Ende der SAP GRC-Unterstützung in Brasilien

Anfang des Jahres gab SAP, der weltweit führende Anbieter von integrierten Managementsystemen (ERP), bekannt, dass das Modul für die Ausstellung und den Empfang von NF-e, das auf dem brasilianischen Markt als SAP Government, Risk & Compliance (GRC) bekannt ist, nun auch in Brasilien unterstützt wird.

Es wird erwartet, dass diese Lösung am 31. Dezember 2025 ausläuft, was unmittelbare Auswirkungen auf Unternehmen haben wird, die dieses Modul für ihre Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verwenden. Diese Unternehmen werden vor der schwierigen Aufgabe stehen, eine neue Lösung zu finden, um das Funktionieren ihrer NF-e-Ausgabe- und -Empfangsvorgänge in Brasilien zu gewährleisten.

Diese Auswirkung wird nicht unbedeutend sein; nach den Daten der IT-Nutzungsstudie 2023, die jährlich von der FGV EAESP veröffentlicht wird, hat SAP im Segment der Großunternehmen einen Marktanteil von 50 %. Dies zeigt seinen Einfluss auf dem heimischen Markt und wird zweifellos Tausende von Unternehmen mit dieser Ankündigung betreffen.

Vor diesem Hintergrund des Wandels müssen sich die Unternehmen auf die Suche nach der richtigen E-Invoicing-Lösung machen. Doch bevor man sich auf diese Suche begibt, stellen sich entscheidende Fragen: Wie wählt man einen neuen E-Invoicing-Anbieter aus? Und was zeichnet eine hochwertige E-Invoicing-Lösung für Ihr Unternehmen aus?

Die Entscheidung von SAP, den Support für das Modul SAP Government, Risk & Compliance (GRC) für die Ausstellung und den Empfang von NF-e einzustellen, markiert einen entscheidenden Wendepunkt für brasilianische Unternehmen. Da das Ende des Supports für den 31. Dezember 2025 geplant ist, stehen Organisationen, die auf dieses System angewiesen sind, nun vor der Herausforderung, eine Alternative zu finden, die ihren Anforderungen in Bezug auf die Ausstellung und den Empfang von NF-e in Brasilien entspricht.

Inmitten dieser Zeit des Wandels ist es wichtig, dass die Unternehmen auf die kommenden Herausforderungen vorbereitet sind. Die Wahl eines neuen E-Invoicing-Anbieters und der Übergang zu einer geeigneten Lösung sind entscheidende Schritte, um die Kontinuität der NF-e-Ausgabe und -Empfangsvorgänge in Brasilien zu gewährleisten. Diese Entscheidung sollte jedoch nicht auf die leichte Schulter genommen werden.

Es ist notwendig, die auf dem Markt verfügbaren Optionen sorgfältig zu bewerten und Schlüsselfaktoren zu berücksichtigen, die über die einfache Ausgabe von NF-e hinausgehen. Die Wahl eines Anbieters mit Erfahrung, globalen oder regionalen Kapazitäten, starker Unterstützung und einem Engagement für die Einhaltung von Steuervorschriften kann bei diesem Übergang den entscheidenden Unterschied ausmachen.
Wir von EDICOM helfen Unternehmen bei diesem Transformationsprozess und stellen sicher, dass sie die richtige E-Invoicing-Lösung für ihre Bedürfnisse finden. Mit unserer Erfahrung und unserem Engagement für Exzellenz in der Steuerkonformität unterstützen wir Unternehmen auf der ganzen Welt auf ihrem Weg zur digitalen Transformation im Steuerbereich. Gemeinsam werden wir die Herausforderungen dieses Wandels meistern und einen erfolgreichen Übergang in die Zukunft der elektronischen Rechnungsstellung in Brasilien sicherstellen.
Um Ihnen zu helfen, haben wir 5 Schlüsselaspekte aufgelistet, die Teil Ihrer Lieferantenauswahlstrategie sein sollten, wenn Sie das SAP GRC Modul in Ihrem Unternehmen ersetzen:

1. Globale/regionale Dienstleistungskapazität
Es ist keine Realität mehr, dass die elektronische Rechnungsstellung nicht mehr nur eine lokale oder regionale Angelegenheit ist, sondern sich weltweit mehr und mehr durchsetzt. Die Steuerbehörden der einzelnen Länder sehen in der elektronischen Rechnungsstellung ein geeignetes Mittel zur Kontrolle von Transaktionen, um die Steuerhinterziehung zu verringern. Dieses Phänomen stellt eine große Herausforderung für multinationale Unternehmen dar, die sich an die verschiedenen steuerlichen Anforderungen in den Ländern, in denen sie tätig sind, anpassen müssen.
Einen einzigen Partner an Ihrer Seite zu haben, der diesen Weg der Globalisierung der elektronischen Rechnungsstellung beschreitet, ist zweifellos ein großes Unterscheidungsmerkmal im Wettbewerb, das es Ihnen ermöglicht, die Anzahl der Anwendungen im Unternehmen zu reduzieren und damit die Gesamtbetriebskosten (TCO) zu senken sowie Synergien und wirtschaftliche Vorteile zu erhöhen. und Komplementaritäten in der Serviceleistung, indem Sie einen einzigen globalen oder regionalen E-Invoicing-Partner haben.

2.    Support 
Da es sich hierbei um eine geschäftskritische Dienstleistung handelt, ist ein proaktiver, mehrsprachiger Support mit einem qualifizierten Team, das bereit ist, kritische Probleme zu lösen, zweifellos ein entscheidender Erfolgsfaktor bei der Auswahl einer E-Invoicing-Lösung.
Wir wissen, dass fehlerfreie Systeme ein großer Mythos sind und dass es wichtiger als der Fehler selbst ist, den Vorfall schnell zu erkennen und zu beheben, damit der Betrieb des Unternehmens bei der Ausstellung und Erfassung von elektronischen Rechnungen nicht beeinträchtigt wird. 

3. Service level pro Vertrag (SLA)
Im Zusammenhang mit dem Attribut „Kundenservice“ ist es wichtig, dass der Anbieter von E-Invoicing-Diensten eine vertragliche Vereinbarung über das Serviceniveau hat. Auf diese Weise weiß der Kunde genau, wie er sich an den Support wenden kann, wie Vorfälle zu klassifizieren und zu behandeln sind und wie die maximale Reaktions- und Lösungszeit für jeden Vorfall aussieht.
Unternehmen zu finden, die über ein SLA verfügen, das durch andere international wichtige Zertifizierungen wie ISO 270001 und ISO 20000-1 unterstützt wird, ist ein äußerst glaubwürdiger und vertrauenswürdiger Faktor für die Übertragung einer so wichtigen Dienstleistung wie der elektronischen Rechnungsstellung in Brasilien.

4.    Horizontale Abdeckung
Ein Merkmal, das bei der Auswahl eines Anbieters oft übersehen wird, ist die Fähigkeit, alle Arten von elektronischen Steuerdokumenten zu verarbeiten, insbesondere im Falle Brasiliens, wo es eine große Anzahl von Steuerdokumenten auf verschiedenen kommunalen, staatlichen und föderalen Ebenen gibt.
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass die vertraglich vereinbarte Lösung nachweislich in der Lage ist, mit der Ausstellung und dem Empfang von NF-e, CT-e, lokalen oder nationalen Standard-NFS-e, MDF-e und ihren jeweiligen Ausstellungs- und Empfangsereignissen zu arbeiten, um den gesamten Prozess der Steuermeldung an einer einzigen Stelle des Unternehmens zu konzentrieren.

5. Proaktive Verwaltung
Schliesslich hat es keinen Sinn, eine Lösung zu finden, die die oben genannten Eigenschaften erfüllt, wenn die Aktualisierungsarbeiten bei Änderungen und Aktualisierungen, die von der SEFAZ oder den Gemeinden auferlegt werden, reaktiv, langsam und kostspielig sind.
Die elektronische Rechnung hat die Eigenschaft, ein äußerst unbeständiger lebender Organismus zu sein, umso mehr in Brasilien, wo sich die Steuern täglich ändern. Einen Anbieter zu finden, der über die dynamische Fähigkeit verfügt, zukünftige Änderungen, die sich mit Sicherheit auf die Steuerdokumente auswirken werden, zu erkennen, zu analysieren und zu präsentieren, ist eine unabdingbare Voraussetzung für den Erfolg.

Die Beachtung der oben genannten Attribute wird Ihnen als wichtiger Leitfaden dienen, wenn Sie die notwendigen Änderungen an Ihrer Steuermeldungslösung in Brasilien in Angriff nehmen.
Einhaltung von Steuervorschriften – EDICOM
Mit umfassender Erfahrung in der Umsetzung globaler Projekte, die die Steuerkonformität von Unternehmen garantieren, bleibt EDICOM fest entschlossen, erfolgreiche E-Invoicing-Lösungen in Brasilien zu implementieren und dabei alle lokalen Szenarien und Bedürfnisse vollständig abzudecken.

Wir konzentrieren uns auf Exzellenz und aktualisieren unsere Lösungen ständig, um die neuen globalen Steueranforderungen zu erfüllen. Wir beraten Unternehmen in mehr als 70 Ländern, um ihre digitale Transformation im Steuerbereich zu beginnen.

Dies sind die Gründe, warum EDICOM einer der weltweit führenden Anbieter von Steuerlösungen ist und die E-Invoicing-Lösung der 5 größten Unternehmen auf der Fortune 500 Liste ist.