RTIR in Ungarn, Rechnungsversand in Istzeit
Seit 2018 ist der Rechnungsversand mit dem RTIR-System (Real Time Invoice Reporting) in Ungarn Pflicht.
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Im Juni 2018 legte das ungarische Wirtschaftsministerium mit dem Erlass 23/2014 die Einrichtung seines Versandmodells der Rechnungsstellungsdaten in Istzeit fest.
Dieses neue System betrifft die internen Abläufe der Unternehmen beim Registrieren und Vorbereiten der zu sendenden Informationen. Die Ausführung dieser Tätigkeiten bei jeder erhaltenen Rechnung erfordert zahlreiche menschliche und zeitliche Ressourcen.
FAQ
Hier stellen wir einige der häufigsten Fragen und Antworten über die elektronische Steuererklärung in Ungarn zur Verfügung.
Wenn Sie noch Fragen haben, senden Sie uns bitte Ihre Kontaktdaten. Wir setzen uns umgehend mit Ihnen in Verbindung.
Wie erfolgt die Verbindung mit NAV?
Die Verbindung mit der ungarischen Steuerbehörde (HU TA) erfolgt über Web Service.
Der Bericht mit den MWST.-Daten wird sofort und elektronisch, d. h. ohne menschlichen Eingriff, versendet.
Der gesamte Prozess ist automatisch, sekundenschnell und für den Anwender komplett transparent. Das bedeutet, dass die Buchhaltungs- und Verwaltungsabteilungen mit ihren üblichen Managementsystemen weiterarbeiten können.
Was bedeutet das RTIR-System für die Unternehmen?
Die MWST.-Erklärungen der Rechnungen müssen elektronisch, d. h. ohne menschlichen Eingriff, auf der NAV (Nationale Steuer- und Zollverwaltung) eingereicht werden.
Betroffene Unternehmen
Diese Verpflichtung gilt für alle Unternehmen, die zu MWST.-Zwecken in Ungarn angemeldet sind.
Vorbedindungen
Die Steuerzahler müssen sich bei der NAV anmelden und einen technischen Anwender erstellen. Dieser muss ihrem Technologie-Dienstleister übergeben werden, damit eine Verbindung mit der ungarischen Steuerbehörde geschaffen werden kann.
Welches Format ist erforderlich?
Das für den Rechnungsversand notwendige Datenformat ist XML.
Die Unternehmen müssen jedoch ihre Systeme für den Versand von SAF-Dateien (Standard Audit Files) vorbereitet haben, wenn die Steuerbehörde es anfordert. Diese Information enthält:
- Allgemeine Buchhaltung, Kunden, Lieferanten und MWST.
- Forderungen
- Verbindlichkeiten
Wie wird der Status der Rechnung validiert und gemeldet?
Die NAV validiert alle Dokumente. Sind die festgelegten Anforderungen erfüllt, wird dem Sender eine Mitteilung mit dem Status jeder gesendeten Rechnung zurückgesendet.
Die Mitteilung erfolgt elektronisch und im XML Format. Die Antworten können in die ERP Software des Senders integriert werden, um die Information einfacher und schneller verarbeiten zu können.
Die NAV kann beliebige der folgenden Mitteilungen zurücksenden: Dass ein technischer Fehler die Annahme der Rechnung verhindert; ein Hinweis, dass ein semantischer Fehler die Annahme verhindert hat oder eine Bestätigung der Annahme der Rechnung.
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