Merkmale der elektronischen Rechnung in Argentinien

Die elektronische Rechnungsstellung ist in Argentinien seit Jahren etabliert, ihre Anfänge gehen auf das Jahr 2009 zurück, aber der Beginn der Masseneinführung der elektronischen Rechnungsstellung erfolgte erst im Juli 2015 mit dem allgemeinen Beschluss 3749. Derzeit ist die elektronische Rechnungsstellung gemäß dem Allgemeinen Beschluss 4290 für alle Kategorien von Unternehmen, einschließlich einzelner Steuerzahler, obligatorisch.

Steuerbehörde

Steuerbehörde

AFIP - Administración Federal de Ingresos Públicos

Verpflichtung

Verpflichtung

Seit April 2019 ist die E-Rechnung für alle Kategorien von Unternehmen verpflichtend, einschließlich der Monotributistas, wobei diese sich für die Möglichkeit entscheiden können, E-Rechnungen auszustellen und keine Steuerkontrollen verwenden müssen.

Erforderliche administrative Verfahren

Erforderliche administrative Verfahren

Sie müssen im elektronischen Rechnungsstellungssystem AFIP registriert sein und für jede auszustellende Rechnung den elektronischen Autorisierungscode (CAE) beantragen.

Rechnungsformat

Rechnungsformat

Es gibt kein festes Format. Der Rechnungssteller erzeugt das Dokument in dem mit dem Kunden vereinbarten Format. Die im XML-Format ausgestellte Rechnung muss aber auch per WebServices an die AFIP übermittelt werden.

Elektronische Signatur

Elektronische Signatur

Nicht zwingend erforderlich, allerdings muss sich der Nutzer in dem Webservice mittels eines digitalen Zertifikats authentifizieren.

Fiskalische Kontrolle

Fiskalische Kontrolle

In die Rechnung muss ein CAE (Electronic Authorization Code) eingefügt werden, den man nach dem Senden des XML-Dokuments an die AFIP erhält.

Druckformat

Druckformat

Muss einen Barcode und einen QR-Code enthalten, der mit einer herkömmlichen Kamera auf einem mobilen Gerät oder Tablet mit Internetzugang gescannt werden kann, um die Informationen abzurufen. 

Archivierung

Archivierung

Verpflichtend für Absender und Empfänger für einen Zeitraum von 10 Jahren.

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Wie funktioniert die elektronische Rechnungsstellung in Argentinien?

Der Prozess der Ausstellung und Versendung von Steuerbescheinigungen mit Hilfe elektronischer Rechnungsstellungssysteme wird im Folgenden dargestellt.
1

Ausstellung und Validierung

Beschaffung der erforderlichen Daten aus dem ERP des Lieferanten für die Umwandlung in das vom Kunden geforderte Format gemäß den von der AFIP festgelegten Regeln und Anwendung von Datenvalidierungsmechanismen zur Kontrolle, dass sie die erforderlichen Informationen enthalten.

2

Elektronischer Autorisierungscode (CAE)

Die AFIP vergibt den CAE, wenn sie die Ausstellung eines Gutscheins genehmigt. Die EDICOM-Plattform verbindet sich mit der AFIP, um den elektronischen Autorisierungscode (CAE) zu erhalten und in jede ausgestellte Rechnung aufzunehmen.

3

Versand an den Empfänger

EDICOM implementiert sichere Kommunikationsprotokolle (privates VAN, EDI-Gateway, https, sftp, x400, OFTP, AS2, AS4...) über seine Kommunikationsinfrastruktur für den automatischen Versand an den Empfänger. Darüber hinaus wird die Rechnung auch im XML-Format über einen WebService an die AFIP gesendet.

4

Elektronische Aufbewahrung

Von Rechnungen mit vollen Garantien für Sicherheit und Zugänglichkeit für einen gesetzlichen Zeitraum von 10 Jahren, sowohl für den Aussteller als auch für den Empfänger der Quittung.

Häufig gestellte Fragen zur elektronischen Rechnungsstellung in Argentinien

Wir helfen Ihnen, einige der häufigsten Fragen zur elektronischen Rechnungsstellung in Argentinien zu beantworten.

Die elektronische Rechnung kann erstellt und an jeden Käufer versandt werden. Elektronische Rechnungen des Typs B können nicht an Privatpersonen für Verkäufe im Freiverkehr ausgestellt werden (in diesem Fall benötigen Sie einen Fiscal Controller).

Die folgenden Methoden stehen den Verpflichteten zur Verfügung:

  • Fiskalischer Kontrolleur 
  • Elektronische Rechnung

Sie können sich für eine der beiden Methoden der Ausstellung von Gutscheinen oder für beide zusammen entscheiden.
Kleinst-, kleine oder mittlere Unternehmen (KKMU) dürfen für Transaktionen mit einem großen Unternehmen oder einem anderen KKMU, das sich dem System der "elektronischen Kreditrechnung für KKMU" angeschlossen hat, nur elektronische Rechnungen ausstellen.

Alle für die Mehrwertsteuer registrierten Steuerpflichtigen, die sich für die "elektronische Rechnungsstellung" entscheiden oder dazu verpflichtet sind, können sich für die "Webdienste" entscheiden. Auch die einzelnen Steuerpflichtigen, die zum elektronischen Rechnungssystem verpflichtet sind, und die von der Mehrwertsteuer befreiten Steuerpflichtigen, die sich für die Ausstellung elektronischer Rechnungen entscheiden.

Der CAE ist der elektronische Autorisierungscode (Código de Autorización Electrónico), ein elektronisches Siegel, das die AFIP jeder elektronischen Rechnung zuweist, die von einem Unternehmen ausgestellt wird, und das deren Gültigkeit garantiert.

Jeder Empfänger eines elektronischen Gutscheins kann die Gültigkeit des CAE einer elektronischen Rechnung auf der Website der AFIP überprüfen.

Gutschriften und/oder Lastschriften werden innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eintritt des Ereignisses oder der Situation ausgestellt, das bzw. die eine Dokumentation in Form solcher Belege erfordert.

Die Stornierung elektronischer Belege ist nicht vorgesehen, denn sobald das CAE zugewiesen wurde, wird es genehmigt und ausgestellt. Falls eine Transaktion, die bereits genehmigt wurde, d.h. die bereits steuerlich gültig ist, weil sie ein CAE hat, rückgängig gemacht werden muss, muss dies durch die Ausstellung einer Gutschrift geschehen.

Die Verkaufsstelle bezieht sich auf den physischen Ort, an dem die kommerzielle Transaktion, die zu einer wirtschaftlichen Aktivität führt, stattfindet, mit anderen Worten, an dem die Quittung zwischen Käufer und Verkäufer oder zwischen demjenigen, der eine Dienstleistung erbringt und demjenigen, der sie erwirbt, ausgestellt wird. Für jede Geschäftsadresse muss eine Verkaufsstelle registriert werden; im Falle der Erbringung von Dienstleistungen fällt die Verkaufsstelle mit der Steueradresse zusammen.

Bei Umsätzen, die von für die Mehrwertsteuer registrierten Personen getätigt werden, die Großhandelstätigkeiten ausüben, die unter Abschnitt "C" "Verarbeitendes Gewerbe" und/oder Abschnitt "G" "Groß- und Einzelhandel; Instandhaltung und Reparatur von Kraftfahrzeugen" fallen, ist der Empfänger nur in den Gruppen 461, 462, 463, 464, 465, 466 und 469 anzugeben.

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