Wie ist das e-Rechnungsmodell in Thailand?
Das elektronische Rechnungssystem in Thailand ist als „e-Tax System“ bekannt und umfasst folgende Dokumente: elektronische Rechnung oder e-Tax Invoice, elektronische Quittung oder e-Receipt sowie Lastschrift- und Gutschriftsanzeigen. Das Modell wurde von der thailändischen Steuerbehörde (Department of Revenue, DR) eingeführt. Ziel des Systems ist es, die Steuererklärung zu erleichtern, die Steuerhinterziehung zu verringern und gleichzeitig die Verwaltungseffizienz zu verbessern.
Dieses Modell besteht aus der Erstellung und Übermittlung elektronischer Steuerrechnungen und elektronischer Quittungen in einem Format, das Regeln definiert und internationalen Standards sowie den Empfehlungen der Agentur für die Entwicklung elektronischer Transaktionen des Ministeriums für digitale Wirtschaft und Gesellschaft (ETDA) folgt.
Alle Einrichtungen und Personen, die der Mehrwertsteuer unterliegen, können elektronische Rechnungen in elektronischem Format erstellen, ausstellen und aufbewahren.
Index [Ausblenden]
Merkmale der elektronischen Rechnung und der elektronischen Quittung in Thailand
Die elektronische Rechnungsstellung ist in Thailand seit 2012 auf freiwilliger Basis erlaubt. Da die elektronische Rechnungsstellung in Thailand nicht zwingend vorgeschrieben ist, ist die Zustimmung des Käufers zur Ausstellung/Versendung elektronischer Rechnungen erforderlich.
Um elektronische Rechnungen ausstellen zu können, müssen die Unternehmen ein von der thailändischen Steuerbehörde ausgestelltes elektronisches Zertifikat erhalten.
Unternehmen stellen elektronische Rechnungen mit Hilfe von Software oder Systemen aus, die vom Finanzministerium zugelassen sind.
Die Daten müssen dem RD im XML-Format und innerhalb von 15 Tagen nach dem folgenden Steuermonat übermittelt werden.
Die e-Rechnungen müssen elektronisch signiert sein.
Die Dokumente sollten 5 Jahre lang aufbewahrt werden, wobei Mechanismen verwendet werden sollten, die die Integrität und Authentizität des Originaldokuments gewährleisten. Die Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie über angemessene Systeme verfügen, um diese Rechnungen im Falle einer Steuerprüfung aufzubewahren und wiederzufinden.
Arten elektronischer Dokumente
Für Unternehmen, die Dienstleistungen verkaufen
- Rechnung: wird dem Käufer am Tag der Bestellung der Dienstleistung ausgestellt.
- Quittung oder Mehrwertsteuerrechnung (e-Tax): wird em Käufer and em Tag ausgestellt, an dem er bezahlt.
Unternehmen, die Produkte verkaufen
Wenn der Käufer kein Zahlungsziel zur Verfügung hat:
- MwSt.-Quittung oder -Rechnung: für Käufer, die Unternehmen oder Steuerpflichtige sind.
- Quittung: für finale Käufer.
Wenn der Käufer ein Zahlungsziel hat:
- Rechnung oder Mehrwertsteuerrechnung: wird dem Käufer am Tag des Kaufs ausgestellt.
- Quittung: wird dem Käufer am Tag der Zahlung durch den Käufer ausgestellt.
Welche Angaben muss die elektronische Rechnung enthalten?
- Die Bezeichnung der Steuerrechnung an einer gut sichtbaren Stelle des Dokuments.
- Name, Anschrift und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Steuerpflichtigen, der die Steuerrechnung (e-Tax) ausstellt.
- Name und Anschrift des Erwerbers der Ware oder Dienstleistung.
- Seriennummer der Steuerrechnung (e-Tax).
- Beschreibung, Art, Kategorie, Menge und Wert der Gegenstände oder Dienstleistungen.
- Der auf den Wert der Gegenstände oder Dienstleistungen berechnete Mehrwertsteuerbetrag.
- Datum der Ausstellung.
Die EDICOM-Lösung für die e-Rechnungsstellung in Thailand
Wenn Ihr Unternehmen E-Rechnung in Thailand einführen muss, kann die globale E-Rechnungs-Lösung von EDICOM Ihnen bei der Automatisierung und Integration des Prozesses helfen.
Die EDICOM-Plattform sammelt die notwendigen Steuerdaten und validiert die Daten, bevor sie die Standard 3-2560 XML-Datei und das PDF/A-3 generiert.
Anschließend wird die erforderliche elektronische Signatur aufgebracht, und die EDICOM-Plattform sendet die Daten über sichere Kommunikationsprotokolle an den RD.
Sobald die Rechnung vom RD validiert wurde, erhält die Plattform sowohl die XML- als auch die PDF-Datei und kann den Versand der Rechnung an den Endempfänger automatisieren.
Schließlich können elektronische Dokumente in dem zertifizierten elektronischen Speichermodul von EDICOM unter strengen Sicherheitsmaßnahmen gespeichert werden.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die elektronische Rechnungsstellung in Thailand ein wichtiger Bestandteil des thailändischen Steuersystems ist, der die Effizienz und Transparenz der Steuererklärung für Unternehmen verbessern soll.
Kontext der elektronischen Rechnungsstellung in Thailand
Im Jahr 2016 führte die thailändische Regierung eine nationale Initiative mit dem Namen „Thailand 4.0“ ein. Mit dieser Politik werden zwei große langfristige Ziele verfolgt: Thailand soll bis 2032 zu einer „digitalen Wirtschaft“ und damit zu einer „fortschrittlichen Wirtschaft“ werden.
Dieses nationale Programm besteht aus der Einführung eines elektronischen Steuersystems, das zwei Dokumente umfasst: die elektronische Rechnung und die elektronische Quittung. Das elektronische Steuersystem wird alle Geschäftsvorgänge in Thailand betreffen.
Im Jahr 2017 regelte das thailändische RD die Verwendung dieser elektronischen Dokumente, wobei jeder Steuerzahler, der das elektronische System einführt, verpflichtet war, der thailändischen Steuerbehörde elektronische Rechnungen zu melden. Die Verordnung gilt sowohl für B2B- als auch für B2C-Transaktionen. Alle mehrwertsteuerlich registrierten Lieferanten können elektronische Rechnungen und Quittungen erstellen und diese an den Endkunden senden.
