Was ist Peppol?

Peppol ist ein Standard für den Austausch von elektronischen Dokumenten (z. B. Rechnungen), der sich als internationales Kommunikationsnetzwerk etabliert hat. Der Erfolg von Peppol liegt in seiner Effizienz bei der Harmonisierung der Kommunikation zwischen öffentlichen Austraggebern und Unternehmen aus verschiedenen Ländern.

Peppol, Pan European Public Procurement On-Line

Ursprünglich wurde Peppol als eine Reihe von Spezifikationen zur Erleichterung der öffentlichen Auftragsvergabe zwischen Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern definiert. Die Auftragsvergabe und die Abwicklung sollte in einem europäischen Kontext interoperabel sein und so die Zusammenarbeit zwischen Lieferanten und öffentlichen Auftraggebern in ganz Europa erleichtern. Denn Peppol steht als Abkürzung für ‘Pan European Public Procurement On Line’.

Heute hat Peppol die europäischen Grenzen überschritten und ist zu einem System geworden, das in Ländern wie Australien, Japan und Singapur angewendet wird.

Der Anwendungsbereich geht weit über die Interaktion zwischen Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern hinaus und konsolidiert sich als transversales Kommunikationsnetz, das für B2B- und B2G-Transaktionen weit verbreitet ist und globale Interoperabilität ermöglicht.

Was ist openPeppol?

OpenPeppol ist eine internationale Organisation ohne Gewinnerzielungsabsicht, die für die Entwicklung und Pflege der Peppol-Netzwerks verantwortlich ist.

Ihr gehören sowohl öffentliche als auch private Mitglieder an, deren Ziel es ist, die Interoperabilität im öffentlichen Beschaffungswesen und zwischen Unternehmen zu gewährleisten und zur Entwicklung eines globalen digitalen Marktplatzes beizutragen.

Welches sind die Ziele von Peppol?

Interoperabilität und Transparenz bei der elektronischen Beschaffung
Automatisierung von Geschäftsprozessen im öffentlichen als auch im privaten Sektor
Unterstützung der Unternehmen (insbesondere KMUs) bei der Verbesserung ihrer globalen Wettbewerbsfähigkeit
Verwirklichung eines digitalen Binnenmarkts

Peppol-Infrastruktur

Peppol besteht aus drei wesentlichen Säulen:

Peppol-Netzwerk

Das Peppol-Netzwerk ist eine Infrastruktur mit mehreren miteinander verbundenen Knotenpunkten, die weltweit öffentliche und private Beschaffungsprozesse ermöglichen. Die Peppol-Infrastruktur besteht aus den folgenden Bestandteilen:

Zugangspunkte (APs): Die Zugangspunkte müssen von OpenPeppol zertifiziert sein. Für die Konformität elektronischer Dokumente werden spezifische Protokolle und definierte Standards verwendet. Jede von einem AP ausgehende Transaktion muss von einem anderen AP empfangen werden, so dass die Kommunikation über diese Infrastruktur nur über Access Points erfolgen kann.

Service Metadata Publisher (SMP): Ein dezentralisiertes Register, das Informationen über die Zugangspunkte und die Arten von Nachrichten liefert, die ein Nutzer empfangen kann. Diese Dienste enthalten die Adressen und verfügbaren Metadaten der mit dem Peppol-Netz verbundenen Nutzer.

Service Metadata Locator (SML): Ein durch das SMP zentrales Register, das die Informationen der einzelnen Nutzer in einem elektronischen Datenaustausch enthält. Jeder Nutzer hat eine eindeutige Kennung in Form einer URL, über die die Zugangspunkte den SMP und den Zugangspunkt zum Empfänger der Transaktion lokalisieren.

Business Interoperability Agreements (BIS)

Der vom Peppol-Netzwerk verwendete Standard ist als Peppol-UBL, eine Variante der in XML entwickelten Universal Business Language.

Peppol hat eine Reihe von Business-to-Business-Interoperabilitätsspezifikationen entwickelt, um den Austausch von Dokumenten zu standardisieren: Kataloge, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen. Die Spezifikationen sind in dem Dokument Peppol-BIS (Business Interoperability Specifications) dargestellt, das auf der Analyse des CEN BII (CEN Workshop on Business Interoperability Interfaces) basiert.

Peppol Transport Infrastructure Agreements

Es handelt sich um Vereinbarungen zwischen den an der Infrastruktur beteiligten Anbieter zur Umsetzung der Peppol-Spezifikationen. Die Vereinbarungen stellen insbesondere sicher, dass die am Netz beteiligten Anbieter zum Wohle der Gemeinschaft verantwortungsbewusst und transparent handeln. Darüber hinaus stellen sie sicher, dass über die SMLs und SMPs angemessene Informationen bereitgestellt werden, damit jeder Benutzer die Austauschprozesse korrekt durchführen kann.

Was ist bei der Auswahl eines Peppol Access Points zu beachten?

Zertifizierung

Neben der Akkreditierung als Zugangspunkt für den Austausch von Daten mit anderen Peppol-Zugangspunkten ist EDICOM Teil des Rahmenvertrags des Crown Commercial Service (CCS), der Handelsorganisation der britischen Regierung. Dadurch sind wir in der Lage, den Austausch von elektronischen Dokumenten mit jedem öffentlichen Auftraggeber im Vereinigten Königreich für unsere Kunden zu ermöglichen.

SMP-Server (Service Metada Publisher)

Die SMP-Server enthalten die Adressen und verfügbaren Metadaten der an das Peppol-Netz angeschlossenen Nutzer. Alle Personen, die diesem Netz angehören, müssen bei einem SMP registriert sein. EDICOM verfügt über eine SMP-Serverzertifizierung (Service Metadata Publisher), die es ermöglicht, eine eigene Identifizierungsinfrastruktur im Peppol-Netzwerk zu verwalten, die mit dem SML (Service Metadata Locator) verbunden ist.

Server mit AS-Verbindungen

EDICOM verfügt über einen eigenen AS-Server, auf den alle Kunden zugreifen können, die sich über dieses Protokoll mit ihren Partnern verbinden.

EDICOM verfügt über eine Zertifizierung für seinen AS.x-Server (EAS-Server) und ist berechtigt, das AS4-Protokoll bei Kunden zu verwenden, die dies für die Kommunikation mit ihren Gesprächspartnern wünschen oder benötigen.

EDI-Erfahrung

EDICOM ist auf die Implementierung von internationalen Projekten spezialisiert. Die Zertifizierungen als Access Point für das Peppol-Netzwerk und ein breites Portfolio an Lösung für Electronic Data Interchange (EDI) sind eine Garantie für die effiziengte Durchführung von Projekten für den elektronischen Datenaustausch über Peppol.

Skalierbarkeit

Es ist wichtig, dass eine EDI-Lösung weltweit skalierbar und an die Kunden- und Gesetzesanforderungen in jedem Land angepasst ist. EDICOM bietet eine ganzheitliche Lösung mit Funktionen für EDI, E-Invoicing und Tax Reporting. Unsere Kunden haben Zugang zu verschiedenen Diensten und können diese je nach ihren geschäftlichen Anforderungen auswählen.

Zentralisierung & Interoperabilität

Bei komplexen Projekten neigen Unternehmen dazu, diese aufzuteilen und verschiedene Anbieter zu beauftragen. Die Nutzung eines zentralen Anbieters bringt jedoch viele Vorteile mit sich, sofern dieser eine umfassende, flexible und skalierbare Lösung anbieten kann. Einer der größten Vorteile eines globalen Anbieters wie EDICOM ist die Möglichkeit, die gesamte elektronische Kommunikation zu zentralisieren, selbst wenn ein Unternehmen in mehreren Ländern tätig ist. Auf diese Weise kann ein z. B. ein deutsches Unternehmen, das in Spanien, Frankreich und weiteren Ländern tätig ist, seine Compliance-Prozesse bei einem einzigen Anbieter wie EDICOM zentralisieren. Dazu gehört auch der Austausch von Dokumenten über Peppol.

Vorteile von Peppol

Senkt Kosten

Durch den Austausch von standartisierten Formaten über Peppol ist es nicht mehr notwendig, die eigenen Daten die unterschiedlichen Formate der verschiedenen Kunden und Lieferanten umzuwandeln. Das führt zu einer Einsparung von Kosten.

Ermöglicht Anbindungen

Der Austuasch elektronischer Dokumente ist mit allen Kunden und Lieferanten möglich. Darüber hinaus ist die Datensicherheit gewährleistet.

Vereinfacht Prozesse

Peppol und EDI ermöglichen einen hohen Grad an Automatisierung. Der Vertrieb und die Buchhaltung können so entlastet werden. Dies steigert die Effizienz diese Bereiche im Unternehmen.

Steigert Wettbewerbsfähigkeit

Unternehmen können durch Peppol problemlos Daten mit Kunden und Lieferanten in verschiedenen Ländern austauschen. Dieser Einsatz von Daten kann als Einstiegspunkt für die Digitalisierung weiterer Prozesse im Unternehmen dienen.

EDICOMs Peppol Access Point

EDICOM ist als Peppol Acess Point zertifiziert und kann deshalb den Zugang zum Peppol-Netz herstellen. Unternehmen und öffentliche Auftraggeber können so elektronische Dokumente wie z. B. Artikelkataloge, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen in einem Standardformat miteinander austauschen.

EDICOM Peppol Access Point

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