Das Gesetz „Crea y Crece“ verpflichtet Unternehmen, KMU und Selbstständige in Spanien zur Verwendung der E-Rechnungen

E-Rechnungen werden für spanische Unternehmen Pflicht.

Das ist eine der Konsequenzen der am vergangenen 29. September 2022 erfolgten Veröffentlichung des Gesetzes 18/2022 für Schaffung und Wachstum der Unternehmen, das besser als „Crea y Crece“-Gesetz bekannt ist. Es legt E-Invoicing als einziges System für Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen und Selbstständigen fest.

Diese Initiative ist Teil des Wiederaufbau- und Resilienzprogramms zur Förderung der Digitalisierung und Bekämpfung der Säumigkeit bei geschäftlichen Transaktionen als Antrieb für unternehmerisches Wachstum in Spanien.

E-Invoicing-Einführungszeitplan

Die Verordnung sieht einen Zeitraum von sechs Monaten ab der Veröffentlichung des Gesetzes vor, in dem die beteiligten Verwaltungen die technischen Anforderungen und die Informationen festlegen müssen, die in der E-Rechnung enthalten sein müssen.

Die technischen Spezifikationen des Projekts werden basierend auf Aspekten in Bezug auf Zahlung (Verzeichnis der Termine und durchschnittliche Zahlungsfristen), auf den von den Anbietern technischer Lösungen einzuhaltenden Anforderungen, um die Interoperabilität unter ihnen zu ermöglichen oder auch auf Fragen in Bezug auf zulässige Formate, Sicherheit, Kontrolle oder Standardisierung der IT-Geräte und -Systeme entwickelt.

Nachdem diese Spezifikationen veröffentlicht sind, verfügen die Unternehmen je nach Umsatzvolumen über verschiedene Fristen für die Einführung:

• Für Unternehmen mit über 8 Millionen Euro Jahresumsatz beträgt die Einführungsfrist ab Verabschiedung der technischen Verordnung 1 Jahr.
• Für die restlichen Unternehmen, deren Umsatz unter 8 Millionen Euro liegt, wird die Einführungsfrist auf 2 Jahre ab Verabschiedung der technischen Verordnung verlängert.

Pflichten für Unternehmen und Selbstständige 

Mangels der Veröffentlichung der technischen Verordnung, die das neue E-Invoicing-System regelt, sieht das Gesetz folgende Verpflichtungen im privaten Bereich vor:

• Pflicht zur Ausstellung, Sendung und Erhalt von E-Rechnungen bei ihren Geschäftsbeziehungen zu anderen Unternehmern oder Selbstständigen. 
• Auskunft über die Stati ihrer Rechnungen liefern.
• Kostenlose Verbindung und Interoperabilität zwischen technischen Lösungen oder Plattformen gewährleisten. Diese Vorgehensweise zum Nachweis der Verbindung und Interoperabilität wird in der Verordnung festgelegt.
• Die Empfänger von E-Rechnungen können deren Aussteller nicht dazu verpflichten, eine bestimmte Lösung, Plattform oder einen bestimmten Dienstleister für E-Invoicing zu verwenden.
• Für die Empfänger muss 4 Jahre lang Zugriff auf die E-Rechnungen gewährt bleiben. Wenn deren Empfänger nicht mehr Kunden der Ausstellungsunternehmen sind, muss deren Zugriff während 3 Jahren nach Vertragsbeendigung zugelassen werden.
• Den Empfängern Zugriff auf die E-Rechnung sowie deren Anzeige, Download und Druck ermöglichen.

Was muss ich tun, um mich an die E-Invoicing-Pflicht anzupassen?

Pflichten, Einführungsfristen, Transaktionen mit ausländischen Kunden / Lieferanten, Interoperabilität, Formate, Kontrolle Zahlungen und Inkasso, Kompatibilität mit anderen Prozessen, E-Signatur...

Das sind nur einige der Themen, die wir beantworten können. Laden Sie sich das folgende Dokument herunter, um alle Ihre Zweifel über das neue B2B E-Invoicing-System in Spanien zu lösen.

E-Rechnung als steuerliche Kontrollmaßnahme

Mit der Verabschiedung des „Crea y Crece“-Gesetzes sind die Unternehmen dazu verpflichtet, anderen Unternehmen oder Selbstständigen ihre Dienstleistungen elektronisch abzurechnen. Das geschieht schon seit 2015 im öffentlichen Rahmen mit dem Versand von E-Rechnungen seitens der Lieferanten an die öffentlichen Verwaltungen. 

Dieses Modell wird jetzt auf den privaten Rahmen übertragen, d. h., dass die Unternehmen ihre Systeme an die vom Gesetz für Ausstellung und Erhalt von Rechnungen im festgelegten elektronischen Format vorgesehenen technischen Anforderungen anpassen müssen. Der Zweck dieses Gesetzes zur Einführung der E-Rechnungen sind die Verbesserung der Abrechnungskontrolle der spanischen Unternehmen und die Senkung der Steuerhinterziehung. Gleichzeitig trägt es dazu bei, deren Produktivität zu erhöhen und ihre Geschäftsbeziehungen zu digitalisieren.

Hauptvorteile der Anwendung der B2B-E-Rechnung

Die Anwendung der E-Rechnungen bieten im täglichen Geschäft der Unternehmen große Vorteile:

• Digitalisierung und Optimierung der Geschäftsbeziehungen
• Zeit- und Kostensenkung
• Höhere Produktivität
• Höhere Sicherheit und Zuverlässigkeit der elektronischen Transaktionen
• Senkung der Säumigkeit bei geschäftlichen Transaktionen
• Rückverfolgbarkeit und Kontrolle der Zahlungen zwischen Unternehmen und Selbstständigen
• Senkung menschlicher Fehler dank der Prozessautomatisierung

Spanien setzt auf E-Rechnungen im privaten Rahmen

Spanien schließt sich damit der Verallgemeinerung des Einsatzes der E-Rechnungen auch im B2B-Rahmen an und folgt anderen europäischen Ländern wie Italien, Frankreich, Polen oder Albanien. Die Übernahme dieser E-Invoicing-Systeme bietet Wettbewerbsvorteile für alle privaten Unternehmen. Einerseits durch die Kostensenkung der für die Bearbeitung und Verwaltung der Rechnungen auf Papier eingesetzten Ressourcen wie auch andererseits durch die verbesserte Verarbeitung der Informationen und Kommunikationen zwischen den vom Abrechnungsprozess Betroffenen. 

EDICOM besitzt eingehende Erfahrung in der Entwicklung von E-Invoicing-Lösungen im B2B, B2G und B2C Rahmen. Für diese Zwecke bietet EDICOM seinen Kunden eine Lösung an, mit der sie sich mit allen Partnern im öffentlichen oder privaten Rahmen verbinden können.

Globale E-Invoicing-Plattform EDICOM

EDICOM ist eines der internationalen Bezugsunternehmen für E-Invoicing und der von den großen spanischen Unternehmen am meisten eingesetzte Anbieter für den Austausch von E Rechnungen untereinander. Unsere Plattform ist außerdem eine der von den spanischen Gesellschaften und von der ganzen Welt am meisten zur E-Invoicing-Verwaltung mit den spanischen öffentlichen Verwaltungen wie auch für andere informationstechnische Verfahren steuerlicher Art wie SII (Suministro Inmediato de la Information - sofortige Informationslieferung) eingesetzte Plattform.

Unsere Dienstleistungen basieren auf Technologie aus eigener Entwicklung, sodass sie schnell und ohne Auswirkung die die internen Abläufe der über 17.000 Kundenunternehmen, die täglich unsere Lösungen nutzen, angepasst und aktualisiert werden können.

In Erwartung der offiziellen Veröffentlichung im spanischen Staatsanzeiger der technischen Vorschrift zur Regelung des neuen E-Invoicing-Systems wie auch der einzelnen Anforderungen, die die E-Rechnungslösungen erfüllen müssen, arbeitet EDICOM an der Verfolgung und Einhaltung der vom „Schaffe und Wachse“-Gesetz geforderten Verpflichtungen, um seinen Kunden eine für das E-Invoicing zwischen Privatunternehmen in Spanien zugelassene Lösung anbieten zu können.