e-Invoicing

Welche Länder tauschen elektronische Rechnungen über Peppol aus?

e-invoicing peppol

Obwohl Peppol ursprünglich von der Europäischen Union entwickelt wurde, um den grenzüberschreitenden Handel zwischen Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen innerhalb der EU zu erleichtern, hat es sich aufgrund seiner Vorteile in Bezug auf Interoperabilität und Telekommunikation zu einem Erfolgsmodell entwickelt und wird nun auch außerhalb der EU eingesetzt.

Das Peppol-System ermöglicht es Unternehmen, Bestellungen, elektronische Rechnungen, Lieferscheine usw. zu senden und zu empfangen, unabhängig davon, in welchem Land sie sich befinden.

Unternehmen, die dieses System nutzen, profitieren außerdem von einheitlichen Standards für den Datenaustausch. Immer mehr Länder schließen sich dem Netz an, um ihre elektronischen Rechnungen und anderen Dokumente zu versenden und zu empfangen.

Welche Länder tauschen elektronische Rechnungen über Peppol aus?

Derzeit gibt es OpenPeppol-Mitglieder in insgesamt 38 Ländern (31 Länder in Europa sowie Australien, Kanada, Japan, Mexiko, Neuseeland, Singapur und die USA).

Mit Peppol können Unternehmen in Europa problemlos Dokumente grenzüberschreitend austauschen. Es handelt sich um ein einziges Netz für den gesamten Kontinent und nicht um ein Netz für jedes einzelne Land, über das Dokumente auf standardisierte Weise ausgetauscht werden.

Das Vereinigte Königreich, Deutschland, Frankreich, Spanien, Schweden, Italien, Polen, Norwegen, die Niederlande, Dänemark, Finnland, Belgien, Österreich, Island, Griechenland und Portugal sind einige der europäischen Länder, die dem Peppol-Netzwerk angehören.

Vereinigtes Königreich

Der elektronische Austausch von Dokumenten zwischen dem britischen Gesundheitsdienst und seinen Lieferanten soll auf standardisierte Weise über Access Points erfolgen, die an das Peppol-Netz angeschlossen sind.

Frankreich

Frankreich führt die Pflicht zum E-Invoicing ein, die über ein eigenes Portal namens Chorus Pro verfügbar sein wird, das mit zwei Arten von Systemen arbeitet, von denen eines Peppol sein wird.

Dänemark

Die skandinavischen Länder sind die Vorreiter des E-Invoicing in Europa.

Dänemark war zusammen mit Schweden, Finnland und Norwegen Vorreiter bei der Einführung der elektronischen Rechnungsstellung in ihren öffentlichen Einrichtungen, noch bevor die europäischen E-Invoicing-Richtlinien erlassen wurden.

Ihr nationales E-Invoicing-System ist mit Peppol verbunden, so dass ausländische Lieferanten mit dänischen öffentlichen Einrichtungen Dokumente nach diesen Standards austauschen können. 

Norwegen

Die norwegischen öffentlichen Einrichtungen verlangen von ihren Lieferanten seit Juli 2012 elektronische Rechnungen, obwohl sie ihr eigenes System verwenden, das den Peppol-Spezifikationen folgt.

Schweden

Seit November 2014 sind schwedische Regierungsstellen an das Peppol-Netzwerk angeschlossen, um das öffentliche Auftragswesen zu unterstützen. Ursprünglich war dies freiwillig, wurde aber 2018 zur Pflicht gemacht.

Irland

Der Austausch elektronischer Rechnungen mit öffentlichen Stellen in Irland muss über das Peppol-Netzwerk erfolgen, da es keine andere Plattform auf nationaler Ebene gibt.

Niederlande

Auch in den Niederlanden müssen seit Januar 2017 alle Lieferanten, die mit dem niederländischen öffentlichen Sektor zusammenarbeiten, Rechnungen im Peppol-Format versenden. 

Österreich

Die österreichische Regierung zwingt nicht dazu, erlaubt aber den Empfang von Dokumenten über Peppol über einen Access Point.

Italien

In einigen Regionen Italiens wurde das Peppol-System für Transaktionen im Zusammenhang mit dem öffentlichen Auftragswesen eingeführt.

Belgien

Das Land verfügt zwar über eine eigene Plattform, ist aber in das Peppol-Netz für elektronische Rechnungen integriert.

Deutschland

Alle Bundesländern haben sich die öffentlichen Verwaltungen für den Austausch elektronischer Rechnungen über PEPPOL entschieden.

Singapur

Das asiatische Land ist das erste Land außerhalb Europas, das sich dem Peppol-Netz angeschlossen hat.

Singapur entschied sich für die Infrastruktur und das Normennetzwerk von Peppol, um die elektronische Rechnungsstellung auf nationaler Ebene einzuführen.

Im Januar 2019 aktivierte es die elektronische Rechnungsstellung, und zertifizierte Access Points und Dienstleister boten Netzwerkkonnektivität und die ersten Lösungen für das E-Invoicing an.

Die Regierung von Singapur wollte die Türen zu einem globalen Markt öffnen, die Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen verbessern und die Digitalisierung im B2B-Umfeld vorantreiben.

Australien und Neuseeland

Kurz darauf, im Februar 2019, kündigten Australien und Neuseeland die Annahme des Peppol-Rahmens für die elektronische Rechnungsstellung an.

Beide Länder haben im Oktober 2019 ihre eigenen Peppol-Behörden eingerichtet und arbeiten gemeinsam an der Schaffung eines nahtlosen Geschäftsumfelds.

Der gemeinsame Ansatz für das E-Invoicing ist ein weiterer Schritt im Rahmen der digitalen Transformation beider Volkswirtschaften und der Nutzung der damit verbundenen Chancen auf einem globalen Markt.

Japan

Die EIPA (Electronic Invoicing Promotion Association) hat angekündigt, dass sie die Peppol-Standards analysieren wird und hofft, einen japanischen Standard für elektronische Rechnungen zu schaffen.

Die EIPA fordert die Regierung auf, ein System zu schaffen, das die Nutzung elektronischer Rechnungen für Unternehmen aufklärt und fördert. Die EIPA hofft, dass dieses System nach Möglichkeit beschleunigt werden kann, um den Unternehmen die Einhaltung des Gesetzes zu erleichtern.

Die EIPA fordert die Unternehmen auf, bis Oktober 2022 eine PEPPOL-konforme E-Invoicing-Software zu verwenden.

USA

Die BPC ist zusammen mit der Federal Reserve federführend bei der Schaffung eines standardisierten Systems für den elektronischen Dokumentenaustausch in den Vereinigten Staaten. Ziel der Initiative ist die Einführung eines E-Invoicing-Modells und die Schaffung eines Dokumentenaustauschnetzes nach dem Vorbild des Peppol-Netzes, das auf dem europäischen Markt entstanden ist.

Das vorgeschlagene System basiert auf dem Austausch elektronischer Rechnungen über ein Four-Corner Network Model (Netzwerkmodell mit vier Eckpunkten), bei dem elektronische Dokumente über Access Points, die Nutzer im Netz verbinden, gesendet und empfangen werden. Alle Unternehmen sind Sender und Empfänger. Sie stellen eine Verbindung her, um sich dann mit vielen auszutauschen. 

Welche Rolle spielen die Access Points?

Der Zugang zu Peppol erfolgt über Access Points (AP), d. h. die Kommunikation und der Austausch von Nachrichten über das Netz muss von einem Access Point zum anderen erfolgen.

Sowohl Sender als auch Empfänger müssen über einen AP auf das Netz zugreifen.

Access Points sind von der OpenPeppol-Vereinigung zertifizierte Punkte, die standardisierte Protokolle und Dokumentenformate verwenden und Algorithmen zur elektronischen Unterschrift auf Dokumente anwenden.
OpenPeppol ist ein internationaler Verband mit Mitgliedern aus dem öffentlichen und privaten Sektor.

Dieser Verband ist für die Entwicklung und Pflege der Peppol-Spezifikationen, der Kernkomponenten und ihrer Dienste sowie für die europaweite Umsetzung verantwortlich.

Die Access Points sind für den Austausch von Dateien zuständig.

Diese Technologie ermöglicht die Kommunikation zwischen Menschen durch die schnelle und sichere Erfassung der ausgetauschten verschlüsselten Nachrichten. Sie verwendet digitale Zertifikate, die für den Empfänger verschlüsselt sind.

EDICOM ist ein Peppol Access Point

EDICOM hat es sich zur Aufgabe gemacht, den internationalen Informationsaustausch für große Unternehmen zu erleichtern.

Dies geschieht unter anderem durch die Zertifizierung als Peppol Access Point, der Dokumente in Peppol-Normen und -Standards konvertiert, damit sie den Empfänger optimal und sicher erreichen.

Die internationale E-Invoicing-Plattform garantiert die Vernetzung und Interoperabilität in einem globalen Kontext und ermöglicht den Austausch elektronischer Rechnungen, die an die Gesetze der einzelnen Länder angepasst sind.

Die EDICOM-Lösung für die Zusammenarbeit mit Peppol ist international anerkannt und hat Kunden in ganz Europa.
EDICOM ist ein Peppol Access Point in Spanien, Italien, Singapur und den Vereinigten Staaten.

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