Status der elektronischen Rechnungsstellung in Finnland

Die elektronische Rechnungsstellung ist in Finnland weit verbreitet, auch wenn sie im B2B-Geschäft (Business-to-Business) derzeit nicht vorgeschrieben ist.
Im B2G-Bereich ist die elektronische Rechnungsstellung seit 2010 üblich, da die öffentlichen Verwaltungen es vorzogen, Rechnungen in elektronischer Form zu erhalten. Seit 2021 akzeptiert die Regierung nur noch elektronische Rechnungen, die der nationalen europäischen Norm entsprechen. Zu diesem Zweck müssen die Rechnungen zunächst durch das E-Invoicing-System validiert werden, bevor sie an den Empfänger gesendet werden.
Elektronische Dokumente müssen in den nationalen Formaten TEAPPSXML 3.0 und Finvoice 3.0 erstellt werden, die den europäischen Anforderungen entsprechen. Im April 2024 kündigte das finnische Finanzministerium (Valtiokonttori) an, dass Rechnungen an den Zentralstaat im Rahmen eines Plans zur Förderung der Nutzung des PEPPOL-Rahmens das Peppol Advanced Ordering verwenden müssen.
Im B2B-Umfeld gibt es zwar keine verbindliche Frist für die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung, doch ist diese Praxis weit verbreitet. Es wird erwartet, dass die finnische Regierung die Einführung weiter fördern wird, was in Zukunft zu neuen Anforderungen oder Fristen führen könnte.
Die Nutzung der elektronischen Rechnungsstellung im Privatsektor hängt von Vereinbarungen zwischen den beiden Parteien ab, in Übereinstimmung mit der Richtlinie 2014/55/EU der Europäischen Union, die darauf abzielt, diesen Prozess in den Mitgliedstaaten zu standardisieren.
Modell der elektronischen Rechnungsstellung in Finnland
Was das Rechnungsstellungssystem betrifft, so gibt es in Finnland keine staatliche E-Invoicing-Plattform. Den Unternehmen steht es frei, jeden privaten Anbieter für die Erstellung und den Versand digitaler Rechnungen zu wählen. Die Technologieanbieter unterhalten und aktualisieren eine öffentliche Datenbank mit den Empfangs- und Versandinformationen für jedes öffentliche und private Unternehmen, das die elektronische Rechnungsstellung nutzt.
Das Peppol-Netz ist weit verbreitet und ermöglicht es finnischen Unternehmen, elektronische Rechnungen sicher und effizient zu versenden und zu empfangen, sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene.