CFDI – Die elektronische rechnung in Mexiko

Die elektronische Rechnungsstellung in Mexiko hat die Art und Weise, wie Unternehmen ihre steuerlichen Verpflichtungen verwalten und ihre internen Abläufe optimieren, grundlegend verändert. Seit der Einführung des von der Steuerverwaltung (SAT) geförderten CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) sind die Unternehmen verpflichtet, in Mexiko elektronische Rechnungen auszustellen und zu empfangen, wodurch die Einhaltung der Steuervorschriften des Landes gewährleistet wird.

Die CFDI, die Grundlage der elektronischen Rechnungsstellung in Mexiko, ist zu einem Schlüsselelement für Unternehmenswachstum und Wettbewerbsfähigkeit in einem zunehmend digitalisierten Umfeld geworden. Um die Einhaltung der SAT-Vorschriften zu gewährleisten, ist es entscheidend, dass Unternehmen technologische Lösungen einsetzen, die nicht nur die Ausstellung von CFDIs erleichtern, sondern auch deren Validierung in Echtzeit sicherstellen und Verwaltungsprozesse effizient integrieren. Die Einhaltung der technischen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung in Mexiko, die von der Steuerbehörde festgelegt wurden, ist für einen sicheren Betrieb und die Vermeidung von Strafen unerlässlich.

Was is der CFDI 4.0

CFDI 4.0 ist die aktuelle Version der digitalen Steuerquittung über das Internet, die seit dem 1. Januar 2022 in Kraft ist und die Steuerzahler für die Ausstellung ihrer elektronischen Rechnungen verwenden müssen. Sie ersetzt die vorherige Version der elektronischen Rechnung in Mexiko (CFDI 3.3).  

CFDI 4.0 wirkt sich auf alle elektronischen Rechnungsstellungs- und -empfangsströme sowie auf andere damit zusammenhängende Ströme aus, wie z. B. CFDI für Einbehaltungen oder Zahlungsergänzungen, wie z. B. Carta Porte oder Payroll, und andere.

Wichtigste Änderungen in der Version CFDI 4.0

Die aktuelle Version der elektronischen Rechnung - CFDI weist folgende Änderungen auf:

• Es wird ein neues Element eingeführt, das sich auf die globalen/zusammenfassenden Rechnungen auswirkt (diese Maßnahme wirkt sich direkt auf Ticketing-Portale und Point-of-Sale-Rechnungsstellungslösungen aus).
• Es wird die Postleitzahl und Regime des Empfängers.
• Der Name wird obligatorisch sein und muss validiert werden.
• Attribut für Fälle des Primärsektors hinzugefügt.
• Es wird ein neues Attribut hinzugefügt, das angibt, ob die CFDI Ausfuhren umfasst.
• Auf Konzeptebene wird ein Attribut hinzugefügt, das angibt, ob es steuerpflichtig ist oder nicht.
• Die Ergänzung zum Drittanbieterkonto wird durch ein neues Element auf Konzeptebene ersetzt.
• Die Validierungsregeln werden angepasst werden.

Die elektronische Rechnung Version 4.0 der CFDI führt eine Vorabprüfung aller bei der SAT registrierten Steuerdaten ein, sowohl für natürliche als auch für juristische Personen, um einen elektronischen Beleg abstempeln zu können. Zu diesem Zweck müssen alle Steuerzahler sicherstellen, dass die bei der SAT registrierten Informationen korrekt und auf dem neuesten Stand sind. Als akkreditierter PAC empfehlen wir Ihnen, Ihre Steuerdaten zu überprüfen und eine Übersicht über Ihre aktuelle Situation zu erstellen.

Format des Quellensteuerbeleg “Comprobante de Retenciones” und Zahlunginformation, “Información de Pagos”, Version 2

Der Quellensteuerbeleg ist ein Dokument, das den Einbehalt von Steuern und Zahlungen von im Ausland ansässigen Steuerpflichtigen dokumentiert. Dieser digitale Steuerbeleg wirkt sich auf verschiedene Vorgänge aus, wie z.B. Zahlungen im Zusammenhang mit Dividenden, treuhänderischen Vermietungen, Veräußerung von Anteilen, unternehmensfremden Treuhandgesellschaften, Zinsen, Hypothekenzinsen, Zahlungen an Ausländer, Altersvorsorge, Preise, Derivatgeschäfte und den Finanzsektor. 

Die Version des Belegs für Quellensteuer- und Zahlungsinformationen 2 enthält folgende Änderungen:

• Es wird ein Attribut hinzugefügt, das wie in CFDI den Ausstellungsort enthält.
• Es wird ein Knoten hinzugefügt, um verwandte CFDIs wie in CFDI aufzunehmen.
• Es wurden Attribute für das Regime des Emittenten und die Postleitzahl des Empfängers hinzugefügt und der Name wird für Emittent und Empfänger erforderlich.
• In den Summen für Gewinn und ESR wurden einige Attribute hinzugefügt, die an Bedingungen geknüpft sind.
• Ein Muster wurde für die FolioInt (Referenz) hinzugefügt.

Version der Zahlungsergänzung 2, “Complemento de Pagos 2”

Die Ergänzung „Zahlungen“, die zusammen mit der CFDI ausgestellt werden muss, wenn Zahlungen in Raten oder aufgeschoben eingehen, wird ebenfalls aktualisiert und enthält folgende neue Merkmale:

• Das Feld wird hinzugefügt, um die Summe der Zahlungen aus den Zahlungsknoten anzugeben.
• Das Attribut zur Angabe, ob die Zahlung steuerpflichtig oder nicht steuerpflichtig ist, wird hinzugefügt.
• Es wird ein neues Element für Steuern hinzugefügt, das die Einzelheiten der Überweisungen und Einbehaltungen enthält.
• Die Zahlungsergänzung kann jetzt nur noch mit der Belegart „P“ verwendet werden.
• Es gibt Anpassungen bei den Validierungsregeln und Katalogen.

Ergänzung zum Außenhandel “Complemento comercio exterior” des CFDI

Die Außenhandelsergänzung für CFDI ist ein Anhang zur elektronischen Rechnung, der die Identifizierung der Exporteure und Importeure ermöglicht und die Beschreibung der gehandelten Waren erweitert. Ziel ist es, die Sicherheit und die Steuerkontrolle bei internationalen Geschäften zu verbessern. Darüber hinaus stellt sie aber auch einen Schritt nach vorn bei der Standardisierung der im Außenhandel verwendeten elektronischen Dokumente dar. Tatsächlich könnte diese Ergänzung in Zukunft den elektronischen Wertgutschein (COVE) ersetzen.

Die CFDIs des exportierenden Sektors müssen die mit der Art des Vorgangs verbundenen Daten, den Code der Zollanmeldung, das Ursprungszeugnis, die Nummer des Ausführers und den Wechselkurs enthalten. Hinzu kommen die Steueridentifikationsnummer des Empfängers der Waren in seinem Wohnsitzland (z. B. die Steuer-ID in den Vereinigten Staaten), seine Adresse und die Beschreibung des angemeldeten Pakets mit seinen spezifischen Merkmalen.

The Version 2.0 der Ergänzung zum Außenhandel

Der Steuerverwaltungsdienst (SAT) hat die Version 2.0 des Außenhandelskomplements veröffentlicht, die nach den Angaben in den Katalogen zu dieser Aktualisierung am 18. Januar 2024 in Kraft getreten ist.

Die Version 2.0 unterscheidet sich von ihrer Vorgängerin vor allem dadurch, dass keine neuen Felder hinzugefügt werden. Allerdings werden vier Felder, die bisher optional  waren, zur Pflicht gemacht. Alle Einzelheiten zum Aufbau, zur Norm und zu den Katalogen finden Sie in der technischen Dokumentation, die auf der Website der SAT.

Zu den Änderungen, die die SAT an der Struktur der Belege „Complementos“ vorgenommen hat, gehören folgende:

• Neuer Prefix und Namensfeld: Für diese Version wurden ein neues Präfix und ein neues Namensfeld definiert.
• Sektion Außenhandel: Der Standardwert des Feldes „Version“ wird auf 2.0 geändert, und die Attribute „OperationType“ und „Subdivisions“ werden gelöscht.
• Sektion Aussteller: Die Verwendung des Knotens „Adresse“ wird von optional auf obligatorisch geändert.
• Knotenpunkt Waren: Auch die Verwendung des Knotens wird von fakultativ auf obligatorisch geändert. Darüber hinaus werden Anpassungen an den folgenden Feldern vorgenommen: Für das Attribut „CustomsUnitValue“ wird die Dezimalstelle auf 6 und für das Attribut „DollarValue“ wird die Dezimalstelle auf 4 erweitert.

Die jüngste Aktualisierung dieses Zusatzes wurde am 18. Januar 2024 bekannt gegeben, als die mexikanische SAT Verbesserungen in der „original string sequence (xslt)“ und in den Katalogen „c_RegimenFiscal“ und „c_Currency“ des Complemento de Comercio Exterior meldete.

Wen betrifft Ergänzung zum Außenhandel “Complemento de comercio exterior“?

Steuerzahler, die im Außenhandel tätig sind, insbesondere im Bereich der endgültigen A1-Ausfuhren, die gemäß Artikel 14 der Abgabenordnung der Föderation der Veräußerung unterliegen, müssen dieses System nutzen. Dieses Projekt ist nicht auf Mexiko beschränkt; die SAT hat im Rahmen des Nordamerikanischen Freihandelsabkommens, das mehr als 80 % der Exporte des Landes abdeckt, Interoperabilitätsvereinbarungen getroffen.

Diese Vereinbarungen mit den Steuerbehörden der Vereinigten Staaten und Kanadas werden es den autorisierten Zertifizierungsanbietern (ACPs) ermöglichen, die Identität des Empfängers des Pakets zu überprüfen, den Status der Rechnung zu kontrollieren und alle Einzelheiten der Transaktion zu erfahren. Dies wird die Sicherheit und die Steuerkontrolle im Warenverkehr verstärken und das Risiko von Fälschungen und Steuerhinterziehung verringern.

Ergänzung Gehaltsabrechnung CFDI “Complemento CFDI de Nómina” 4.0

Ein Certificado Fiscal Digital por Internet de Nómina ist eine Art elektronische Rechnung, die den Betrag ausweist, den ein Unternehmen an seinen Angestellten für eine in einem bestimmten Zeitraum erbrachte Dienstleistung gezahlt hat. Dieses digitale Dokument muss von einem autorisierten PAC abgestempelt werden, damit es steuerlichen Wert hat und bei der SAT eingereicht werden kann.

Diese Ergänzung ermöglicht es Arbeitgebern, detaillierte Informationen über die an ihre Mitarbeiter geleisteten Zahlungen zu geben, einschließlich Posten wie Gehälter, Prämien, Leistungen und Abzüge für Steuern oder Sozialversicherung. Die Verwendung ist für alle Arbeitgeber, die Gehaltsabrechnungen erstellen, obligatorisch, da sie zur Transparenz in den Arbeitsbeziehungen beiträgt und die Einhaltung der steuerlichen Pflichten erleichtert. 

Wichtigste Änderungen in der neuen Version CFDI 4.0

• Die Ausdrucksform des Datumsformats ist gemäß Anhang 20 für die Attribute PaymentDate, PaymentStartDate, PaymentEndDate und WorkRelatedStartDate genormt.
• Die Überprüfung der Version und der Zahlungsmethode wurde entfernt.
• Die Validierungen für die Ausstellung der Ergänzung mit CFDI Version 4.0 sind integriert, wie RegimenFiscalReceptor, ObjetoImp, ACuentaTerceros, InformacionAduanera, CuentaPredial, ComplementoConcepto, Part.
• Ebenso werden im Rahmen der Integration mit der CFDI-Version 4.0 der RFC, der Name, das Steuersystem und die Postleitzahl des Steuerdomizils des Empfängers als obligatorische Anforderungen für die Ausstellung des Lohnzettels aufgenommen.

CFDI-Ergänzung für Fluggesellschaften

Um diesem gesetzlichen Auftrag nachzukommen, hat EDICOM das CFDI-Airlines-Portal entwickelt, eine Lösung, die den Online-Versand der von den Fluggästen angeforderten Belege automatisiert und ihre Anmeldung bei der Steuerverwaltung (SAT) erleichtert.

Die von den Fluggesellschaften ausgestellten CFDIs müssen den festgelegten steuerlichen Anforderungen entsprechen und für die Kunden sofort verfügbar sein. Je nach ihren betrieblichen Erfordernissen können die Fluggesellschaften verschiedene Arten von CFDIs erstellen, z. B. für Einnahmen, Ausgaben oder Gehaltsabrechnungen.

Es ist wichtig, dass die Fluggesellschaften einen zuverlässigen und SAT-zertifizierten Anbieter für die Ausstellung elektronischer Rechnungen wählen. Dies garantiert nicht nur die Sicherheit und Gültigkeit der CFDIs, sondern optimiert auch den Rechnungsstellungsprozess und gewährleistet die Einhaltung der geltenden mexikanischen Steuervorschriften.

Wie man die CFDI von Flugtickets erhält

Kauf an Flughafenschaltern, Läden, Büros oder telefonisch
Wenn das Ticket an Flughafenschaltern, Verkaufsbüros oder telefonisch erworben wird, müssen die Kunden ihre Steuernummer (RFC) und eine E-Mail-Adresse angeben. Die Fluggesellschaft hat eine Frist von maximal zwei Werktagen ab dem Zeitpunkt der Zahlung, um die CFDI zu erstellen und per E-Mail zu versenden. Wenn die Kunden die erforderlichen Daten zum Zeitpunkt des Kaufs nicht haben, können sie sich später mit der Fluggesellschaft in Verbindung setzen, um die fehlenden Informationen bereitzustellen und die elektronische Rechnung zu erhalten.

Kauf der Flugtickets per Internet
Falls der Kauf über die Websites der Fluggesellschaften erfolgt, müssen die Kunden auf einen Link zugreifen, wo sie ihre steuerlichen Daten eingeben können. Wie bei den persönlichen Einkäufen hat die Fluggesellschaft bis zu zwei Werktage nach der Zahlung Zeit, die CFDI per E-Mail zu senden.

Kauf der Flugtickets vía ReisebürosWenn die Tickets über Reisebüros erworben werden, ist das Reisebüro für die Verwaltung der Ausstellung und Lieferung des CFDI verantwortlich. Um diesen Prozess zu erleichtern, hat EDICOM eine spezifische Lösung entwickelt, die es Agenturen und großen Unternehmen ermöglicht, die CFDI der Flugtickets automatisch zu erhalten..

Wie funktioniert das CFDI Portal für Fluggesellschaften?

Das CFDI Aerolíneas-Portal von EDICOM ermöglicht es den Kunden der Fluggesellschaften, ihre Rechnung einfach und schnell zu erstellen. Der Prozess funktioniert wie folgt:

• Der Kunde greift auf ein sicheres Webportal zu, wo er die Daten seines Tickets und die erforderlichen steuerlichen Informationen für die Ausstellung des CFDI eingibt.
• Die EDICOM-Plattform verbindet sich mit dem Verwaltungssystem der Fluggesellschaft, überprüft die bereitgestellten Daten und erstellt das CFDI.
• EDICOM, als Autorisierter Zertifizierungsanbieter (PAC), zertifiziert den Beleg und meldet ihn an das SAT, wodurch ihm steuerliche Gültigkeit verliehen wird.
• Der Kunde erhält die CFDI im XML-Format zusammen mit einer grafischen Darstellung im PDF-Format, die er herunterladen oder ausdrucken kann.
• Das Portal integriert sich mit dem Buchhaltungssystem der Fluggesellschaft, was eine automatisierte Verwaltung der ausgestellten CFDI ermöglicht..

EDICOM hat ein sicheres Portal entwickelt, das den Online-Versand von Steuerbelegen an die Passagiere automatisiert, die diese anfordern, und die Erklärung dieser Dokumente beim SAT erleichtert.

Fluggesellschaften wie Volaris, American Airlines, Delta, Iberia, KLM, Lufthansa und Air France vertrauen auf die CFDI Aerolíneas-Lösung von EDICOM. Dieses Tool stellt nicht nur die Einhaltung der steuerlichen Vorschriften des SAT sicher, sondern optimiert auch den Verwaltungsprozess durch eine vollständige Automatisierung.

Stornierung CFDI: Wie werden elektronische Rechnungen storniert

Der „Servicio de Administración Tributaria“ (SAT) von Mexiko beschloss 2018, Maßnahmen zu ergreifen, um die unrechtmäßige Stornierung von CFDI zu verhindern, ein Problem, das viele Steuerzahler betrifft.
Die Implementierung des CFDI 4.0-Schemas brachte Neuerungen in das seit 2018 bestehende Stornierungssystem ein, die es erforderlich machen, den Grund für die Stornierung jeder Rechnung anzugeben.

In welchen Fällen kann man eine CFDI stornieren?

Die neue steuerliche Stornierungspolitik der mexikanischen Regierung hat zum Ziel, die schlechte Praxis einiger Unternehmen zu beenden, die ihre elektronischen Rechnungen ohne Wissen ihrer Kunden stornieren, was ihnen ermöglicht, Einnahmen zu eliminieren, die nicht für die Einkommensteuer berücksichtigt werden; während der Kunde, der für die Dienstleistung oder das Produkt bezahlt hat, die Ausgabe nicht abziehen kann.

Auch im Falle eines Fehlers bei der Erstellung des CFDI, wie falsche steuerliche Angaben des Empfängers, Fehler bei den Beträgen der Transaktion oder beim Konzept des Produkts oder der Dienstleistung, Fehler bei der Zahlungsmethode usw…

Mit der Einführung von Informations- und Akzeptanzmechanismen können sie nur dann storniert werden, wenn die Person, zu deren Gunsten die Rechnung ausgestellt wird, deren Widerruf akzeptiert. Auf diese Weise hat der Kunde die Gewissheit, dass die Rechnungen, die diese Ausgabe abdecken, nach der Bezahlung des Dienstes nicht storniert werden. Es ist möglich, Rechnungen, Gutschriften und Lastschriften sowie Löhne und Abrechnungsdokumente automatisch zu stornieren.

Seit dem 1. Januar 2022 muss der Grund für die Stornierung des Belegs angegeben werden. Das SAT hat vier mögliche Optionen festgelegt:

1. Fehlerhaft ausgestellter Beleg in Bezug auf: Dieser Fall tritt ein, wenn die ausgestellte Rechnung einen Fehler im Produktcode, Einzelwert, Rabatt oder in einem anderen Datum enthält, weshalb sie neu ausgestellt werden muss. In diesem Fall wird zuerst die Rechnung ersetzt und bei der Beantragung der Stornierung wird die Nummer der Rechnung, die die stornierte ersetzt, hinzugefügt.
2. Fehlerhaft ausgestellter Beleg ohne Bezug: Diese Annahme gilt, wenn die erstellte Rechnung einen Fehler im Produktcode, Einzelwert, Rabatt oder einem anderen Datum enthält und keine Beziehung zu einer anderen erstellten Rechnung erforderlich ist.
3. Die Operation wurde nicht durchgeführt: Dieser Fall tritt ein, wenn eine Transaktion in Rechnung gestellt wurde, die nicht zustande kommt.
4. Verknüpfte namentliche Transaktion in der Globalen Rechnung: Dieser Fall tritt ein, wenn ein Verkauf in die globale Rechnung für Geschäfte mit der allgemeinen Öffentlichkeit aufgenommen wird und der Kunde anschließend seine namentliche Rechnung anfordert, was zur Stornierung der globalen Rechnung und deren Neuerstellung sowie zur Erstellung der namentlichen Rechnung für den Kunden führt.

Wie wird der Stornierungsprozess der CFDI durchgeführt?

Der Prozess der Stornierung von CFDI mit der neuen Richtlinie ist in der Steuerlichen Verschiedenheit für 2017 und ihrem Anhang 19 festgelegt.

1. Die Aussteller müssen einen Stornierungsantrag an den Empfänger des zu löschenden CFDI über das SAT-Portal oder die Dienste eines Zertifizierungsanbieters senden.
2. Mit dem neuen Schema des CFDI 4.0 wird ab dem 1. Januar 2022 die Angabe des Grundes für die Stornierung des Belegs erforderlich sein. Dies gilt für alle Versionen der Rechnung oder CFDI.
3. Wenn die Zustimmung zur Stornierung erforderlich ist, erhält der Rechnungsempfänger eine Interessensnachricht in seinem Steuerpostfach, die ihn darüber informiert, dass ein Stornierungsantrag vorliegt.
4. Ab diesem Zeitpunkt hat der Empfänger des Belegs 72 Stunden Zeit, um die Stornierung des CFDI zu akzeptieren oder abzulehnen.Ab diesem Zeitpunkt hat der Empfänger des Belegs eine Frist von 72 Stunden, um die Stornierung des CFDI zu akzeptieren oder abzulehnen. Eine Antwort, die er über dasselbe Steuerpostfach geben muss.
5. Wenn der Empfänger des Belegs nach Ablauf der Frist von 72 Stunden nicht reagiert, wird das SAT die Stornierung des CFDI als akzeptiert betrachten. 

Obligatorische Nutzung des Steuerpostfachs

Einer der relevantesten Aspekte dieses neuen Verfahrens ist, dass es unerlässlich sein wird, über das Steuerpostfach zu verfügen. Dies ist ein Werkzeug, das die SAT geschaffen hat, um direkt mit den Steuerzahlern zu kommunizieren und das bisher isoliert verwendet wurde. Tatsächlich wird geschätzt, dass Ende 2016 nur etwa 2 Millionen Steuerzahler von den 26 Millionen, die elektronische Rechnungen ausstellen, über diese verfügten..

Im Falle des Empfangs von Stornierungsanträgen ist die EDICOM-Lösung bereit, diese Anträge automatisch in die interne Verwaltungssoftware des Kunden herunterzuladen, um die Annahme oder Ablehnung der Stornierung schnell und bequem zu bearbeiten. Dies vermeidet den kontinuierlichen Zugriff auf das Steuerpostfach und optimiert die Zeiten bei der Bearbeitung der elektronischen Dokumente.

Ausnahmen: Stornierung ohne Zustimmung

In bestimmten Fällen können die Steuerpflichtigen ihre CFDI weiterhin stornieren, ohne die Zustimmung der Empfänger einholen zu müssen. Diese Ausnahmen sind im Artikel 29-A aufgeführt und lauten wie folgt:

• Wenn die elektronische Rechnung einen Betrag von maximal 5000 Pesos hat.
• Wenn es sich um einen CFDI handelt, der für Löhne, Ausgaben, Transporte oder Einnahmen an Steuerpflichtige des Regime de Incorporación Fiscal ausgestellt wurde (RIF). 
• Wenn der CFDI über das elektronische Tool "Mis Cuentas" in der Anwendung "Factura Fácil" ausgestellt wurde.
•  Wenn Einbehalte und Zahlungsinformationen abgedeckt werden.
•  Wenn sie bei Geschäften mit der allgemeinen Öffentlichkeit gemäß Regel 2.7.1.24 oder an im Ausland lebende Personen zu steuerlichen Zwecken gemäß Regel 2.7.1.26 ausgestellt werden.
• Wenn die Stornierung innerhalb der 72 Stunden unmittelbar nach der Ausstellung des CFDI erfolgt. 

EDICOM PAC: Automatische Lösung des CFDI

Um die Rechnungen zu stornieren, ist es notwendig, den Dienst eines autorisierten Zertifizierungsanbieters (PAC) wie EDICOM in Anspruch zu nehmen. In diesem Fall ist der PAC dafür zuständig, den Beleg, für den die Stornierungsanfrage gestellt wird, beim SAT zu zertifizieren und zu erklären. Wenn der Prozess abgeschlossen ist, wird die Rechnung in den SAT-Register als storniert angezeigt und die Benutzer können sie über das Portal des Steuerzahlers einsehen..

Die CFDI-Plattform von EDICOM ist vollständig an die technischen und rechtlichen Anforderungen des SAT angepasst. EDICOM hat in die CFDI-Lösung einen Service zur Stornierung von Rechnungen integriert, der die tägliche Verwaltungsarbeit erleichtert. Mit diesem System können die Benutzer den fehlerhaften Beleg sofort auf einfache und schnelle Weise stornieren. Außerdem kann diese Aktion für einen einzelnen CFDI oder massenhaft durchgeführt werden.

Der Stornierungsservice von EDICOM ist in allen Lösungen verfügbar. Die Benutzer müssen auf die Option „stornieren“ klicken, die im Kontextmenü erscheint, im Falle der manuellen Lösungen. In ihren integrierten Versionen ist es nur notwendig, die entwickelte Methode zur automatischen/massiven Stornierung von CFDI zu verwenden, sei es Rechnungen, Gutschriften und Lastschriften, Löhne oder Abzugsdokumente.

Durch sie können die Steuerzahler den maximalen Nutzen aus der elektronischen Rechnungsstellung ziehen, da sie die Verfahren zur Erstellung, Ausstellung und Kommunikation der Belege reduziert.

Massiver Download Service CFDI 

Der Massendownload von CFDI, der es Unternehmen ermöglicht, alle ihre Belege direkt aus der Datenbank des Steuerverwaltungsdienstes abzurufen (SAT). Mit der Fähigkeit, bis zu 200.000 Belege pro Anfrage herunterzuladen, fügt sich diese Lösung perfekt in die EDICOM-Plattform ein und gewährleistet den Nutzern einen einfachen, sicheren und effizienten Zugang zu ihren steuerlichen Dokumenten.

Zu den Hauptvorteilen gehören:

• Intuitive Web-Lösung: Die Benutzer können ihre Download-Anfragen über eine einfache grafische Benutzeroberfläche stellen, indem sie die Parameter definieren, die am besten zu ihren Bedürfnissen passen. Dies ermöglicht es ihnen, die CFDI schnell und unkompliziert zu verwalten.
• Planung der wiederkehrender Downloads: Automatisieren Sie den Download Ihrer CFDI gemäß zuvor definierten Parametern, um die Notwendigkeit manueller Eingriffe für jede Anfrage zu vermeiden.
• API-Integration EDICOM: Wenn Ihr Unternehmen eine fortschrittlichere Integration benötigt, stellt EDICOM eine API zur Verfügung, die es ermöglicht, die Download-Anfragen über WebServices zu automatisieren und die Wiederherstellung von CFDI direkt in Ihrer Netzwerk-Infrastruktur zu beschleunigen.

Der Massendownload-Service bietet nicht nur Komfort, sondern optimiert auch die Verwaltung der CFDI, indem er spezifische Suchparameter wie den Download nach Belegtyp, individuelle UUID oder Ausstellungsdaten anbietet. Darüber hinaus werden die Lösungen von EDICOM ständig an die Änderungen angepasst, die vom SAT festgelegt werden, sodass die Unternehmen immer auf dem neuesten Stand der Vorschriften sind.

Integrale Automatisierung der CFDI Prozesse

Bei EDICOM bieten wir einen umfassenden Automatisierungsdienst für alle mit dem CFDI verbundenen Prozesse an, der die vollständige Einhaltung der SAT-Vorschriften und eine effiziente Betriebsweise gewährleistet. Unsere Plattform erleichtert auch die Verwaltung von Belegen mit Zahlungsanpassungen, ermöglicht einen wiederkehrenden Download, der die Zahlungsüberwachung vereinfacht und die Integration in interne Systeme oder das Lieferantenportal ermöglicht.
Mit EDICOM können Unternehmen alle ihre Bedürfnisse im Bereich der CFDI-Verwaltung zentralisieren, von der massenhaften Downloads bis hin zur Integration automatisierter Lösungen, die ihre Betriebseffizienz und steuerliche Compliance verbessern.

Vorteile des CFDI 4.0

Der Digitale Steuerbeleg über das Internet (CFDI) hat sich zu einem Schlüsselwerkzeug zur Optimierung der Steuerprozesse in Mexiko entwickelt. Zu den Hauptvorteilen gehört die vollständige Digitalisierung der Rechnungen, was die administrative Belastung für die Steuerzahler erheblich verringert und menschliche Fehler minimiert. Durch die Automatisierung der Erstellung, des Versands und der Speicherung dieser Belege verbessert der CFDI nicht nur die Betriebseffizienz, sondern erhöht auch die Sicherheit und Nachverfolgbarkeit der Transaktionen, wodurch es den Unternehmen ermöglicht wird, die steuerlichen Vorschriften einfacher und zuverlässiger einzuhalten.

• Verinfachung der Prozesse: Mit dem CFDI fügt der PAC, neben der Überprüfung der Dokumente, die Folio- und Seriennummern in die Rechnungen ein und erklärt sie beim SAT, wodurch der Steuerpflichtige von einem wichtigen Teil des Prozesses befreit wird. 
• Validierung: Erhöhung der Sicherheit des Steuerzahlers, da sein PAC die Authentizität des Belegs validiert und garantiert, dass die XML gemäß den Vorschriften ausgestellt wird. 
• Aufbewahrung: Einige PAC bieten die Speicherung der CFDI an und fungieren als elektronische Notare, die die Belege als rechtlich gültige elektronische Originale für deren Abruf und Konsultation aufbewahren. 
• Integrität: Sowohl der Absender als auch der Empfänger sind sich sicher, dass die Rechnungen, sobald das PAC sie stempelt, nicht mehr geändert werden können, dank Elementen wie dem digitalen Siegel oder der Zertifizierung. 
• Automatisierung: Der CFDI öffnet die Türen für die Nutzung technologischer Lösungen, die die elektronische Verbreitung des Dokuments automatisieren und seine direkte Integration in die Systeme zur Verwaltung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung ermöglichen. 
• Verringerung der Kosten: Der CFDI bedeutet eine erhebliche Einsparung, sowohl wirtschaftlich durch den elektronischen Prozess als auch arbeitsmäßig, da er die Abläufe automatisiert. 
• Papierlos: Mit dem CFDI wird der Papierverbrauch reduziert, was Folgendes mit sich bringt: mehr Umweltschutz und geringere Kosten für Druck, Versand und physische Lagerung.
• Verfügbarkeit 24x7: Vermeidung des Risikos von Informationsverlusten und hohe Verfügbarkeit der Dokumente in einer privaten und sicheren Managementumgebung, die rund um die Uhr, sieben Tage die Woche verfügbar ist.

EDICOM Plattform: Integration der Ausstellung und Empfang von CFDI

Die Automatisierung ist der Schlüssel zur Verbesserung der Effizienz in der elektronischen Rechnungsstellung. Mit unseren Lösungen können Sie Ihre CFDI elektronisch mit 100 % Ihrer Partner ausstellen, empfangen, validieren und integrieren, unabhängig von deren Größe oder Sektor. Der gesamte Prozess ist darauf ausgelegt, die Vertraulichkeit und Authentizität der Dokumente zu gewährleisten, von der Ausstellung bis zum Empfang.

Die Ausstellung von CFDI mit EDICOM ist ein vollständig automatisierter und sicherer Prozess. Als Autorisierter Zertifizierungsanbieter (PAC) kümmern wir uns um die Validierung Ihrer elektronischen Rechnungen mittels eines digitalen Steuerstempels, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen des SAT entsprechen. Dies ermöglicht es Ihnen, Steuerbelege schnell und einfach auszustellen, mit der Gewissheit, dass Ihre Rechnungen korrekt zertifiziert sind, bevor sie an die Empfänger gesendet werden.

Unsere Erfahrung in der Implementierung von elektronischen Rechnungsstellungslösungen in Mexiko hat es uns ermöglicht, uns als führend in der Branche zu positionieren. EDICOM war der erste autorisierte PAC im Land, was garantiert, dass wir einen vertrauenswürdigen, zertifizierten und an die mexikanischen Steuervorschriften angepassten Service anbieten.

EDICOM erleichtert die automatische Integration aller CFDI, die es von seinen Lieferanten erhält, in sein IT-System und gewährleistet dabei die vollständige Authentizität und Integrität der Belege. Unsere zertifizierten Lösungen gewährleisten, dass der Empfangs- und Validierungsprozess agil ist und stets den gesetzlichen Anforderungen des SAT entspricht. Außerdem können Sie alle Ihre steuerlichen Vorgänge auf einer einzigen Plattform zentralisieren, wodurch Sie Zeit sparen und Risiken reduzieren.

Die globale Plattform für elektronische Rechnungsstellung von EDICOM fungiert als umfassende Brücke zwischen Ihrem Unternehmen, dem Servicio de Administración Tributaria (SAT) und Ihren wichtigen Partnern wie Kunden, Lieferanten oder Logistikdienstleistern in Mexiko. Unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, die geltenden steuerlichen Vorschriften einzuhalten, indem sie alle Prozesse im Zusammenhang mit der Ausstellung und dem Empfang von CFDI automatisiert und vereinfacht.

Dank unserer zentralisierten Plattform können Sie nicht nur die Entmaterialisierung Ihrer Rechnungen effizient verwalten, sondern auch die Integration Ihrer steuerlichen Compliance-Prozesse (VAT compliance) weltweit. Mit EDICOM kann Ihr Unternehmen in Mexiko und weltweit operieren und die Einhaltung der lokalen und internationalen Vorschriften sicherstellen, mit einer einzigartigen Lösung, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.