E-Invoicing in Uruguay

Die Liste aller zugelassenen elektronischen Emittenten ist auf dem DGI eInvoicing Portal frei zugänglich. Darüber hinaus steht eine täglich aktualisierte Liste der elektronischen Emittenten zur Verfügung, die ausschließlich von den elektronischen Emittenten genutzt werden kann, mit den entsprechenden E-Mail-Adressen, die in DGI für die Kommunikation zwischen Emittent und Empfänger angegeben sind.

Für die WFA wurde ein einheitliches Format auf der Grundlage des XML-Standards definiert, das je nach Art der WFA obligatorische, optionale oder bedingte Zonen und Attribute enthält. Bei der Definition der Formate werden nur die Informationen berücksichtigt, die für die Transaktion spezifisch sind und sowohl für den Sender als auch für den Empfänger erforderlich sind. Wenn es andere Informationen gibt, die der Sender/Empfänger benötigt und die nicht in dem von DGI definierten Format enthalten sind, können sie in die Addenda Zone aufgenommen werden, die nicht an DGI gesendet wird.

CAE steht für "Constancia de Autorización de Emisión". Es handelt sich um eine XML-Datei, die den vom DGI für jeden Typ von EFC freigegebenen Nummernbereich enthält.

Steuerpflichtige, die befugt sind, ihre Transaktionen mit Hilfe von CFE zu dokumentieren, können nach Erhalt der Mitteilung, mit der sie als elektronische Aussteller zugelassen werden, das Zertifikat über die Ausgabeberechtigung (CAE) beantragen.

Der Aussteller muss vor der Übermittlung des Gutscheins an den elektronischen Empfänger, vor der Beförderung der Waren oder vor der Aushändigung der gedruckten Darstellung an den nichtelektronischen Empfänger jeden der ausgestellten Gutscheine übermitteln. Im Falle der elektronischen Ausfuhrrechnung und ihrer Berichtigungsscheine sowie der elektronischen Ausfuhrüberweisung muss der Aussteller jede der vorgenannten WFA vor der Beförderung der Waren, der Aushändigung der gedruckten Darstellung oder der Übermittlung an die nationale Zolldirektion versenden.

Bei den Tagesberichten handelt es sich um eine konsolidierte Zusammenfassung aller elektronischen Steuerbescheinigungen und Eventualdokumente, die an dem betreffenden Tag ausgestellt und an die DGI übermittelt wurden. Sie werden erstellt, sobald das Unternehmen von der DGI zugelassen wird.

Die fortgeschrittene elektronische Signatur ist der digitale Ersatz für die handschriftliche Unterschrift, die einer elektronischen Steuerquittung beiliegt. Sie stammt aus dem Dokument und ermöglicht es, die Identität des elektronischen Ausstellers mit Sicherheit zu überprüfen, die Integrität der elektronischen Steuerquittung zu wahren und den elektronischen Aussteller daran zu hindern, ihre Urheberschaft zu leugnen oder sie zu widerrufen.

Es handelt sich um die Darstellung eines CFE in einem Bild- oder PDF-Format, das dem für die gedruckte Darstellung festgelegten Format "CFE-Format" entspricht. Dieses Dokument enthält einen digitalen Stempel in Form eines QR-Codes mit den steuerlichen Informationen des Gutscheins und kann so oft wie nötig ausgedruckt werden.