Global Location Number (GLN-Code)
GLN-Codes identifizieren physische Standorte, juristische Personen und Betriebsstätten.
Was ist ein GLN-Code?
Die GLN (Global Location Number) bzw. der Betriebspunkkt ist ein globaler Code, der einen Standort, d. h. eine elektronische Adresse, identifiziert. Seine Aufgabe besteht darin, den Informationsaustausch zwischen Unternehmen innerhalb der Lieferkette zu erleichtern. Ziel ist es, einen Ort eindeutig und unmissverständlich identifizieren zu können.
Der GS1-Standard sieht vor, dass jedes Unternehmen eine Reihe von Betriebspunkten einrichten muss, um alle physischen Standorte, juristischen Personen oder Verwaltungsstrukturen zu identifizieren, die an seinen Geschäftsvorgängen beteiligt sind.
GLN und EDI
Die Verwendung der GLN ist der Schlüssel für jeden Informationsaustausch innerhalb der Lieferkette und der erste Schritt, um über EDI mit Partnern kommunizieren zu können.
Jedes an der EDI-Kommunikation beteiligte Unternehmen muss mit einem GLN-Code vorab identifiziert werden. Der GLN-Code wird zusammen mit den strukturierten Informationen in der EDI-Nachricht übermittelt und vermeidet die Duplizierung von Standorten, da jeder Partner seine eigene Kennung hat. Der GLN-Code kann auch für die unternehmensinterne Kommunikation verwendet werden.
Wie funktioniert die GLN?
Die GLN besteht, wie die GTIN, aus 13 Ziffern. Bei den mit der GLN verbundenen Informationen handelt es sich um Firmennamen, Umsatzsteuernummer, Standort, Art des Ortes, Adresse, Telefon, E-Mail, Ansprechpartner, Rechnungsdaten usw..
Dadurch werden der Informations- und der Warenaustausch vereinfacht, da den verschiedenen Unternehmen ein Code zugewiesen wird.
Vorteile der Verwendung einer GLN
Identifizierung eindeutiger Betriebstätten von Unternehmen
Ermöglicht einen effizienten Warenfluss zwischen Geschäftspartnern
Vollständig automatisierte EDI-Kommunikation
Vermeidung von menschlichen Fehlern im Versand
Globale und multisektorale Kodierung
EDI Academy: Ein nützlicher Leitfaden, um die Grundlagen der EDI-Technologie zu erlernen
Dieser Inhalt, der in drei E-Büchern präsentiert wird, richtet sich an Fachleute aus dem Technologiesektor, die sich über EDI-Systeme für den elektronischen Datenaustausch informieren möchten.
EDI Academy Vol. I
Der erste Band der EDI Academy stellt die eher didaktische und informative Seite der EDI-Technologie vor.
EDI Academy Vol. II
In Band II werden die Merkmale und Vorteile der wichtigsten Komponenten für die Implementierung einer elektronischen Datenübertragungsplattform vorgesellt.
EDI Academy Vol. III
In Band III werden die verschiedenen Arten von Lösungen vorgestellt, mit denen Sie die Vorteile der EDI-Technologie nutzen können, um mit jedem Geschäftspartner in Verbindung zu treten.