Anwendungsfälle der E-Signatur-Lösung EDICOMSignADoc

Unter den zahlreichen Anwendungen von EDICOMSignADoc finden Sie hier die geläufigsten Anwendungen für Freigabe und Signatur von Dokumenten.

Trust Services Provider

EDICOMSignADoc: Beschleunigen Sie alle Freigabeprozesse der Dokumente

EDICOMSignADoc ist ein technologisches Tool, mit dem die Versandprozesse von Dokumenten zur Signatur und anschließender Rücksendung beschleunigt werden. Es bietet enorme Zeitreduzierung und dient für interne wie auch für externe Prozesse mit anderen Geschäftspartnern.

Mit EDICOMSignADoc können Sie von Kunden unterschriebene Verträge und geschäftliche Angebote erhalten sowie Rechnungen intern zur Zahlung oder auch Partnerschaftsvereinbarungen freigeben. Sie können auch unterschriebene Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen oder Geheimhaltungserklärungen usw. empfangen.

Spezifische Anwendungen für Signatur und Freigabe von Dokumenten

Die Lösung dient für interne oder externe Mitarbeitende Ihres Unternehmens wie auch für Anwender, die auf der Plattform angemeldet oder auch nicht angemeldet sind. Sie können verschiedene Schritte, Empfänger und Bedingungen usw. festlegen. Kontrollieren Sie telematisch und mit absoluter Gültigkeit alle Ihre Freigabeprozesse der Dokumente.

 

Unterzeichnung geschäftlicher Angebote

Integrieren Sie externe Personen Ihres Unternehmens wie Kunden in Ihre Abläufe.

Senden Sie Ihre Vertriebsvereinbarungen zum Zeitpunkt ihrer Erstellung und reklamieren Sie deren Freigabe mit absoluter Sicherheit und in kürzester Zeit.

Ihre Kunden erhalten eine E-Mail und können durch Anklicken auf den Vertrag zugreifen wie auch auswählen, ob sie ihn annehmen oder ablehnen.

Interne Rechnungsfreigabe

Legen Sie interne Freigabeabläufe fest, die der Abteilungsstruktur Ihres Unternehmens angepasst sind.

Beziehen Sie die Zuständigen, die die einzelnen Rechnungen freigeben müssen, mit ein.

Erstellen Sie die Regeln für die Freigabe Ihrer Rechnungen (Abteilung, Lieferantenidentifikation, Gläubiger, Rechnungsbetrag usw.).

Unterzeichnung von Verträgen und Gehaltsabrechnungen

Erstellen Sie mit Ihrem System Verträge und Gehaltsabrechnungen und holen Sie die Freigabe der Mitarbeitenden ein.

Stellen Sie dem Empfänger einen sicheren Zugriff auf die Signaturumgebung zur Verfügung.

Erhalten Sie Nachweise der Freigabe von Verträgen, Gehaltsabrechnungen usw.

Vertriebsabteilung

  • Vertriebsvereinbarungen

  • Geheimhaltungserklärungen

  • Preislisten und Ermäßigungen

Einkaufsabteilung

  • Bestellungen

  • RFP/RFQ/RFI Validierung

  • Lieferantenverträge

  • Dienstleistungsverträge

HR-Abteilung

  • Arbeitsverträge

  • Geheimhaltungsabkommen der Mitarbeitenden

  • Politik und Vorschriften des Unternehmens

  • Übergabe der Gehaltsabrechnung

Marketingabteilung

  • Überlassung von Bildrechten

  • Freigabe von Kommunikationen

  • Lieferantenverträge

Finanzabteilung

  • Rechnungsfreigabe

  • Auditvalidierung

  • Anlagenübertragung

  • Darlehensantrag

Rechtsabteilung

  • Teilhaberverträge

  • Patentanmeldungen

  • Freigabe interner Vorschriften

  • Bevollmächtigungen

Planen Sie noch einen anderen Prozess zur Freigabe von Dokumenten?

Sollte in Ihrem Unternehmen weiterer Bedarf zur Freigabe u./o. Signatur von Dokumenten bestehen, senden Sie uns bitte Ihre Kontaktangaben. Diese Lösungen können intern wie auch mit externen Beteligten wie Geschäftspartnern, Kunden oder Anwendern eingesetzt werden. Teilen Sie uns Ihre Kontaktdaten mit. Wir kontaktieren Sie, damit Sie uns Ihren Fall erklären und wir Ihnen weiterhelfen können.

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Automatisieren Sie den gesamten Ausgabeprozess der freizugebenden Dokumente soweit, dass sie mit Ihrem aktuellen Managementsystem erstellt werden können. Nutzen Sie die Vorteile der Datenintegration, die in der Projekteinrichtung enthalten ist. Erleben Sie die komplette Umstellung der Verwaltung Ihrer Dokumente und entdecken Sie die integrierte Funktionsweise von EDICOMSignADoc.

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