E-Rechnung Öffentliche Verwaltung
Laut Richtlinie 2014/55/EU müssen alle öffentlichen Verwaltungen in Europa E-Rechnungen erhalten können.
Einhaltung der Vorschrift über B2G E-Invoicing in Europa
In Übereinstimmung mit der Richtlinie 2014/55/EU müssen alle öffentlichen Verwaltungen in Europa seit dem 18. April 2019 E-Rechnungen erhalten können. Das Projekt über E-Invoicing in der Europäischen Union ist Teil der digitalen Agenda und der Strategien des europäischen Binnenmarktes. Das Hauptziel dabei lautet, einen wettbewerbsfähigen Markt zu schaffen, der die Interoperabilität und den Handel unter den Unternehmen fördert.
Europäischer Standard
CEN hat zwei Vorschriften verabschiedet, die bei allen elektronischen Kommunikationen in Europa angewendet werden müssen:
XML Mitteilung der Rechnung CEFACT/UN.
UBL Mitteilung von Rechnung und Credit Note.
Rechtliche Rahmenbedingungen
Die Richtlinie 2014/55/EU regelt die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen und beabsichtigt, Herkunft und Echtheit der elektronischen Dokumente zu garantieren. Jeder Mitgliedsstaat der Europäischen Union muss seine eigene Umsetzung der Vorschrift erarbeiten, um das E-Invoicing-Modell seinen rechtlichen Rahmenbedingungen anzupassen.
Einführungsfristen
18. April 2019: Für Empfang und Verarbeitung der E-Rechnungen durch die öffentlichen Verwaltungen festgelegte Frist.
18. April 2020: Für Bundeseinrichtungen wurde die Frist bis zu diesem Termin verlängert.
Komplette Auskunft über B2G E-Rechnungsprojekte
Müssen Sie B2G E-Rechnungsprojekte in anderen Ländern einrichten? Die EDICOM-Plattform für E-Invoicing bietet eine globale und skalierbare Lösung, mit der E-Rechnungen entsprechend der von den einzelnen Regierungen auf internationaler Ebene geforderten technischen und rechtlichen Anforderungen erstellt, gesendet, empfangen und archiviert werden können.
E-Rechnung in Frankreich
Erklärung, Übermittlung und Empfang der B2G E-Rechnungen müssen über das von der französischen Steuerbehörde (AIFE) entwickelte Rechnungsstellungsportal erfolgen.
E-Rechnung in Belgien
Die Bundesregierung verfügt über eine zentrale Plattform für den Empfang von B2G E-Rechnungen mit der Bezeichnung MERCURIUS, die an das PEPPOL Netzwerk angeschlossen ist.
E-Rechnung in Italien
Der Versand der E-Rechnungen an öffentliche Verwaltungen muss an das Sistema di Interscambio (SdI) Portal erfolgen. Über dieses Portal gehen die E-Rechnungen ein und werden von SdI an ihre Empfänger, die mit ihrer IPA-Nummer identifiziert sind, weitergeleitet.
E-Rechnung in Polen
Polen verfügt über seine eigene Plattform für B2G E-Invoicing, die als einziger Eingangspunkt der auf PEPPOL basierten Rechnungen dienen soll.
Lösung nach Maß für das B2G E-Invoicing
Die EDICOM-Plattform für E-Invoicing kann alle elektronischen Prozesse zwischen B2G, B2B und B2C Geschäftspartnern anbieten. Zu diesem Zweck stellt sie den Anwendern eine technologische Plattform im SaaS (Software as a Service) Modus mit selbst entwickelter Software, ständig aktualisierter Hardware, Kommunikationssystemen und Managementservices für die Einrichtung fortgeschrittener Modelle für den elektronischen Datenaustausch zur Verfügung.
Automatisierung
Die Lösung wird in Ihre Managementsysteme integriert, um den Versand und den Empfang aller Ihrer E-Rechnungen zu automatisieren.
Zentralisierung
Ihre Prozesse für Versand und Empfang der Rechnungen werden in eine einzige Lösung integriert, die mit der in über 70 Ländern geltenden Gesetzgebung übereinstimmt.
Skalierbarkeit
Für die Aufnahme neuer Anforderungen und Länder vorbereitet, um mit dem Wachstum Ihrer Transaktionen und der Ausbreitung Ihrer Geschäfte Schritt zu halten.
Aktualisierung
Ständige Aktualisierung der Plattform mit den Weiterentwicklungen der verschiedenen gültigen E-Invoicing-Systeme.
PEPPOL-Netzwerk
PEPPOL steht für Pan European Public Procurement OnLine. Dabei handelt es sich um ein elektronisches Kommunikationssystem, das die öffentlichen Aufträge zwischen Unternehmen und Verwaltungen ungeachtet ihres Standorts oder der verwendeten internen Management- oder Buchaltungssysteme vereinfachen soll. Es entspricht gemeinsamer und interoperabler Vorgaben, die für die grenzüberschreitende elektronische Auftragsvergabe grundlegend sind.
Die Nutzung des PEPPOL Netzwerks konsolidiert sich immer stärker als zugängliches und interoperables Modell im öffentlichen wie auch im privaten Rahmen, über das sich alle Unternehmen an der grenzüberschreitenden öffentlichen Auftragsvergabe beteiligen können.
Echtheit und Vollständigkeit Ihrer Rechnungen in Europa
Die europäische eIDAS Verordnung 910/2014 legt rechtliche Rahmenbedingungen für die elektronische Identifizierung fest.
Dank der EDICOM Zertifizierung als qualifizierter Vertrauensdienstanbieter werden die elektronischen Transaktionen mit Vertrauensmechanismen versehen, die ihre Echtheit und Vollständigkeit gewährleisten:
Anerkannte elektronische Signatur, rechtskräftige elektronische Langzeitarchivierung, elektronischer Zeitstempel.
Globales Management Ihrer B2G E-Rechnungen
B2G E-Rechnungsprojekte können in verschiedenen Ländern eingesetzt werden. Die EDICOM-Plattform für E-Invoicing passt sich den nationalen Gesetzgebungen unter Anwendung aller technischen und rechtlichen Anforderungen (Formate, elektronische Signatur, Archivierung usw.) an. Unsere globale Beobachtungszentrale der E-Rechnungen nimmt die Kenntnisse über die bestehenden Modelle auf und soll eine ständig mit den Vorschriften der einzelnen Länder aktualisierte Dienstleistung gewährleisten.
Internationales Management
Die auf den internationalen Märkten tätigen Unternehmen führen ihre geschäftlichen und steuerlichen Transaktionen in einem überregionalen Rahmen aus. Dieser Rahmen erfordert, dass diese Prozesse an Realitäten wie an das E-Invoicing angepasst werden.
Zentralisiertes Management
Management zahlreicher E-Rechnungsformate in einer Lösung, die direkt in das zentrale ERP-System des Unternehmens integriert wird.
Einhaltung der rechtlichen Vorgaben
Eine Rechnung dokumentiert das Vertragsverhältnis zwischen Geschäftspartnern. Sie ist ein Kerndokument, das an die rechtlichen Rahmenbedingungen eines jeden Landes angepasst werden muss. Die globale EDICOM-Plattform für E-Invoicing ist eine zertifizierte Lösung für die rechtmäßige Tätigkeit in internationalen Umgebungen.
Operative Vorteile
Alle Prozesse werden in die internen Managementsysteme der Unternehmen integriert, die Rechnungen senden oder empfangen. Diese Automatisierung reduziert die Vorgehensweisen deutlich.
Müssen Sie Ihr E-Invoicingprojekt auf die B2B-Umgebung ausdehnen?
Unsere globale Plattform für E-Invoicing kann Sie bei der Verbindung mit beliebigen Unternehmen, die die festgelegten Anforderungen erfüllen, unterstützen. Das Kommunikationssystem mit beliebigen privaten oder öffentlichen Partnern erfolgt über eine einzige EDI-Plattform, die mit allen Kunden Verbindungen schaffen kann, da sie eine Multistandard- und Multiprotokollplattform ist.
Unsere E-Invoicing-Lösung passt sich der Gesetzgebung der einzelnen Länder an, in denen Ihr Unternehmen tätig ist - ungeachtet der Tatsache, ob es sich um eine digitale B2B- oder B2G-Umgebung handelt.
Neuheiten über die E-Rechnung
Jordanien: Nationales elektronisches Rechnungsstellungssystem JoFotara
E-Invoicing in China: Goldenes Tax System und Fully digitalized e-Fapiao
Großbritannien startet öffentliche Befragung zur elektronischen Rechnungsstellung
Senden Sie uns Ihre Kontaktdaten und wir melden uns umgehend bei Ihnen.
Einer unserer Kundenberater wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um alle Ihre Fragen zu den EDICOM Lösungen zu beantworten.
