Was ist die eIDAS-Verordnung?

Die qualifizierte elektronische Signatur ist die einzige Signatur, die rechtlich gleichwertig mit der handschriftlichen Signatur ist und in der gesamten Europäischen Union dieselbe Gültigkeit hat.

Es handelt sich um eine fortschrittliche elektronische Signatur, die mit einem qualifizierten Gerät für die Erstellung elektronischer Signaturen geschaffen wurde und die auf einem qualifizierten Zertifikat der elektronischen Swignature basiert. Diese Zertifikate können nur von akkreditierten Zertifizierungsstellen ausgestellt werden, die den Anforderungen der eIDAS-Verordnung genügen.

Darüber hinaus erfüllt die folgenden drei Merkmale:

• Authentifizierung: Sie ermöglicht die Identifizierung der Herkunft der Daten und des Unterzeichnenden.
• Integrität: Sie verhindert Änderungen an dem signierten Dokument.
• Unanfechtbarkeit am Ursprungs- und Bestimmungsort: Sie bietet einen Nachweis für den Versand und den Empfang, so dass Absender und Empfänger nicht leugnen können, dass sie das Dokument gesendet oder empfangen haben. Dies erhöht die Rechtssicherheit.

Das elektronische Siegel ist ein weiteres elektronisches Identifizierungssystem, das ähnlich wie das physische Siegel für Papierdokumente funktioniert. Es gewährleistet die Authentizität elektronischer Dokumente.

Qualifizierte elektronische Siegelzertifikate müssen Folgendes enthalten:

• Die Angabe, dass das Zertifikat als qualifiziertes Zertifikat für ein elektronisches Siegel ausgestellt worden ist.
• Die Daten, die den Anbieter der qualifizierten vertrauenswürdigen Dienste, welcher das Zertifikat ausgestellt hat, zweifelsfrei identifizieren.
• Der Name des Urhebers des Siegels und ggf. die Registrierungsnummer.
• Die Validierungsdaten des elektronischen Siegels entsprechen den Erstellungsdaten des elektronischen Siegels.

Der elektronische Zeitstempel dient zum Nachweis, dass ein Datensatz seit einem bestimmten Zeitpunkt existiert und nicht verändert wurde. In der eIDAS-Verordnung heißt es, dass ein qualifizierter elektronischer Zeitstempel folgende Anforderungen erfüllen muss:

• Verknüpfung von Datum und Uhrzeit mit den Daten in einer Weise, die die Möglichkeit einer unentdeckten Veränderung der Daten weitgehend ausschließt.
• Sie müssen auf einer zeitlichen Informationsquelle basieren, die mit der koordinierten Weltzeit verbunden ist.
• Unterzeichnet mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur oder gestempelt mit einem hochentwickelten elektronischen Siegel des Anbieters der qualifizierten vertrauenswürdigen Dienste oder mit einer gleichwertigen Methode.

Dank der Zertifizierung des qualifizierten Dienstes der Aufbewahrung elektronischer Siegel ist EDICOM in der Lage, die rechtlichen Bedingungen von Dokumenten und Dateien, die mit Garantien der Authentizität und Integrität gespeichert werden, über die Zeit zu gewährleisten.

Um jedoch die rechtlichen Bedingungen von Dokumenten und Akten, die mit qualifizierten vertrauenswürdigen Diensten bearbeitet werden, zu gewährleisten, ist eine sichere digitale Speicherung erforderlich.

EDICOMLta (EDICOM Long term archiving) ist der Langzeitspeicherdienst, den EDICOM als Anbieter qualifizierter vertrauenswürdiger Dienste anbietet. Der Dienst wendet die in der eIDAS-Verordnung vorgesehenen Methoden der Identifizierung, der digitalen Signatur und des elektronischen Zeitstempels an und unterzieht die im System gespeicherten Dokumente einer ständigen Prüfung durch die neutrale vertrauenswürdige Drittpartei EDICOM, um die Integrität und Authentizität der aufbewahrten Dateien im Laufe der Zeit zu gewährleisten.

EDICOMLta bietet eine zertifizierte Plattform für die Aufbewahrung elektronischer Dokumente für den von den Unternehmen geforderten bzw. vom jeweiligen Gesetzgeber festgelegten Zeitraum. Die Lösung garantiert den permanenten Zugriff und die Wiederherstellung von 100 % der auf die Plattform hochgeladenen Dokumente sowie die Verwaltung der Nachweise für die Integrität der gespeicherten Dokumente.