Was ist das SAF-T System?
SAF-T (Standard Audit File for Tax) ist eine auf dem XML Standard basierte Dateiart, die auf internationaler Ebene für den elektronischen Austausch von Steuerinformationen eingesetzt wird.
Was ist das SAF-T System?
SAF-T (Standard Audit File for Tax) ist eine auf dem XML Standard basierte Dateiart, die auf internationaler Ebene für den elektronischen Austausch von Steuerinformationen eingesetzt wird.
Diese Datei ist in einem leserlichen und gängigen Format - unbeschadet der verwendeten Software - ausgehend von einer vordefinierten Gruppe von Buchungen erstellt und kann auf einfache Art exportiert werden.
In dieser Datei sind vertrauenswürdige Informationen enthalten, die es der Steuerbehörde oder einem externen Auditor ermöglichen, evtl. Auffälligkeiten an der Buchhaltung eines Unternehmens schnell festzustellen.
Vorteile der Verwendung des SAF-T Systems
Es ist eine sichere Datei.
Sie vereinfacht die Vorgehensweisen bei der Erhebung von Steuerangaben im elektronischen Format, da sie die Anzahl der auszustellenden Dokumente reduziert.
Das Standardformat garantiert die Lesbarkeit der Daten unbeschadet des Systems, aus dem sie kommen.
Die Verwendung von SAF-T als Dateiquelleverbessert die Qualität und Verfügbarkeit der gespeicherten Daten für Unternehmen.
Sie macht die Steuerprüfungen durch die Steuerverwaltungen effizienter und schneller.
Sie unterstützt die Einhaltung der Steuervorschriften, da dieses Tool die Einhaltung der Anforderungen für den Erhalt von Informationen der Inspektionsdienste und deren Verarbeitung erleichtert.
Die Einzigartigkeit des Formats erleichtert die Tätigkeit der Steuerzahler bei der Einhaltung ihrer Steuerpflichten, selbst dann, wenn sie in verschiedenen Ländern mit unterschiedlichen Anforderungen in Steuersachen tätig sind.
Der einfache Zugriff auf die angeforderten Informationen senkt die Verwaltungskosten für die Steuerverwaltungen.
Die Kosten in den Unternehmen werden auch reduziert, da sie ohne das SAF-T System mehr Ressourcen einsetzen müssten oder von Fachpersonal für die Anpassung der Daten an ein lesbares Format abhängen würden.
SAF-T in Europa
In Europa ist sein Einsatz bei der MWSt.-Erklärung wie auch bei anderen Daten der elektronischen Buchhaltung weit verbreitet. Länder, in denen zurzeit das SAF-T System eingesetzt wird:
Ungarn
In Ungarn müssen die Unternehmen ihre Systeme für den Versand von SAF-T Dateien vorbereitet haben, wenn die Steuerbehörde es derart anfordert. Diese Informationen müssen Folgendes umfassen:
- Allgemeine Buchhaltung, Kunden, Lieferanten und MWSt.
- Forderungen
- Verbindlichkeiten
Litauen
Alle mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen in Litauen sind dazu verpflichtet, Aufzeichnung, Versand und Analyse der Erklärungen mit Steuer- und Buchhaltungsinformationen im SAF-T Format zu erstellen. Dieser Bericht bildet zusammen mit den Untersystemen der Berichterstattung der Rechnungen und Warenbewegungen das elektronische I.MAS System zur Berichterstattung der Steuer- und Buchhaltungsinformationen.
Portugal
Portugal führte 2008 das SAF-T System ein. Die tatsächliche Expansion begann 2013 mit einer Gesetzesänderung, damit die Unternehmen auf das elektronische SAFT-PT System migrierten. Eine neue Anpassung im Jahr 2018 verpflichtete die Unternehmen dazu, folgende Kontrollfelder in die neue SAF-T Buchhaltungsdatei aufzunehmen: Stückliste, Kunden und Lieferanten; MWSt. Regelung, Buchungen und Kontodarstellung.
Polen
Polen verwendet das SAF-T JPK_VAT System für die elektronische MWSt.-Erklärung. Es ist für polnische wie auch für die in diesem Land geschäftlich tätigen Unternehmen Pflicht. Diese elektronische Datei besteht aus zwei Teilen. Sie muss einerseits die Felder für die Aufnahme der MWSt.-Eintragungen (Auskunft über Ein- und Verkäufe) und andererseits die Felder mit den Steuerangaben der MWSt.-Erklärung der Unternehmen und Steuerzahler enthalten.
Norwegen
Norwegen verpflichtet Unternehmen mit einem Umsatz über 500.000,- € zum Versand der Buchhaltungsdaten im SAF-T Format Die Information muss im SAF-T Financial Format an das Altinn Portal der Regierung gesendet werden.
Rumänien
Die nationale Agentur für Steuerverwaltung ANAF fordert den in eine PDF-Datei eingebetteten Versand steuerlicher und buchhalterischer Informationen über das SAF-T D406 Standard Tax Control File an. Das ist für große Steuerzahler seit Januar 2022 Pflicht. 2023 wird es für mittelgroße Unternehmen und 2025 für kleine Unternehmen Pflicht sein.