Der Electronic Remittance Guide (GRE) wird in Peru für den Transfer ausländischer Waren obligatorisch sein

Der Electronic Remittance Guide (GRE) in Peru ist ein digitales Dokument, das von der Nationalen Oberaufsichtsbehörde für Zoll- und Steuerverwaltung (SUNAT) geregelt wird und dazu dient, den Warenverkehr innerhalb des Landes zu kontrollieren und zu unterstützen. Seine Ausstellung ist für die meisten Steuerzahler obligatorisch und ermöglicht es, die Legalität, Rückverfolgbarkeit und Sicherheit jedes Transportvorgangs zu gewährleisten.

Was ist der Leitfaden für elektronischen Transfer in Peru?

Der elektronische Überweisungsbeleg (GRE) ist ein von der SUNAT vorgeschriebenes Dokument zur Unterstützung des Transfers von Waren zwischen verschiedenen Punkten wie Lagern, Depots oder Niederlassungen. Seine Ausstellung ist obligatorisch und mit einem Zahlungsbeleg verbunden, der in digitalem Format über das elektronische Ausgabesystem der Steuerzahler verwaltet wird. 

Alle Unternehmen oder Gesellschaften, die Waren transferieren müssen, mit Ausnahme derjenigen, die unter die Neue Vereinfachte Einheitliche Regelung (Nuevo RUS) fallen, müssen diesen Leitfaden ausstellen, um die geltenden Vorschriften zu erfüllen.

Wer ist zur Ausstellung des elektronischen Transfers verpflichtet?

Die Verpflichtung zur Ausstellung des elektronischen Überweisungsformulars (GRE) begann im Januar 2023 mit einer schrittweisen Einführung. Ab dem 1. Januar 2024 müssen alle Steuerpflichtigen, die Waren innerhalb des nationalen Territoriums bewegen, den GRE Shipper und Transporter ausstellen. Zu den wichtigsten Steuerpflichtigen, die diese Regelung einhalten müssen, gehören:

• Unternehmen, die am oder nach dem 1. Januar 2023 gegründet werden.
• Unternehmen, die importierte Waren transportieren.
• Steuerzahler, die Zement aus oder in Gebiete transportieren, die unter die Sonderregelung für die Kontrolle von kontrollierten Waren fallen.
• Große Steuerzahler (PRICOS), mit Verpflichtung ab 1. Juli 2023.
• Spediteure von Lebensmitteln wie Reis und Zucker und/oder Ethylalkohol, wenn ihre Lieferung dem Vorsteuerabzug oder der IVAP unterliegt.

Arten von Überweisungsrichtlinien in Peru

In Peru gibt es zwei Arten von elektronischen Frachtbriefen (GRE), von denen jeder eine bestimmte Funktion hat, je nachdem, wer die Waren transportiert. Beide haben den Zweck, die Rückverfolgbarkeit der Produkte zu gewährleisten und sicherzustellen, dass die transportierten Waren einen rechtlichen Hintergrund haben, der ihre Beförderung rechtfertigt.

Transferleitfaden - Absender

Der Frachtbrief - Absender wird vom Eigentümer der Waren zu Beginn des Transports ausgestellt. Er ist notwendig, um die Rechtmäßigkeit des Transports der Waren zu beweisen und muss in folgenden Fällen ausgestellt werden:

• Verkauf von Waren.
• Erbringung von Dienstleistungen einschließlich der Umwandlung von Waren.
• Überlassung der Nutzung von Waren.
• Verbringung von Waren zwischen Betriebsstätten desselben Unternehmens.
• Lieferung von Waren in Konsignation und Rückgabe unverkaufter Waren.

Für jede Sendung muss der Absender für jeden Empfänger und jeden Ablieferungsort einen Frachtbrief ausstellen. Erhält jedoch ein und derselbe Empfänger Waren an verschiedenen Orten, so kann er einen einzigen Frachtbrief ausstellen, in dem alle Ablieferungsorte aufgeführt sind.

Frachtbrief - Transportunternehmen

Der Guía de Remisión - Transportista wird von dem Unternehmen oder der Person ausgestellt, die für den öffentlichen Transport der Waren verantwortlich ist. Dieses Dokument unterstützt die Mobilisierung von Waren, wenn der Transport nicht direkt vom Eigentümer durchgeführt wird, sondern an einen Dritten vergeben wird.

Der Frachtführer muss für jeden Absender einen Frachtbrief ausstellen, wobei ein einziger Frachtbrief ausgestellt werden kann, wenn die Sendung Güter von mehr als 20 Absendern umfasst:

• Nummer des Frachtbriefs, der Rechnung oder der Kaufabrechnung des Verladers für jeden Verlader.
• Betrag der jedem Verlader in Rechnung gestellten Transportleistung.

Formen des Transfers von Waren

Je nachdem, wie die Waren transportiert werden, können zwei Szenarien auftreten:

• Privater Transport: wenn der Transfer direkt vom Eigentümer der Güter mit seinen eigenen Fahrzeugen durchgeführt wird. In diesem Fall muss nur der GRE - Absender ausgestellt werden.
• Öffentlicher Verkehr: wenn ein Dritter (Transportunternehmen oder unabhängiger Transporteur) mit der Beförderung der Güter beauftragt wird. In diesem Fall müssen zwei Frachtbriefe ausgestellt werden: GRE - Absender, ausgestellt vom Eigentümer der Güter. Und GRE - Frachtführer, ausgestellt von dem mit der Beförderung beauftragten Frachtführer.

Welche Informationen sollte ein elektronischer Frachtbrief enthalten?

Der Electronic Remittance Guide (ERG) unterstützt den Warenverkehr im peruanischen Hoheitsgebiet. Um vor der SUNAT gültig zu sein, muss er detaillierte Informationen enthalten, die die Identifizierung der an der Transaktion beteiligten Personen ermöglichen und die Rückverfolgbarkeit der transportierten Produkte gewährleisten.

• Angaben zu Absender und Empfänger: Name, Firmenname und RUC-Nummer des Absenders und des Empfängers. 
• Abgangs- und Bestimmungsort: genaue Herkunfts- und Bestimmungsadresse der Güter, unabhängig davon, ob es sich um ein Lager, ein Depot, einen Betrieb, eine Unternehmensniederlassung oder die Adresse eines Kunden handelt.
• Angaben zu den beförderten Gütern: genaue Beschreibung der beförderten Güter, einschließlich ihrer Bezeichnung, ihres Identifikationscodes, ihrer Menge und ihres Gewichts.

Merkmale des Leitfadens für elektronische Überweisungen in Peru

Zusätzlich zu den obligatorischen Angaben weist der elektronische Frachtbrief spezifische Merkmale auf, die seine Authentizität garantieren und ihn von den physischen Frachtbriefen unterscheiden.

• Digitale Ausstellung: Er wird direkt aus den Systemen des Steuerpflichtigen erstellt, ohne dass ein Zugriff auf die SUNAT-Website erforderlich ist.
• Steuerliche Gültigkeit: Er hat die gleiche rechtliche Wirkung wie der Papier-Rückzahlungsbeleg.
• Nummerierung: Die Serie ist alphanumerisch mit vier Ziffern, beginnend mit dem Buchstaben T, und ihre Nummerierung ist korrelativ und unabhängig von den physischen Frachtbriefen.
• Verschiedene Ausstellungsgründe: Er wird für Vorgänge wie Verkäufe, Sendungen, Rücksendungen, Käufe, interne Überweisungen, Einfuhren und Ausfuhren verwendet.
• Online-Überprüfung: Die Echtheit des Frachtbriefs kann über das SUNAT-Portal überprüft werden.

Wie kann die Ausstellung des elektronischen Frachtbriefs automatisiert werden?

Die Automatisierung des elektronischen Frachtbriefs ist der Schlüssel zur Optimierung der Verwaltung des Warentransfers in Peru. Die EDICOM EDI-Plattform lässt sich in Ihr ERP-System integrieren, um die Erstellung, Validierung und Übermittlung von ERGs an SUNAT zu automatisieren. Dank dieser Lösung können sich Unternehmen mit der peruanischen Steuerbehörde verbinden und den Prozess der Ausstellung und Übermittlung des Warentransportdokuments automatisch rationalisieren. Dies verkürzt die Antwortzeiten und minimiert Fehler beim Informationsaustausch.

Nutzen Sie den obligatorischen Charakter der ERG, um ein elektronisches Dokumentenaustauschsystem (EDI) einzuführen, das die Kommunikation mit Partnern und Lieferanten optimiert und einen schnellen, sicheren und effizienten Informationsfluss gewährleistet. Die Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen verbessert die Rückverfolgbarkeit in der Logistik, stärkt die Einhaltung von Vorschriften und erleichtert die Integration zwischen privaten Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen.