In-House EDI
On Premise EDI-Lösungen sind für den Nutzer mit Investitionen und Kosten für die Wartung seiner EDI-B2B-Infrastruktur verbunden.
On-Premise EDI
Die Einrichtung einer In-House-EDI-Lösung umfasst die Bereitstellung von Räumlichkeiten in Unternehmen, in denen die physische und logische Architektur installiert wird, die für die Inbetriebnahme der EDI-B2B-Infrastruktur eines Unternehmens erforderlich ist.
Diese Installation umfasst die Inbetriebnahme von Servern und Maschinen zur Verarbeitung der Komponenten einer kompletten EDI-Plattform. Dazu gehören Tools für die Nachrichtenübermittlung, spezielle Lösungen für die Datenintegration und Kommunikationsdienste für die Verwaltung der Protokolle zum Senden und Empfangen von EDI-Transaktionen, die mit Geschäftspartnern ausgetauscht werden.
Dies können sehr komplexe Installationen sein, insbesondere für Unternehmen mit einem hohen Transaktionsvolumen im EDI-B2B-Bereich. Gegebenenfalls müssen sie über spezielle Compliance-Funktionen verfügen, um die verwalteten Transaktionen mit den steuerlichen Anforderungen der Steuerbehörden in Bezug auf die elektronische Rechnungsstellung in Einklang zu bringen.
Letzteres bedeutet neben der Tatsache, dass diese Transaktionen für das Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind, in der Regel auch die Bereitstellung eines beträchtlichen Volumens an Ressourcen und Fachleuten, um den ununterbrochenen Betrieb der gesamten im Unternehmen vorhandenen EDI-Infrastruktur zu gewährleisten.
All diese Gründe rechtfertigen den wachsenden Trend, B2B-EDI-Projekte im SaaS-Modus zu realisieren. Bei diesem Modell wird in der Regel die gesamte erforderliche technische Infrastruktur an einen Anbieter ausgelagert, ebenso wie die Entwicklung und Wartung der verschiedenen Anwendungen, die in der EDI-Lösung des Kunden zum Einsatz kommen. Bei diesen Lösungen im SaaS-Modus ist es auch möglich, Managementdienste zu implementieren, die normalerweise als EDI-Outsourcing bezeichnet werden. Dabei werden die Aufgaben der Konfiguration, Verwaltung und Überwachung der EDI-Lösung an den Anbieter der Dienstleistung delegiert. Auf diese Weise wird das Unternehmen sogar von Aufgaben wie der Überwachung von Störfällen, Kommunikationsfehlern, Protokollkonfiguration oder GLNs (Global Location Numbers) entlastet.
Was benötige ich für die Implementierung einer EDI-Lösung vor Ort?
Die technischen Anforderungen für eine In-House-EDI-Installation sind je nach Komplexität und Umfang der zu verwaltenden Dokumente unterschiedlich. In mehr oder weniger großem Umfang müssen jedoch zumindest die folgenden Komponenten vorhanden sein:
Datenbank- und Anwendungsserver
Die physische Architektur dieser Art von Installation setzt die Verwaltung großer Datenmengen und Systeme zur Archivierung und zum Abruf der ausgetauschten elektronischen Dokumente voraus.
Hier darf man nicht vergessen, dass es sich um kritische Transaktionen in der Geschäftsbeziehung zwischen EDI-Partnern handelt. Aus diesem Grund muss die Hardware-Infrastruktur ausreichend dimensioniert sein, um die für den elektronischen Dokumentenaustausch erforderlichen Datenverarbeitungs-, Speicher- und Verarbeitungskapazitäten bereitzustellen.
EDI-Software
Für die Verwaltung der gesamten Lösung werden spezielle Anwendungen benötigt. Dies beinhaltet in der Regel eine Investition in von Dritten entwickelte Lizenzen sowie die Aufrechterhaltung dieser Lizenzen, um Zugang zu den erforderlichen Support- und Upgrade-Diensten zu erhalten, damit die Infrastruktur nicht veraltet. Zu den Softwarekomponenten, die eine integrierte EDI-Lösung enthalten, gehören in der Regel:
EDI B2B Messaging Client: Spezifische Lösung zur Überwachung des Status der gesendeten und empfangenen Dokumente sowie zur Parametrisierung aller Aspekte, die mit der Wartung der EDI-Lösung zusammenhängen. Dabei kann es sich um Betriebsstellen, elektronische Signaturen, Mitteilungen, Regeln, Warnungen usw. handeln.
Anwendungsintegrator: Der elektronische Austausch von Dokumenten setzt die Integration von Verwaltungsanwendungen untereinander voraus, so dass die Installation einen speziellen Dienst zur Orchestrierung der Verfahren für diese Integrationen umfassen muss.
Werkzeuge für die Übersetzung und Transformation von Datenstrukturen: Die zwischen den EDI-Partnern ausgetauschten Nachrichten müssen von den Verwaltungssystemen interpretiert werden. Die Finanzabteilung, die Kreditorenbuchhaltung, die Verwaltung oder die Unternehmensentwicklung müssen all diese Transaktionen über ihre internen IT-Systeme abwickeln. Daher ist es notwendig, spezifische Werkzeuge in die Installation einzubeziehen, die die Umwandlung von Datenstrukturen in EDI-Standards sowie die Übersetzung dieser Standards in Formate ermöglichen, die von den ERP-Systemen interpretiert werden können.
Kommunikationsdienste
Die gesendeten und empfangenen Nachrichten müssen über spezielle EDI-B2B-Kommunikationsprotokolle geleitet werden. Die Kommunikation mit beauftragten Value Added Networks oder die direkte Kommunikation über Systeme wie AS, SFTP, OFTP usw. erfordern die Einrichtung, Verwaltung und Wartung spezieller Dienste für die Kommunikation.
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