Rückverfolgbarkeit und Validierung von EDI-Rechnung
Konfigurieren Sie Ihre EDI-Schemata für Rechnungen
Wir helfen Ihnen bei der Definition Ihrer EDI-Schemata, um den Empfang von Rechnungen mit den von Ihnen gewünschten Daten zu gewährleisten.
Integration von Bestellungen und Lieferscheindokumenten
Integrieren Sie Ihre EDI-B2B-Kommunikationsprojekte, die Ausstellung von Bestellungen und den Empfang von Lieferavisen, um Ihre logistischen Abläufe optimal zu planen.
Validierung von Rechnungen
Die Daten in den EDI-Rechnungen enthaltenen Daten werden von der EDICOM-Lösung schnell verarbeitet.
Eingehende Rechnungen können so vorvalidiert werden, dass Rechnungen ohne gültige Referenzen zu Bestellungen, Versand- und Lieferavisen oder anderen erforderlichen Dokumenten nicht weiterverarbeitet werden.
Interner Freigabeprozess für Rechnungen
Erstellen Sie Ihren eigenen Freigabeprozess
Gestalten Sie Ihren internen Rechnungsfreigabeprozess. Legen Sie die Regeln fest, die bestimmen, wer verantwortlich ist und welche Schritte zur Verarbeitung jeder Rechnung erfolgen müssen.
Definieren Sie die Art der durchzuführenden Freigabe
Von einfachen Genehmingungsverfahren bis hin zu zertifizierten Verfahren mit doppeltem Authentifizierungsfaktor, individuelle elektronische Signatur, gemeinsame Unterschrift oder gemeinsame Unterzeichnung.
Freigabenachweis
Für jede freigegebene Rechnung wird ein Nachweis erstellt, der elektronisch gespeichert wird. Die Nachweise können jeder Zeit eingesehen werden.
Erfahren Sie mehr über unseren Service für die elektronische Dokumentenfreigabe
Integration von Rechnungen in die Kreditorenbuchhaltung
Datenkonvertierung
Rechnungen, die den Freigabeprozess erfolgreich durchlaufen haben, werden durch sogenannte Mappings in das entsprechende Datenformat konvertiert und in das ERP-System übertragen.
Datenintegration
Die EDICOM-Lösung beinhaltet zertifizierte Kommunikationskanäle, um die Daten sicher an das ERP-System zu übertragen.
Dabei spielt es keine Rolle, ob das ERP-System eine On-Premise-Anwendung oder im SaaS-Modus ist. EDICOM schaltet die jeweils erforderlichen Kanäle frei, um zu gewährleisten, dass Ihre Rechnungsdaten in jeweilige ERP-System integriert werden.
Langzeitarchivierung von Dokumenten
Zertifizierte Datenspeicherung
Die Langzeitarchivierung durch EDICOM ist gemäß der eIDAS-Verordnung zertifiziert. Der EDICOM Trusted Service Provider fungiert somit als Garant für die Integrität der gespeicherten Daten. Somit lässt sich die Unveränderlichkeit der Dokumente auch rechtlich nachweisen.
Garantierte Rückverfolgbarkeit
Der Aufbewahrungsdienst bietet einen zusätzlichen Mehrwert, indem die aufbewahrten Rechnung mit anderen Dokumenten, wie Bestellungen, verlinkt werden können. Somit kann der gesamt Bestellprozess nachvollzogen werden.
EDICOMLta (Long Term Archiving)
EDICOMLta ist ein hochverlässlicher Archivierungdienst, der von der Europäischen Kommission im Rahmen der eIDAS-Verordnung akkreditiert wurde. Der Dienst vereinfacht die Archivierung und die Abfrage der eingegangenen Rechnungen.