für Dokumente, unabhängig davon, ob diese von interne Dokumente sind oder von externen Parteien wie Kunden oder Lieferanten akzeptiert werden müssen. Die Lösung ermöglicht die Ausstellung von Zertifikaten und die Signaturdienste von EDICOM, einem qualifizierten Dienstleister, wodurch der Nachweis der Annahme oder Ablehnung von Dokumenten, wenn diese durch elektronische Signaturverfahren erzeugt werden, rechtlich besser abgesichert ist.
Elektronische Signatur in Steuer- und Verwaltungsverfahren
Die EDICOM Global e-Invoicing Plattform vereinfacht die elektronische Rechnungserstellung und -annahme in multinationalen Umgebungen. Es ist die Lösung für Unternehmen, die in verschiedenen Märkten tätig sind, die zentralisierte Verwaltungssysteme verwenden und die in der Lage sein müssen, diese Dokumente in Übereinstimmung mit den in jedem Land geltenden Gesetzen zu verarbeiten.
Durch die Anwendung kryptographischer Mechanismen wie elektronischer Signaturen kann die Authentizität und Integrität des Dokuments während seines gesamten digitalen Lebenszyklus gewährleistet werden. Dies ist ein grundlegender Punkt, der in den meisten Staaten, in denen die elektronische Rechnungsstellung zulässig ist, verlangt wird.
